문서를 온라인에서 사용하여 공동으로 작업하면 시간과 전자 메일 메시지에 드는 수고를 덜 수 있습니다. SharePoint 또는 OneDrive에 Word 문서를 게시하면 팀 구성원 모두가 동시에 문서를 열고 변경할 수 있습니다.
파일이 OneDrive 또는 Microsoft SharePoint Server 201 웹용 Word 3에 저장되어 있는 경우 에서 문서 편집 > 를 클릭하여 웹용 Word.
다른 사용자가 문서를 열면 Word에서 경고 메시지를 표시하고 상태 표시줄에 알림이 표시됩니다. 알림을 클릭하면 공동 작업 중인 사용자를 확인할 수 있습니다.
다른 사용자가 문서에서 작업 중인 위치를 알 수 있습니다.
문서를 저장할 때마다 이 문서를 작업 중인 다른 사용자에게 편집한 내용이 제공됩니다. 다른 사용자가 작업을 저장하는 즉시 편집한 내용이 표시됩니다. 다른 사용자가 변경한 내용은 화면에 녹색 배경으로 나타납니다. 이후 저장하면 배경이 사라지며 문서를 인쇄할 때 나타나지 않습니다.
편집 내용은 선착순으로 적용됩니다. 텍스트를 변경하기 시작하면 해당 영역이 잠기며 아무도 변경 내용을 덮어쓸 수 없습니다. 하지만 정확히 같은 시간에 다른 사용자가 편집을 시작했거나 다른 사용자가 오프라인 상태에서 문서를 작업한 경우 이후 저장할 때 Word에서 충돌이 있음을 표시합니다. 유지할 변경 내용을 선택합니다.
Word가 필요한 경우
경우에 따라 에서 문서를 편집할 수 웹용 Word.
예를 들어 문서에 주석 또는 추적된 변경 내용이 웹용 Word 변경 내용을 적용하기 전에 Word에서 문서를 열라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
Word에서 문서를 열어야 하는 경우에 대한 자세한 내용은 브라우저와 Word에서 문서 사용 시 차이점을 참고하세요.
공동 작성이 작동하지 않는 경우
한 문서를 공동 작업할 수 없는 경우 확인해야 할 사항은 다음과 같습니다.
Word 버전
Word 2007에서 작업하는 사용자가 있습니까? 공동 작성은 Word 2013, Word 2010, Word for Mac 2011에서는 가능하지만 이전 버전의 Word에서는 불가능합니다.
파일 형식
문서가 .doc 파일인가요? 그렇다면 문서를 .docx 파일로 변환하여 공동 작업할 수 있습니다.
최종본으로 표시됨
문서가 이미 최종본 상태입니까? 최종본으로 표시된 문서를 변경하려면 문서 위쪽의 표시줄에서 계속 편집을 클릭합니다.
저장 설정
문서의 정확하게 결합하도록 난수 저장 확인란을 선택했습니까? (파일 탭 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 개인 정보 옵션을 클릭합니다. 문서 관련 설정 섹션에서 정확하게 결합하도록 난수 저장 확인란을 선택합니다.)
정책 설정
정책이 설정되어 있습니까? 자동 병합 사용 안 함 클라이언트 정책, 공동 작성 사용 안 함 클라이언트 정책, 공동 작성 사용 안 함 서버 정책을 비롯한 특정 Microsoft Office 정책 설정은 공동 작성 기능을 차단합니다.
문서 내 항목
문서에 OLE 개체, 매크로 또는 HTML 프레임셋이 포함되어 있습니까? 문서 본문에 ActiveX 컨트롤이 포함되어 있습니까? 또는 문서가 마스터 문서 또는 하위 문서입니까? 이 중 하나에 해당한다면 공동 작성 기능이 작동하지 않습니다.
