이름은 셀 참조, 상수, 수식 또는 테이블 의 목적을 더 쉽게 이해할 수 있게 해주는 의미 있는 약어입니다. 각 약어는 언뜻 보기에 이해하기 어려울 수 있습니다. 다음 정보는 이름의 일반적인 예와 명확성을 개선하는 방법을 보여 줍니다.
예제 유형 |
이름이 없는 예제 |
이름이 있는 예제 |
---|---|---|
참조 |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(FirstQuarterSales) |
상수 |
=PRODUCT(A5,8.3) |
=PRODUCT(Price,WASalesTax) |
수식 |
=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) |
=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt) |
표 |
C4:G36 |
=TopSales06 |
이름 사용에 대한 자세한 정보
만들고 사용할 수 있는 몇 가지 유형의 이름이 있습니다.
정의된 이름 셀, 셀 범위, 수식 또는 상수 값을 나타내는 이름입니다. 사용자 고유의 정의된 이름을 만들거나 인쇄 영역을 설정할 때와 같이 Excel에서 정의된 이름을 만들 수 있습니다.
테이블 이름 레코드(행) 및 필드(열)에 저장된 특정 주체에 대한 데이터 컬렉션인 Excel 테이블의 이름입니다. Excel에서는 Excel 표를 삽입할 때마다 Table1, Table2 등의 기본 Excel 테이블 이름을 만듭니다. 테이블 이름을 변경하여 더 의미 있게 만들 수 있습니다. Excel 표에 대한 자세한 내용은 Excel 표에 구조적 참조 사용을 참조하세요.
모든 이름에는 특정 워크시트(로컬 워크시트 수준)나 통합 문서 전체(전역 통합 문서 수준)에 대한 범위가 있습니다. 이름의 scope 자격 없이 이름이 인식되는 위치입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
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Budget_FY08 같은 이름을 정의하고 해당 scope Sheet1인 경우 해당 이름은 Sheet1에서만 인식되지만 다른 시트에서는 인식되지 않습니다.
다른 워크시트에서 로컬 워크시트 이름을 사용하려면 먼저 워크시트 이름으로 정규화할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
Sheet1!Budget_FY08
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Sales_Dept_Goals 같은 이름을 정의하고 해당 scope 통합 문서인 경우 해당 이름은 해당 통합 문서의 모든 워크시트에 대해 인식되지만 다른 통합 문서는 인식되지 않습니다.
이름은 항상 해당 범위 내에서 고유해야 합니다. Excel에서는 scope 내에 이미 있는 이름을 정의할 수 없습니다. 그러나 다른 범위에서는 동일한 이름을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 동일한 통합 문서에서 Sheet1, Sheet2 및 Sheet3을 범위로 하는 GrossProfit이라는 이름을 정의할 수 있습니다. 각 이름은 동일하지만 해당 범위 내에서는 고유합니다. 이 작업을 수행하여 이름 GrossProfit을 사용하는 수식이 항상 로컬 워크시트 수준에서 동일한 셀을 참조하는지 확인할 수 있습니다.
전역 통합 문서 수준에서도 동일한 이름인 GrossProfit을 정의할 수는 있지만 마찬가지로 범위는 고유합니다. 그러나 이 경우에는 이름이 충돌할 수 있습니다. 이 충돌을 resolve 로컬 워크시트 수준이 전역 통합 문서 수준보다 우선하기 때문에 기본적으로 Excel에서는 워크시트에 정의된 이름을 사용합니다. 우선 순위를 재정의하고 통합 문서 이름을 사용하려면 통합 문서 이름을 접두사로 지정하여 이름을 명확하게 구분할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
WorkbookFile!GrossProfit
통합 문서의 모든 워크시트에 대한 로컬 워크시트 수준을 재정의할 수 있습니다. 한 가지 예외는 재정의할 수 없는 이름 충돌이 있는 경우 항상 로컬 이름을 사용하는 첫 번째 워크시트에 대한 것입니다.
다음을 사용하여 이름을 정의합니다.
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수식 입력줄의 정의된 이름 상자 이 방법은 선택한 범위에 대해 통합 문서 수준의 이름을 만드는 데 가장 적합합니다.
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선택 영역에서 이름 정의 워크시트에서 셀의 선택 영역을 사용하여 기존 행 및 열 레이블에서 이름을 간편하게 만들 수 있습니다.
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새 이름 대화 상자 이 방법은 로컬 워크시트 수준의 범위를 지정하거나 이름 설명을 만드는 등 이름을 보다 유연하게 만드는 경우에 가장 적합합니다.
참고: 기본적으로 이름은 절대 셀 참조를 사용합니다.
다음 방법으로 이름을 입력할 수 있습니다.
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입력 수식에 대한 인수를 입력할 때와 같이 이름을 직접 입력합니다.
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수식 자동 완성 사용 유효한 이름을 자동으로 나열하는 수식 자동 완성 드롭다운 목록을 사용합니다.
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수식에서 사용 명령 중에서 선택 수식 탭의 정의된 이름 그룹에 있는 수식에서 사용 명령의 목록에서 정의된 이름을 선택합니다.
통합 문서에서 정의된 이름 목록을 만들 수도 있습니다. 워크시트에서 두 개의 빈 열이 있는 영역을 찾습니다(목록에는 두 개의 열, 즉 이름 열 하나와 이름 설명 열 하나가 포함됨). 목록에서 왼쪽 위 모서리에 표시할 셀을 선택합니다. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 수식에서 사용을 클릭하고 붙여넣기를 클릭한 다음 이름 붙여넣기 대화 상자에서 목록 붙여넣기를 클릭합니다.
다음은 이름을 만들고 편집하기 위한 구문 규칙 목록입니다.
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유효한 문자 이름의 첫 번째 문자는 문자, 밑줄(_) 또는 백슬래시(\)여야 합니다. 이름의 나머지 부분은 문자, 숫자, 마침표 및 밑줄일 수 있습니다.
팁: 대문자 및 소문자 "C", "c", "R" 또는 "r"을 정의된 이름으로 사용할 수 없습니다. 이름 또는이동 텍스트 상자에 입력할 때 현재 선택한 셀의 행이나 열을 선택하는 데 약어로 사용되기 때문입니다.
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셀 참조 허용 안 함 이름이 Z$100 또는 R1C1과 같이 셀 참조와 동일하면 안 됩니다.
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공백이 잘못되었습니다. 공백은 이름의 일부로 사용할 수 없습니다. 밑줄 문자(_) 및 마침표(.) 사용 단어 구분 기호(예: Sales_Tax 또는 First.Quarter)입니다.
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이름 길이 이름에는 최대 255개 문자가 포함될 수 있습니다.
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대/소문자 구분 여부 이름에는 대문자와 소문자가 포함될 수 있습니다. Excel에서는 이름의 대문자와 소문자가 구별되지 않습니다. 예를 들어 Sales라는 이름을 만든 다음 같은 통합 문서에서 SALES라는 다른 이름을 만들면 Excel에서 고유한 이름을 선택하라는 메시지를 표시합니다.
워크시트의 셀 또는 셀 범위에 대한 이름 정의
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이름을 지정할 셀, 셀 범위 또는 인접하지 않은 선택 영역을 선택합니다.
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수식 입력줄의 왼쪽 끝에 있는 이름 상자를 클릭합니다.
이름 상자
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선택 항목을 참조하는 데 사용할 이름을 입력합니다. 이름에는 255자까지 사용할 수 있습니다.
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Enter 키를 누릅니다.
참고: 셀 내용을 바꾸는 동안에는 셀 이름을 지정할 수 없습니다.
기존 행과 열 레이블을 이름으로 변환할 수 있습니다.
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행 또는 열 레이블을 포함하여 이름을 지정할 범위를 선택합니다.
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수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 선택 영역에서 만들기를 클릭합니다.
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선택 영역에서 이름 만들기 대화 상자에서 첫 행, 왼쪽 열, 끝 행 또는 오른쪽 열 확인란을 선택하여 레이블을 포함하는 위치를 지정합니다. 이 프로시저를 사용하여 만든 이름은 값을 포함하고 기존 행 및 열 레이블을 제외하는 셀만을 참조합니다.
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수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다.
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새 이름 대화 상자의 이름 상자에 참조에 사용할 이름을 입력합니다.
참고: 이름은 최대 255자까지 가능합니다.
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이름의 범위를 지정하려면 범위 드롭다운 목록 상자에서 통합 문서 또는 통합 문서에 있는 워크시트의 이름을 선택합니다.
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필요한 경우 설명을 255자까지 설명 상자에 입력할 수 있습니다.
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참조 대상 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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셀 참조를 입력하려면 해당 셀 참조를 입력합니다.
팁: 현재 선택 영역은 기본적으로 입력됩니다. 다른 셀 참조를 인수로 입력하려면 대화 상자 축소 (대화 상자를 일시적으로 축소)를 클릭하고 워크시트에서 셀을 선택한 다음 대화 확장을 클릭합니다.
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상수를 입력하려면 =(등호)를 입력한 다음 상수 값을 입력합니다.
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수식을 입력하려면 =를 입력한 다음 수식을 입력합니다.
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종료하고 워크시트로 돌아가려면 확인을 클릭합니다.
팁: 새 이름 대화 상자를 가로 또는 세로로 확장하려면 아래에 있는 크기 조절 핸들을 클릭한 채 끕니다.
이름 관리자 대화 상자를 사용하여 이름 관리
이름 관리자 대화 상자를 사용하여 통합 문서에서 정의된 모든 이름과 테이블 이름을 사용합니다. 예를 들어 오류가 있는 이름을 찾거나, 이름의 값과 참조를 확인하거나, 설명 주석을 보거나 편집하거나, scope 확인할 수 있습니다. 또한 이름 목록을 정렬 및 필터링하고 한 위치에서 이름을 쉽게 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
이름 관리자 대화 상자를 열려면 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.
이름 관리자 대화 상자에는 목록 상자의 각 이름에 대한 다음 정보가 표시됩니다.
열 |
표시 |
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아이콘 및 이름 |
다음 중 하나가 표시됩니다.
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값 |
수식 결과, 문자열 상수, 셀 범위, 오류, 값의 배열 또는 자리 표시자(수식을 계산할 수 없는 경우) 같은 이름의 현재 값입니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.
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참조 대상 |
이름에 대한 현재 참조입니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.
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범위 |
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설명 |
이름에 대한 추가 정보로 255자까지 가능합니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.
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셀 내용을 변경하는 동안 에는 이름 관리자 대화 상자를 사용할 수 없습니다.
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이름 관리자 대화 상자에는 Visual Basic for Applications(VBA) 또는 숨겨진 이름에 정의된 이름이 표시되지 않습니다(이름의 Visible 속성은 "False"로 설정됨).
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해당 열의 가장 긴 값에 맞게 열의 크기를 자동으로 조정하려면 열 머리글의 오른쪽을 두 번 클릭합니다.
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이름 목록을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하려면 열 머리글을 클릭합니다.
필터 드롭다운 목록의 명령을 사용하여 이름의 하위 집합을 빠르게 표시합니다. 각 명령을 선택하면 필터 작업이 켜지거나 꺼져 다른 필터 작업을 쉽게 결합하거나 제거하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
이름 목록을 필터링하려면 다음 중 하나 이상을 실행하세요.
선택 |
작업 |
---|---|
워크시트에 있는 이름 |
로컬 워크시트에 있는 이름만 표시합니다. |
통합 문서에 있는 이름 |
전역 통합 문서에 있는 이름만 표시합니다. |
오류가 있는 이름 |
오류(예: #REF, #VALUE 또는 #NAME)가 포함된 값이 있는 이름만 표시합니다. |
오류가 없는 이름 |
오류가 없는 값이 포함된 이름만 표시합니다. |
정의된 이름 |
사용자가 정의했거나 인쇄 영역과 같이 Excel에서 정의한 이름만 표시합니다. |
테이블 이름 |
표 이름만 표시합니다. |
정의된 이름 또는 테이블 이름을 변경하는 경우 통합 문서에서 해당 이름의 모든 사용도 변경됩니다.
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수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.
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이름 관리자 대화 상자에서 변경할 이름을 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.
팁: 이름을 두 번 클릭할 수도 있습니다.
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이름 편집 대화 상자의 이름 상자에 해당 참조의 새 이름을 입력합니다.
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참조 대상 상자에서 참조를 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
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이름 관리자 대화 상자의 참조 대상 상자에서 이름으로 표시되는 셀, 수식 또는 상수를 변경합니다.
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원치 않거나 실수로 변경된 내용을 취소하려면 취소 를 클릭하거나 ESC를 누릅니다.
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변경 내용을 저장하려면 커밋 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.
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닫기 단추를 클릭하면 이름 관리자 대화 상자가 닫히기만 합니다. 이미 변경된 경우에는 필요하지 않습니다.
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수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 관리자를 클릭합니다.
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이름 관리자 대화 상자에서 변경할 이름을 클릭합니다.
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다음 중 하나를 수행하여 이름을 하나 이상 선택합니다.
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이름을 클릭하면 해당 이름이 선택됩니다.
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연속 그룹에서 둘 이상의 이름을 선택하려면 이름을 클릭하고 끌거나 Shift 키를 누른 다음 그룹의 각 이름에 대한 마우스 단추를 클릭합니다.
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인접하지 않은 그룹에서 둘 이상의 이름을 선택하려면 Ctrl 키를 누르고 그룹의 각 이름에 대한 마우스 단추를 클릭합니다.
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삭제를 클릭합니다. DELETE 키를 누를 수도 있습니다.
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확인을 클릭하여 삭제를 확인합니다.
닫기 단추를 클릭하면 이름 관리자 대화 상자가 닫히기만 합니다. 이미 변경된 경우에는 필요하지 않습니다.
추가 지원
언제든지 Excel 기술 커뮤니티에서 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.