위기 커뮤니케이션 팀 사이트 템플릿 사용

먼저 새 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트 페이지:

• 홈페이지 - 방문자가 진행 중인 위기, 대응 업데이트, 정책 및 절차에 대한 정보 및 유용한 리소스에 대한 뉴스를 검토할 수 있는 및 방문 장소를 제공합니다.

• 최신 업데이트 - 이 페이지에서는 위기 및 조직과 관련된 현재 뉴스 및 업데이트를 공유할 수 있는 공간을 제공합니다.

• 프로젝트 계획 – 예정된 프로젝트와 관련된 모든 작업 진행 상황을 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 콘텐츠 스케줄러 – 예정된 이벤트와 관련하여 공유할 콘텐츠를 구성합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다.

• 대화 - Outlook에서 공유 팀 별칭 및 팀 일정에 연결합니다. 이 사이트를 Microsoft 365 그룹에 연결하여 Microsoft Teams에서 실시간 채팅을 추가합니다.

• 문서 - Outlook에서 공유 팀 별칭 및 팀 일정에 연결합니다. 이 사이트를 Microsoft 365 그룹에 연결하여 Microsoft Teams에서 실시간 채팅을 추가합니다.

• 휴지통 - 최근에 삭제된 팀 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.

위기 커뮤니케이션 팀 사이트 템플릿을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

중요한 뉴스 및 공지 사항 소개 - Hero 웹 파트를 사용하여 위기 프로토콜, 상황 업데이트 및 유용한 리소스를 강조 표시합니다. 유용한 정보 제공 - 텍스트 웹 파트를 사용하여 팀에 유용한 정보를 제공합니다. 자주 사용하는 리소스에 대한 링크 강조 표시 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 위기 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 주요 연락처에 대한 액세스 권한 제공 - 피플 웹 파트를 사용하여 위기 팀의 주요 연락처를 나열합니다. 문서에 쉽게 액세스 - 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 부서별 리소스 및 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 최근 팀 사이트 활동 검토 - 사이트 활동 웹 파트를 사용하여 다른 팀 구성원이 최근에 액세스한 콘텐츠를 봅니다. 학습 자료 및 기타 리소스에 대한 액세스 제공 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 내부 및 외부 기관 리소스 목록을 큐레이팅합니다.

뷰어 및 조직의 요구 사항에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. Hero 웹 파트를 사용하여 위기 프로토콜, 상황 업데이트 및 유용한 리소스를 강조 표시합니다.

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 그런 다음 조직의 요구 사항에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

2. 텍스트 웹 파트를 사용하여 팀에 유용한 정보 제공

1. 먼저 텍스트 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 웹 파트에서 직접 텍스트를 편집합니다. 

텍스트 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

3.  빠른 링크 웹 파트를 사용하여 위기 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 속성 편집()을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 빠른 링크 웹 파트를 편집하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

4.  피플 웹 파트를 사용하여 위기 팀의 주요 연락처 나열

1. 자리 표시자 피플 웹 파트를 삭제하여 시작합니다.

2. 오른쪽에 있는 도구 상자 ()를 찾습니다. 모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 피플을 선택하거나 끌어서 놓습니다.

3. 속성 편집()을 선택합니다.

4. 레이아웃을 조정하고 사람 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

피플 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

5.  문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 부서 리소스 및 문서에 대한 빠른 액세스 제공

1. 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면 속성 편집()을 선택합니다 .

2. 문서 라이브러리 폴더, 레이블, 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠의 라이브러리로 이동하여 편집한 다음 웹 파트에 콘텐츠 업데이트가 표시됩니다.

문서 라이브러리 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

6.  사이트 활동 웹 파트를 사용하여 팀 활동에 대한 최신 정보 유지

1. 먼저 사이트 활동 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 도구 상자에 한 번에 여러 항목 표시 아래에 숫자를 입력합니다.

사이트 활동 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

7.  빠른 링크 웹 파트를 사용하여 내부 및 외부 기관 리소스 목록 큐레이팅

1. 먼저 빠른 링크 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지 사용자 지정 

• 최신 업데이트 - 현재 위기 및 팀의 대응에 대한 업데이트를 제공합니다. 텍스트 및 작업 호출 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 프로젝트 계획 - 프로젝트의 방해가 될 수 있는 문제를 추적합니다. 목록 텍스트 필드를 편집하여 이 목록 템플릿을 사용자 지정합니다.

• 콘텐츠 스케줄러 - 이벤트로 이어지는 공유될 콘텐츠를 구성합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

2. 그런 다음 초대를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택한 다음 , 추가를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 모든 권한을 부여합니다.

3. 그런 다음 초대를 선택한 다음 사이트만 공유를 선택한 다음 저장 을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스 또는 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .