비디오: 쿼리 시작

방법

쿼리를 사용하여 데이터를 바탕으로 비즈니스 질문과 기타 질문에 대한 답을 도출하고, 데이터베이스에서 쉽고 빠르게 일괄 업데이트를 수행하거나 정보를 삭제하세요.

쿼리란?

Access에서 쿼리란 데이터베이스에서 관련된 정보(구체적인 정보 포함)를 찾기 위해 던지는 질문입니다.

쿼리에는 하나의 테이블에 포함된 데이터를 사용할 수도 있고, 둘 이상의 테이블에 포함된 데이터를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 지인의 전화 번호를 찾고 싶다면 연락처 테이블에 있는 특정 사람의 전화 번호 필드에 대한 간단한 쿼리를 작성하면 됩니다. 고객 정보 테이블 및 주문 정보 테이블의 데이터를 결합하는 등 둘 이상의 테이블의 데이터를 결합하여 고객이 어떤 제품을 주문했는지 확인할 수도 있습니다.

Access에서 쿼리는 데이터베이스 개체입니다. 쿼리에는 데이터가 저장되지 않습니다. 쿼리는 테이블에 저장된 데이터를 표시하고, 사용자가 데이터로 작업할 수 있도록 도와줍니다. 쿼리는 하나 이상의 테이블에 포함된 데이터를 표시할 수도 있고, 다른 쿼리의 데이터를 표시할 수도 있으며, 이 두 가지 데이터를 모두 표시할 수도 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 선택 쿼리로 데이터 보기. 데이터가 충족해야 할 조건을 지정하고 표시할 값을 항목으로 만들어 하나 이상의 테이블에서 정보를 찾아서 표시합니다. 예를 들어, Tailspin Toys에서 생성한 모든 제품을 보기 위한 쿼리를 작성할 수 있습니다.

• 간편한 조건 입력 및 검색. 검색 조건만 입력하면 재사용 가능한 쿼리를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 검색할 공급자의 이름을 입력하면 해당 공급자가 공급한 모든 제품을 표시하는 쿼리를 작성할 수 있습니다.

• 쿼리를 바탕으로 데이터 업데이트 또는 추가. 쿼리를 이용하여 데이터를 추출한 다음 결과를 사용하여 정보를 자동으로 입력하거나 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, Tailspin Toys가 자사의 제품명이 “TT”로 시작하도록 설정했다면, 업데이트 쿼리를 이용하여 Tailspin Toys의 모든 제품을 검색한 다음 제품명이 모두 “TT”로 시작하도록 업데이트하는 업데이트 쿼리를 작성할 수 있습니다.

• 쿼리를 바탕으로 데이터 삭제. 정보나 레코드를 검색하여 삭제할 수 있습니다. 예를 들어, Tailspin Toys가 폐업하여 해당 제품을 더 이상 판매할 수 없게 되었다면, Tailspin Toys의 제품을 찾아 관련 테이블에서 자동으로 삭제하는 쿼리를 작성할 수 있습니다.

쿼리 마법사를 사용하여 데이터시트 보기에 정보를 표시하는 선택 쿼리를 만듭니다.

쿼리 만들기

1. 만들기 > 쿼리 마법사를 선택합니다.

2. 단순 쿼리 마법사를 선택하고 확인을 선택합니다.

3. 해당 필드가 포함된 테이블 또는 쿼리를 선택하고 해당 필드를 선택한 필드 목록에 추가합니다. 마쳤으면 다음을 선택합니다.

   원하는 만큼의 테이블에서 필요한 만큼의 필드를 추가합니다.

   숫자 필드를 추가한 경우

   숫자 필드를 추가하면 마법사에서 쿼리에 의해 세부 사항이나 요약 데이터 중 어느 것을 반환할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 개별 레코드를 보고 싶다면 세부 정보와 다음을 선택합니다. 4단계로 건너뜁니다.

   • 평균과 같은 요약된 숫자 데이터를 보고 싶다면 요약과 요약 옵션을 차례로 선택합니다. 요약하려는 필드가 무엇인지, 데이터를 어떤 식으로 요약하고 싶은지 지정합니다. 숫자 필드만 나열됩니다. 각 숫자 필드에 대해 다음 함수 중 하나를 선택합니다.

     • 합계   쿼리는 필드의 모든 값의 합계를 반환합니다.

     • Avg     쿼리는 필드 값의 평균을 반환합니다.

     • Min    쿼리는 필드의 가장 작은 값을 반환합니다.

     • Max   쿼리는 필드의 가장 큰 값을 반환합니다.

   • 쿼리 결과에 데이터 원본 레코드의 개수를 포함하려면 해당 테이블에 대해 테이블 이름에 있는 레코드 개수를 선택합니다.

     날짜/시간 필드를 추가한 경우

     쿼리 마법사에서 날짜 값을 어떻게 묶을 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어, 쿼리에 가격과 같은 숫자 필드와 거래 시간과 같은 날짜/시간 필드를 추가한 요약 옵션 대화 상자에 다음 가격 필드의 평균값을 표시하라고 지정한 경우를 가정해 보겠습니다. 날짜/시간 필드가 포함되었기 때문에 각 일, 월, 분기 또는 연도에 대해 고유한 날짜 및 시간 값의 요약 값을 계산할 수 있습니다.

     날짜 및 시간 값을 묶을 때 사용할 기간을 선택하고 다음을 선택합니다.

     :  디자인 보기에도 날짜 및 시간 값을 묶는 데 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

4. 쿼리의 제목을 지정합니다.

5. 쿼리를 (데이터시트 보기에서) 열 것인지 아니면 (디자인 보기에서) 수정할 것인지 지정합니다. 그런 다음 마침을 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

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