Applies To웹용 Project

참고: 웹용 Microsoft Project는 곧 Microsoft Planner로 변경됩니다. 조직에 새로운 Planner가 배포되면 대부분의 웹용 Project for 기능을 계속 사용할 수 있습니다. 새로운 Planner에 대한 자세한 내용은 Planner에 관해 자주 묻는 질문Planner 도움말 및 학습에서 확인하세요.

웹용 Project 사용할 때 organization 사용자와 프로젝트를 공유하는 방법을 알아봅니다.

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웹용 Project 공유에 Office 365 그룹을 사용합니다. 소유한 기존 그룹에 프로젝트를 공유하거나 새 그룹을 만들 수 있습니다.

작업을 처음 할당할 때 그룹에 공유

Office 365 그룹에 공유해야 하는 가장 일반적인 시나리오는 프로젝트의 작업에 사용자를 먼저 할당해야 하는 경우입니다.

  1. 할당하려는 작업에서 할당 대상 열에서 사용자 선택 아이콘을 클릭합니다.

    사용자 할당
  2. 검색 상자에 작업에 할당하려는 사용자의 이름을 입력한 다음, 표시되면 검색 결과에서 사용자를 선택합니다.

  3. 첫 번째에서 사용자를 그룹 화면에 연결하고, 프로젝트를 위해 만든 새 그룹에 사용자를 추가하거나, 프로젝트에 할당하려는 기존 그룹에 사용자를 추가하도록 선택할 수 있습니다.

    • 새 그룹을 만들려면 그룹 만들기 탭을 선택하고 그룹 이름을 입력한 다음 만들기 및 할당을 클릭합니다.

    • 기존 그룹을 추가하려면 그룹에 추가 탭을 선택하고 소유한 그룹 목록에서 그룹을 선택한 다음 추가 및 할당을 클릭합니다.

  4. 그러면 사용자가 작업에 할당된 것으로 표시됩니다.

프로젝트의 작업에 추가 사용자를 할당할 때 아직 멤버가 아닌 경우 그룹에 추가된다는 메시지가 표시됩니다.

작업을 할당하기 전에 그룹에 공유

작업에 사람을 할당하기 전에 프로젝트를 Office 365 그룹에 공유하도록 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 프로젝트에서 작업할 사용자를 알 수 있지만 아직 특정 작업에 할당할 사용자는 알 수 없습니다.

  1. 프로젝트에서 오른쪽 위 모서리에 있는 그룹 구성원 을 클릭합니다.

  2. 프로젝트에 지정할 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.

  3. 그룹 화면에서 프로젝트에 대한 새 그룹을 만들거나 소유한 기존 그룹을 선택할 수 있습니다.

    • 프로젝트에 대한 새 그룹을 만들려면 그룹 만들기를 선택하고 그룹에 추가할 멤버를 검색하여 추가한 다음 만들기를 클릭합니다.

    • 소유한 기존 그룹을 추가하려면 그룹에 추가를 선택하고 목록에서 추가할 그룹을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

그룹의 구성원인 사용자 수는 그룹 구성원 단추에 표시됩니다.

사용자에게 액세스 권한을 부여하는 Office 365 그룹 멤버 자격 파악

프로젝트의 Office 365 그룹에 사용자를 추가하는 효과에 유의하세요. 그룹 멤버 자격은 사용자가 프로젝트를 볼 수 있을 뿐만 아니라 그룹 구성원이 받을 수 있는 다른 모든 것, 심지어 웹용 Project 관련되지 않은 정보에도 액세스할 수 있음을 의미합니다. 여기에는 공유 그룹 전자 메일 및 대화, 파일 및 일정 이벤트에 대한 공유 작업 영역이 포함됩니다. 특히 사용자가 소유한 기존 그룹에 프로젝트를 공유하고 웹용 Project 사용자를 추가하는 경우 새 멤버가 액세스할 수 있는 항목을 알 수 있습니다.

그룹 구성원 단추를 클릭하고 그룹 이름을 클릭하여 Outlook에서 Office 365 그룹 속성을 볼 수 있습니다.

Office 365 그룹에 대한 자세한 내용은 Office 365 그룹 대해 알아보기를 참조하세요.

사용자가 아닌 리소스에 작업 할당

사용자가 아닌 리소스(예: 작업에 필요한 장비, 조직의 일부가 아닌 계약자 또는 회의실)에 작업을 할당할 수 있습니다. organization 리소스로 사용할 수 있는 한 작업에 할당할 수 있습니다. 작업에 할당하기 위해 프로젝트의 Office 365 그룹에 추가할 필요가 없습니다.

참고: 비사용자 리소스를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 웹용 Project 비사용자 리소스 추가를 참조하세요.

프로젝트의 Office 365 그룹이 삭제된 경우 어떻게 해야 할까요?

프로젝트와 연결한 Office 365 그룹이 어떤 이유로 삭제된 경우 해당 그룹의 구성원은 더 이상 프로젝트에 액세스할 수 없습니다. 그룹이 30일 전에 삭제된 경우 그룹 소유자는그룹을 복원하여 구성원이 프로젝트에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

그룹이 30일 전에 삭제된 경우 그룹은 복구할 수 없으며 프로젝트에 대한 액세스 권한을 제공하는 데 도움이 되는 테넌트 관리자가 필요합니다.

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