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모든 데이터를 분석할 수 있으면 더 나은 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 특히 Microsoft Access 또는 Microsoft SQL Server 데이터베이스 또는 OLAP(온라인 분석 처리) 큐브 파일과 같이 Excel 외부에 저장된 많은 데이터가 있는 경우 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려운 경우가 있습니다. 이 경우 외부 데이터 원본에 연결한 다음 피벗 테이블을 만들어 해당 데이터를 요약, 분석, 탐색 및 표시합니다.

기존 외부 데이터 연결을 사용하여 피벗 테이블을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 워크시트에서 아무 셀이나 클릭합니다.

  2. 삽입 > 피벗 테이블을 클릭합니다.

    "Power BI에서" 옵션을 표시하는 피벗 테이블 드롭다운을 삽입합니다.

  3. 피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 외부 데이터 원본에서를 클릭합니다.

    외부 원본의 피벗 테이블

  4. 연결 선택을 클릭합니다.

  5. 연결 탭의 표시 상자에서 모든 연결을 선택한 상태로 유지하거나 연결하려는 데이터 원본이 있는 연결 범주를 선택합니다.

기존 연결을 다시 사용하거나 공유하려면 이 통합 문서의 연결 연결을 사용합니다.

  1. 연결 목록에서 원하는 연결을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

  2. 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치 선택에서 위치를 선택합니다.

    • 셀 A1부터 새 워크시트에 피벗 테이블을 배치하려면 새 워크시트를 선택합니다.

    • 현재 워크시트에 피벗 테이블을 배치하려면 기존 워크시트를 선택한 다음 위치 상자에 피벗 테이블을 시작할 셀을 입력합니다.

  3. 확인을 클릭합니다.

    Excel에서는 빈 피벗 테이블을 추가하고 원하는 필드를 표시 하고 다시 정렬하여 고유한 레이아웃을 만들 수 있도록 필드 목록을 표시합니다.

    외부 데이터 필드를 보여 주는 필드 목록

  4. 필드 목록 섹션에서 필드 이름 옆의 확인란을 선택하여 필드 목록의 영역 섹션에 있는 기본 영역에 필드를 배치합니다.

    일반적으로 숫자가 아닌 필드는 영역에 추가되고 숫자 필드는 영역에 추가되고 날짜 및 시간 필드는 영역에 추가됩니다. 필요에 따라 필드를 다른 영역으로 이동할 수 있습니다.

    필드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 보고서 필터에 추가, 열 레이블에 추가, 행 레이블에 추가 또는 값에 추가 를 선택하여 영역 섹션의 해당 영역에 필드를 배치하거나 필드 섹션에서 영역 섹션의 영역으로 필드를 끌 수도 있습니다.

    필드 목록을 사용하여 영역 섹션의 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 원하는 영역을 선택하거나 영역 섹션의 영역 간에 필드를 끌어 피벗 테이블의 레이아웃과 형식을 추가로 디자인할 수 있습니다.

새 외부 데이터 원본에 연결

SQL Server에 대한 새 외부 데이터 연결을 만들고 Excel에 테이블 또는 피벗 테이블로 데이터를 가져오려면 다음을 수행합니다.

  1. 다른 원본에서 데이터 > 클릭합니다.

    데이터 탭의 기타 원본에서 단추

  2. 원하는 연결을 클릭합니다.

    • SQL Server에서 를 클릭하여 SQL Server 테이블에 대한 연결을 만듭니다.

    • Analysis Services에서 를 클릭하여 SQL Server Analysis 큐브에 대한 연결을 만듭니다.

  3. 데이터 연결 마법사에서 연결을 설정하는 단계를 완료합니다.

    • 1페이지에서 데이터베이스 서버를 입력하고 서버에 로그온하는 방법을 지정합니다.

    • 2페이지에서 원하는 데이터가 포함된 데이터베이스, 테이블 또는 쿼리를 입력합니다.

    • 3페이지에서 만들려는 연결 파일을 입력합니다.

Access 데이터베이스에 대한 새 연결을 만들고 Excel에 테이블 또는 피벗 테이블로 데이터를 가져오려면 다음을 수행합니다.

  1. Access에서 데이터 > 클릭합니다.데이터 탭의 Access 단추

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 연결할 데이터베이스를 찾아 열기를 클릭합니다.

  3. 테이블 선택 대화 상자에서 원하는 테이블을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

테이블이 여러 개 있는 경우 원하는 테이블의 확인란을 선택할 수 있도록 여러 테이블 선택 사용 상자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

데이터 가져오기 대화 상자에서 통합 문서의 데이터를 보는 방법 및 배치할 위치를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

테이블이 데이터 모델에 자동으로 추가되고 Access 데이터베이스가 통합 문서 연결에 추가됩니다.

피벗 테이블에 대한 자세한 정보

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