Microsoft 365 그룹 공통의 목표를 위해 친구 및 가족과 함께 일할 수 있습니다. 전용 전자 메일 주소로 그룹에 메시지를 보내고, 파일을 공유하고, 그룹 일정에서 이벤트를 예약할 수 있습니다. 그룹을 처음 만들 때 멤버를 추가하거나 나중에 추가합니다.
그룹을 만들면 공유 Outlook 받은 편지함 및 그룹 전자 메일 주소(예: sales@contoso.com), 공유 일정 및 파일 공동 작업을 위한 문서 라이브러리가 자동으로 만들어집니다.
Outlook의 그룹 환경을 통해 구성원은 그룹의 모든 활동에 한 곳에서 액세스할 수 있습니다.
그룹을 만드는 위치에 관계없이 그룹 구성원은 Windows용 Outlook 또는 macOS에서 플랫폼 간에 상호 작용할 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정으로 만든 그룹 Outlook 모바일 앱의 그룹과 상호 작용할 수도 있습니다.
Microsoft 365 그룹 메일 그룹 이상입니다.
Microsoft 365 그룹 메일 그룹 또는 연락처 그룹이 아닙니다. 연락처 그룹은 단순히 전자 메일 메시지 또는 모임 초대를 모든 사람에게 한 번에 보내는 데 사용할 수 있는 전자 메일 주소 집합입니다. 연락처 그룹을 만들려면 연락처 그룹 만들기를 참조하세요.
다양한 유형의Microsoft 365 그룹
Microsoft 365 그룹 모든 사용자에 대해 공유 받은 편지함 및 공유 일정을 쉽게 설정합니다. 회사 또는 학교용Microsoft 365 구독으로 설정된 그룹 SharePoint 라이브러리 및 사이트, OneNote 전자 필기장, 프로젝트를 계획하고 Planner 작업을 할당할 수 있는 장소를 비롯한 공유 리소스 컬렉션도 함께 제공됩니다.
설정된 계정의 종류에 따라Microsoft 365 그룹 다양한 방식으로 작동할 수 있습니다. Microsoft 계정과 회사 또는 학교 계정 간의 차이점은 무엇인가요?
사용 가능한 기능에 대해 학습해야 하는 계정 유형을 선택합니다.
개인 계정으로Microsoft 365 그룹
Outlook.com, Hotmail.com 같은 개인 계정 있는 그룹을 사용하거나 Gmail 또는 Yahoo 계정을 사용하는 경우에도 그룹을 만들 수 있지만 OneNote, SharePoint 또는 Planner 리소스는 공유하지 않습니다.
그룹에 전자 메일 보내기
그룹 구성원은 자신의 사서함에 있는 그룹 받은 편지함을 따르거나 그룹의 dashboard 있는 모든 메시지를 보도록 선택할 수 있습니다. 각 사용자는 그룹 사서함에서 전자 메일을 보고 회신하거나 전달할 수 있습니다.
개인 계정이 있는 공유 일정
각 Outlook 그룹 구성원은 공유 그룹 일정에 액세스할 수 있습니다. 구성원은 그룹의 모든 사용자가 볼 수 있는 이벤트를 그룹 일정에 추가할 수 있습니다.
개인 계정을 사용하여 그룹 멤버 자격
그룹의 구성원은 단일 그룹 전자 메일 주소를 사용하여 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다. Outlook.com 그룹 소유자는 그룹을 편집하고 구성원을 추가 또는 제거할 수 있습니다.
어디서나 그룹에 액세스
그룹을 만드는 위치에 관계없이 그룹 구성원은 Windows용 Outlook 또는 macOS에서 플랫폼 간에 상호 작용할 수 있습니다.
여전히 도움이 필요하세요?
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Outlook.com 지원을 받으려면 여기를 클릭하거나 메뉴 모음에서 도움말을 선택하고 쿼리를 입력하세요. 셀프 도움말로 문제가 해결되지 않는 경우 아래 여전히 도움이 필요하신가요?로 스크롤한 다음 예를 선택합니다. Outlook.com에 문의하려면 로그인해야 합니다. 로그인할 수 없는 경우 여기를 클릭합니다. |
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Microsoft 계정 및 구독에 대한 기타 도움이 필요하면 계정 및 청구 도움말을 방문하세요. |
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도움을 받고 다른 Microsoft 제품 및 서비스의 문제를 해결하려면 여기에 문제를 입력하세요. |
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Outlook.com Community에 질문을 올리고 토론하며 지식을 공유하세요. |
회사 또는 학교 계정으로Microsoft 365 그룹
공유 받은 편지함, 그룹 전자 메일 주소 및 공유 일정을 만드는 것 외에도Microsoft 365 그룹 만들면 공유 Outlook 받은 편지함, 공유 일정 또는 파일 공동 작업을 위한 문서 라이브러리와 같은 리소스가 자동으로 만들어집니다. Outlook에서 만든 그룹을 기반으로 Teams 그룹을 만들 수도 있습니다.
그룹에 구성원을 추가하면 그룹에서 제공하는 도구에 필요한 권한이 자동으로 부여되므로, 해당하는 모든 리소스에 대한 권한을 수동으로 부여할 필요는 없습니다.
어디서나 그룹에 액세스
그룹을 만드는 위치에 관계없이 그룹 구성원은 Windows용 Outlook, macOS 또는 Outlook 모바일 앱에서 플랫폼 간에 상호 작용할 수 있습니다.
계정 요구 사항
Exchange Online 및 SharePoint Online을 호스트하는 모든 Microsoft 365 구독에서 그룹을 지원합니다. 여기에는 Business Essentials 및 Business Premium 요금제와 Enterprise E1, E3 및 E5 요금제가 포함됩니다.
Exchange 전용 플랜이 있는 경우 Outlook에서 그룹의 공유 사서함 및 공유 일정 기능을 계속 사용할 수 있지만 문서 라이브러리, 플래너 또는 다른 기능은 사용하지 못합니다.
어떤 종류의 그룹을 만들어야 하나요?
옵션을 고려하는 동안 한 가지 크기가 거의 모든 크기에 맞지 않는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 다른 팀은 다른 방법으로 작업하는 것을 선호할 수 있으며, Microsoft 365에는 팀이 원하는 모든 형태의 공동 작업을 지원하는 도구가 있습니다.
팀이 전자 메일을 통해 공동 작업하기를 원하고 공유 일정이 필요한 경우: Outlook Microsoft 365 그룹을 만듭니다.
팀이 지속적인 채팅 환경에서 공동 작업하거나 포함된 앱을 사용하기를 원하는 경우: Microsoft 팀을 만듭니다.
회사에 크고 열린 토론 포럼을 만들려면(예: 임원급의 공지 사항 및 토론): Yammer에서 그룹을 만듭니다.
Outlook, 웹용 Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams 등 다양한 도구에서 Microsoft 365 그룹 만들 수 있습니다. 시작하도록 선택하는 도구는 작업 중인 그룹의 종류에 따라 달라집니다. 예를 들어 Microsoft에서는 전자 메일 및 일정을 중심으로 구성된 그룹을 만들 때 Outlook 시작하는 경향이 있습니다. 그룹이 회사 차원의 커뮤니케이션을 위한 것이라면 Yammer로 시작하는 경향이 있습니다. 채팅 기반 공동 작업을 위해 Microsoft Teams에서 그룹을 시작합니다.
그룹을 만들 때 비공개 그룹 또는 공개 그룹으로 설정할지 결정해야 합니다. 공개 그룹의 콘텐츠는 organization 누구나 볼 수 있으며, organization 모든 사람이 그룹에 가입할 수 있습니다. 개인 그룹의 콘텐츠는 그룹의 구성원이 볼 수 있어야 하며 개인 그룹에 가입하려는 사용자는 그룹 소유자의 승인을 받아야 합니다.
참고: 현재 웹용 Outlook에서 만든 그룹은 기본적으로 비공개입니다.
공개 그룹이든, 비공개 그룹이든 조직 외부의 사용자는 보거나 액세스할 수 없습니다. 단, 해당 사용자가 게스트로 특별 초대된 경우에는 가능합니다.
그룹을 퍼블릭에서 비공개로 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹을 공개 또는 비공개로 만들기를 참조하세요.
소유자, 구성원 및 게스트
그룹 소유자는 그룹의 중재자입니다. 구성원을 추가하거나 제거하고 공유 받은 편지함에서 대화를 삭제하거나 그룹에 대한 다른 설정을 변경할 수 있는 고유한 사용 권한을 가질 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹의 이름을 바꾸고 설명이나 그림을 업데이트할 수 있습니다. SharePoint 역할에 익숙한 경우 그룹 소유자는 사이트 모음 관리자입니다.
팁: 가능하면 한 그룹에 대해 2명 이상의 소유자를 두는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 한 소유자가 사용할 수 없는 경우 다른 소유자가 그룹을 변경할 수 있습니다.
그룹 구성원은 조직에서 공동 작업을 하는 데 그룹을 사용하는 정규 사용자입니다. 그룹의 모든 항목에 액세스할 수 있지만 그룹 설정을 변경할 수는 없습니다. SharePoint 세계에서 이들은 사이트 구성원입니다. 그룹 구성원을 추가하거나 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거를 참조하세요.
게스트는 그룹 구성원과 유사하지만 조직 외부에 있습니다. 기본적으로 사용자는 게스트를 그룹에 참여하도록 초대할 수 있으며 해당 설정을 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.
사용하려는 그룹의 유형을 선택합니다.
공동 작업의 공유 받은 편지함 모드를 선호하는 경우 Outlook 그룹 환경이 적합합니다. Outlook 그룹을 만들면 다음을 얻을 수 있습니다.
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공유 사서함 - 구성원 간의 전자 메일 대화에 사용됩니다. 이 사서함은 전자 메일 주소를 가지며 그룹 외부와 배포 목록 외부의 사용자에게서 받은 메시지를 허용하도록 설정할 수 있습니다.
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공유 일정 - 그룹과 관련된 이벤트를 예약하는 데 사용됩니다.
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SharePoint 문서 라이브러리 - 파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.
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공유 OneNote 전자 필기장 - 아이디어, 조사 및 정보를 수집하는 데 사용됩니다.
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SharePoint 팀 사이트 - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.
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플래너 - 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.
이러한 리소스를 수동으로 만들 필요는 없습니다. 그룹을 만들면 해당 리소스가 자동으로 생성되고 그룹 구성원에게 필요한 권한이 부여되므로, 리소스를 바로 사용할 수 있습니다.
Windows용 Microsoft Outlook, 웹용 Outlook, Mac용 Outlook(공유 받은 편지함만 해당) 또는 Outlook mobile을 통해 이러한 리소스에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹 가리키기 카드 공유 그룹 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 웹용 Outlook 또는 SharePoint에서 그룹 이름 위에 마우스를 올려놓기만 하면 됩니다.
그룹과 연락할 수 있는 훌륭한 방법은 Microsoft Teams입니다. Microsoft Teams는 팀을 위한 내부 루프입니다. 즉, 그룹 내 특정 하위 그룹이나 중점 항목을 중심으로 하는 실시간 비공식 대화를 나눌 수 있는 영구 채팅 기반 작업 영역입니다. Teams 통합이 자동으로 제공되지는 않지만 Microsoft 365 그룹을 기반으로 Teams 그룹을 쉽게 만들 수 있습니다.
그룹이 더 이상 필요가 없는 경우 해당 그룹을 삭제하여 시스템 리소스를 확보하거나 나열 또는 표시된 그룹을 제거할 수 있습니다. 그룹 편집 또는 삭제를 참조하세요. 오래된 그룹을 삭제하는 것을 잊지 않으려는 경우 관리자가 만료 정책을 설정하여 이전 그룹이 만료되고 지정된 기간 후에 자동으로 제거되도록 할 수 있습니다. 참조: Microsoft 365 그룹 만료 정책.
참고: 이 탭의 콘텐츠는 관리자를 대상으로 합니다.
프로비저닝 Microsoft 365 그룹 세 가지 기본 모델인 Open, IT 주도 또는 제어가 있습니다. 각 모델에는 고유한 이점이 있습니다.
모델 |
이점 |
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열림(기본값) |
사용자는 필요에 따라 IT 부서를 기다릴 필요 없이 직접 그룹을 만들 수 있습니다. |
IT 주도 |
사용자는 IT 부서로부터 그룹을 요청합니다. IT 부서는 사용자의 요구 사항에 가장 적합한 공동 작업 도구를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다. |
제어됨 |
특정 사용자, 팀 또는 서비스로 제한되는 그룹 만들기(참조: Microsoft 365 그룹 만들 수 있는 사용자 제어) |
Microsoft 365 그룹 이름을 지정하는 방법을 제어하려는 경우 이름 지정 정책을 사용하여 그룹 이름이 접두사 또는 접미사를 비롯한 특정 표준을 준수하도록 강요하고 불쾌한 이름을 차단할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 명명 정책을 참조하세요.
모든 그룹은 구성원을 추가하거나 제거할 수 있는 소유자를 한 명 이상 포함하며 그룹 및 해당 콘텐츠에 대한 몇 가지 기본적인 선별 작업을 수행합니다. 일반적으로 소유자는 Outlook 에서 이 작업을 수행합니다. 다음을 참조하세요. Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거. 그룹의 소유자(또는 소유자)가 어떤 이유로든 organization 떠나는 경우 관리자는 그룹에 새 소유자를 할당할 수 있습니다. 분리된 그룹에 새 소유자 할당을 참조하세요.
또한 Exchange Online 관리자 권한이 있는 경우 Microsoft 365 관리 센터(Microsoft 365 관리 센터 그룹 구성원 관리 참조) 또는 PowerShell에서 그룹을 관리할 수 있습니다(PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 그룹 관리 참조).
테넌트에서 그룹 삭제를 하고 싶을 때가 올 것입니다. 그룹을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 그룹 삭제. 그룹이 실수로 삭제된 경우 관리자는 최대 30일 동안 해당 그룹을 복원할 수 있습니다. 참조: 삭제된 Microsoft 365 그룹 복원을 참조하세요.
Microsoft 365 그룹 수명 주기를 보다 자동화된 방식으로 관리하려는 경우 만료 정책을 사용하여 특정 시간 간격으로 그룹을 만료할 수 있습니다. 그룹의 소유자는 그룹이 만료되기 30일, 15일 및 1일 전에 이메일을 받게 되므로 여전히 필요한 경우 그룹을 쉽게 갱신할 수 있습니다. 참조: Microsoft 365 그룹 만료 정책.
그룹 제한
최대... |
값 |
그룹별 소유자 |
100 |
사용자가 만들 수 있는 그룹 |
250 |
관리자가 만들 수 있는 그룹 |
최대 500,000개의 기본 테넌트 제한 |
구성원 수 |
1,000명 이상이지만 오직 1000명만이 그룹 대화에 동시에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 Outlook 매우 큰 그룹의 일정 및 대화에 액세스할 때 지연을 알 수 있습니다. |
사용자가 구성원이 될 수 있는 그룹 수 |
1,000 |
파일 저장소 |
1TB + 구독 사용자당 10GB + 구입한 추가 저장소. 추가 저장소를 무제한으로 구입할 수 있습니다. |
그룹 사서함 크기 |
50GB |
Microsoft 365 조직이 보유할 수 있는 기본 최대 그룹 수는 현재 500,000개입니다.
Azure Active Directory Connect 도구에서 "그룹 쓰기 저장" 기능을 사용하려는 경우 "설명" 속성과 관련된 최대 길이는 448자입니다.SharePoint Online 저장소에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 제한 사항 및 SharePoint Online 소프트웨어 경계 및 제한 사항을 참조하세요.
그룹 사용에 대한 실행 가능한 정보가 있으면 Microsoft 365 그룹 를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터에는 스토리지 사용, 활성 그룹 수, 사용자가 그룹 사용하는 방법 등의 정보를 볼 수 있는 보고 도구가 있습니다. 참조: 자세한 내용은 관리 센터의 Microsoft 365 보고서를 참조하세요.
Microsoft 365 그룹 규정 준수, 정보 보호 및 eDiscovery를 위한 다양한 도구를 제공합니다.
참고 항목
Microsoft 365용 Microsoft FastTrack