Excel 표에 구조적 참조 사용

명시적 셀 참조를 사용하는 경우

계산된 열에 명시적 셀 참조를 입력하는 경우 수식에서 무엇을 계산하는지 알기 어려울 수 있습니다.

1. 샘플 워크시트에서 셀 E2를 클릭합니다.

2. 수식 입력줄에서 =C2*D2를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

Excel에서 수식을 열 아래쪽으로 복사할 때는 구조적 참조를 사용하지 않습니다. 예를 들어 기존 열 C와 D 사이에 열을 추가하는 경우 수식을 수정해야 합니다.

표 이름을 어떻게 변경할 수 있나요?

Excel 표를 만들면 표1, 표2와 같은 기본 표 이름이 만들어집니다. 하지만 표 이름을 보다 의미 있는 이름으로 변경할 수 있습니다.

1. 표에서 셀을 선택하여 리본 메뉴에 테이블 도구 > 디자인 탭을 표시합니다.

2. 테이블 이름 상자에 원하는 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

예제 데이터에서는 부서판매액이라는 이름을 사용했습니다.

표 이름에 다음 규칙을 사용합니다.

• 유효한 문자 사용  항상 문자, 밑줄 문자(_) 또는 백슬래시(\)로 이름을 시작합니다. 이름의 나머지 부분에는 문자, 숫자, 마침표 및 밑줄을 사용합니다. "C", "c", "R" 또는 "r"은 이름 또는 이동 상자에 입력할 경우 활성 셀의 열 또는 행을 선택하는 바로 가기로 이미 지정되어 있으므로 이름에 사용할 수 없습니다.

• 셀 참조 사용 안 함  이름이 Z$100 또는 R1C1과 같이 셀 참조와 동일하지 않아야 합니다.

• 공백을 사용하여 단어를 구분하지 마세요.  이름에는 공백을 사용할 수 없습니다. 밑줄 문자(_) 및 마침표()를 사용할 수 있습니다.)을 단어 구분 기호로 지정합니다. 예를 들어 DeptSales, Sales_Tax 또는 First.Quarter입니다.

• 255자 이하 사용 테이블 이름은 최대 255개의 문자까지 입력할 수 있습니다.

• 고유한 테이블 이름 사용 중복된 이름은 사용할 수 없습니다. Excel은 이름의 대문자와 소문자를 구분하지 않으므로 "Sales"를 입력하지만 동일한 통합 문서에 "SALES"라는 다른 이름이 이미 있는 경우 고유한 이름을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

• 개체 식별자 사용  테이블, 피벗 테이블 및 차트를 혼합하려는 경우 이름을 개체 형식으로 접두사로 지정하는 것이 좋습니다. 예: 판매 테이블의 tbl_Sales, 판매 피벗 테이블의 pt_Sales, 판매 차트의 경우 chrt_Sales 또는 판매 피벗 차트의 ptchrt_Sales. 이렇게 하면 이름 관리자의 순서가 지정된 목록에 모든 이름이 유지됩니다.

구조적 참조 구문 규칙

수식에서 구조화된 참조를 수동으로 입력하거나 변경할 수도 있지만 이렇게 하려면 구조화된 참조 구문을 이해하는 데 도움이 됩니다. 다음 수식 예제를 살펴보겠습니다.

=SUM(부서판매액[[#요약],[판매액]],부서판매액[[#데이터],[수수료 금액]])

이 수식에는 다음과 같은 구조적 참조 구성 요소가 있습니다.

• 테이블 이름:    DeptSales 는 사용자 지정 테이블 이름입니다. 머리글이나 요약 행을 제외한 표 데이터를 참조합니다. 표1과 같은 기본 표 이름을 사용하거나 사용자 지정 이름을 사용하도록 변경할 수 있습니다.

• 열 지정자:    [Sales Amount] 및 [Commission Amount]는 나타내는 열의 이름을 사용하는 열 지정자입니다. 열 머리글이나 요약 행을 제외한 열 데이터를 참조합니다. 지정자는 항상 대괄호로 묶습니다.

• 항목 지정자:    [#Totals] 및 [#Data] 은 테이블의 특정 부분(예: 총 행)을 참조하는 특수 항목 지정자입니다.

• 표 지정자:    [[#요약],[판매액]] 및 [[#데이터],[수수료 금액]]은 구조적 참조의 바깥 부분을 나타내는 표 지정자입니다. 외부 참조는 표 이름을 따라 이름이 지정되며 대괄호로 묶습니다.

• 구조적 참조:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] 및 DeptSales[[#Data],[Commission Amount]]] 는 테이블 이름으로 시작하고 열 지정자로 끝나는 문자열로 표현되는 구조화된 참조입니다.

구조적 참조를 수동으로 만들거나 편집하려면 다음과 같은 구문 규칙을 사용합니다.

• 지정자 주위에 대괄호 사용    모든 테이블, 열 및 특수 항목 지정자는 일치하는 대괄호([ ])로 묶어야 합니다. 다른 지정자를 포함하는 지정자에는 다른 지정자의 내부 일치 대괄호를 묶기 위해 외부 일치 대괄호가 필요합니다. 예: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

• 모든 열 머리글은 텍스트 문자열    그러나 구조화된 참조에서 사용될 때 따옴표가 필요하지 않습니다. 2014 또는 2014-01-01과 같은 숫자나 날짜도 텍스트 문자열로 간주됩니다. 식에는 열 머리글을 사용할 수 없습니다. 예를 들어 부서판매액회계연도요약[[2014]:[2012]]와 같은 식은 작동하지 않습니다.

특수 문자가 있는 열 머리글 주위에 대괄호 사용    특수 문자가 있는 경우 전체 열 머리글은 대괄호로 묶어야 합니다. 즉, 열 지정자에 이중 대괄호가 필요합니다. 예: =DeptSalesFYSummary[[총 $ 금액]]

다음은 수식에 추가 대괄호가 필요한 특수 문자의 목록입니다.

• Tab 키

• 줄 바꿈

• 캐리지 리턴

• 쉼표(,)

• 콜론(:)

• 마침표(.)

• 왼쪽 대괄호([)

• 오른쪽 대괄호(])

• 파운드 기호(#)

• 작은따옴표(')

• 큰따옴표(")

• 왼쪽 중괄호({)

• 오른쪽 중괄호(})

• 달러 기호($)

• 캐럿(^)

• 앰퍼샌드(&)

• 별표(*)

• 더하기 기호(+)

• 등호(=)

• 빼기 기호(-)

• 기호보다 큼(>)

• 보다 작음 기호(<)

• 나누기 기호(/)

• 서명 시(@)

• 백슬래시(\)

• 느낌표(!)

• 왼쪽 괄호(()

• 오른쪽 괄호())

• 백분율 기호(%)

• 물음표(?)

• 백틱(')

• 세미콜론(;)

• 타일드(~)

• 밑줄(_)

• 열 머리글의 일부 특수 문자에 이스케이프 문자 사용    일부 문자에는 특별한 의미가 있으며 작은따옴표(')를 이스케이프 문자로 사용해야 합니다. =부서판매액회계연도요약['# 항목]을 예로 들 수 있습니다.

다음은 수식에 이스케이프 문자(')가 필요한 특수 문자 목록입니다.

• 왼쪽 대괄호([)

• 오른쪽 대괄호(])

• 파운드 기호(#)

• 작은따옴표(')

• 서명 시(@)

구조적 참조를 보다 쉽게 읽을 수 있도록 공백 문자 사용    구조적 참조를 보다 쉽게 읽을 수 있도록 공백 문자를 사용할 수 있습니다. =부서판매액[ [판매 담당자]:[지역] ] 또는 =부서판매액[[#머리글], [#데이터], [수수료율]]을 예로 들 수 있습니다.

다음 위치에는 공백 하나를 사용하는 것이 좋습니다.

• 첫 번째 왼쪽 대괄호 뒤([)

• 마지막 오른쪽 대괄호(]) 앞에 옵니다.

• 쉼표 후.

참조 연산자

다음과 같은 참조 연산자를 사용하여 열 지정자를 조합하면 보다 유연하게 셀 범위를 지정할 수 있습니다.

특수 항목 지정자

요약 행과 같이 표의 특정 부분을 참조하려면 다음 중 적절한 특수 항목 지정자를 구조적 참조에서 사용하면 됩니다.

계산된 열에서 구조적 참조 정규화

계산된 열을 만들 때는 일반적으로 구조적 참조를 사용하여 수식을 만듭니다. 이러한 구조적 참조는 비정규화되거나 정규화될 수 있습니다. 예를 들어 수수료 금액을 달러로 계산하는 커미션 금액이라는 계산 열을 만들려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

다음과 같은 일반 규칙을 따라야 합니다. 계산된 열을 만들 때처럼 표 내에서 구조적 참조를 사용하는 경우 비정규화된 구조적 참조를 사용할 수 있습니다. 그러나 표 외부에서 구조적 참조를 사용하는 경우에는 정규화된 구조적 참조를 사용해야 합니다.

구조적 참조 사용 예제

다음은 구조적 참조를 사용하는 몇 가지 방법입니다.

구조적 참조 사용 전략

구조화된 참조를 사용하는 경우 다음을 고려합니다.

• 수식 자동 완성 사용    정확한 구문을 사용하여 구조적 참조를 입력하려는 경우 수식 자동 완성을 사용하면 매우 편리합니다. 자세한 내용은 수식 자동 완성 사용을 참조하세요.

• 반선택에서 테이블에 대한 구조적 참조를 생성할지 여부를 결정합니다.    기본적으로 수식을 만들 때 표 내에서 셀 범위를 클릭하면 셀이 반으로 선택되고 수식의 셀 범위 대신 구조화된 참조가 자동으로 입력됩니다. 이러한 반선택 동작을 사용하면 구조적 참조를 훨씬 더 쉽게 입력할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 수식 > 수식 작업 대화 상자에서 수식 검사 테이블 이름 사용 상자를 선택하거나 선택 취소하여 이 동작을 켜거나 끌 수 있습니다.

• 다른 통합 문서에 있는 Excel 표에 대한 외부 링크가 포함된 통합 문서 사용    통합 문서에 다른 통합 문서의 Excel 테이블에 대한 외부 링크가 포함된 경우 링크가 포함된 대상 통합 문서의 #REF! 오류를 방지하려면 연결된 원본 통합 문서를 Excel에서 열어야 합니다. 대상 통합 문서를 먼저 열고 #REF! 오류가 표시되면 원본 통합 문서를 열면 해결됩니다. 원본 통합 문서를 먼저 열면 오류 코드가 표시되지 않습니다.

• 범위를 표로 또는 표를 범위로 변환    테이블을 범위로 변환하면 모든 셀 참조가 해당 절대 A1 스타일 참조로 변경됩니다. 범위를 테이블로 변환할 때 Excel에서는 이 범위의 셀 참조를 해당 구조화된 참조로 자동으로 변경하지 않습니다.

• 열 머리글 해제    표 디자인 탭 > 머리글 행에서 테이블 열 머리글을 켜고 끌 수 있습니다. 테이블 열 머리글을 해제하는 경우 열 이름을 사용하는 구조화된 참조는 영향을 받지 않으며 수식에서도 사용할 수 있습니다. 테이블 헤더를 직접 참조하는 구조적 참조(예: =DeptSales[[#Headers],[%Commission]])는 #REF 발생합니다.

• 표에 열 및 행 추가 또는 삭제    테이블 데이터 범위가 자주 변경되기 때문에 구조화된 참조에 대한 셀 참조가 자동으로 조정됩니다. 예를 들어 수식에 표 이름을 사용하여 표에 있는 모든 데이터 셀의 합계를 구하는 경우 데이터 행을 추가하면 셀 참조가 자동으로 조정됩니다.

• 표 또는 열 이름 바꾸기    열 또는 표의 이름을 바꾸면 통합 문서에 사용되는 모든 구조적 참조에서 해당 표 및 열 머리글 사용이 자동으로 변경됩니다.

• 구조적 참조 이동, 복사, 채우기    구조적 참조를 사용하는 수식을 복사하거나 이동할 경우 모든 구조적 참조는 동일하게 유지됩니다.

  참고: 구조화된 참조를 복사하고 구조화된 참조를 채우는 것은 동일하지 않습니다. 복사할 때 모든 구조적 참조는 동일하게 유지되지만 수식을 채울 때 정규화된 구조화된 참조는 다음 표에 요약된 대로 계열과 같은 열 지정자를 조정합니다.

추가 지원

언제든지 Excel 기술 커뮤니티에서 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.

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