파일을 컴퓨터 또는 OneDrive 같은 온라인 서비스에 저장한 다음, 이전 버전의 Office가 있는 사용자를 포함해 다른 사용자와 공유하는 방법을 알아봅니다.
문서를 모두 작성한 후에는
저장, 보내기, 인쇄, 공유 등 Word 2013의 다양한 옵션을
사용할 수 있습니다.
이 옵션들은 모두 Backstage에서 찾아볼 수 있습니다.
'다른 이름으로 저장'을 예로 들겠습니다.
Office 365, SkyDrive 등의 온라인 서비스에
문서를 저장할 수도 있습니다.
현재 Word에서 계정에 로그인한 상태이므로
컴퓨터에 저장하듯
SkyDrive에 문서를 저장할 수 있습니다.
다만 컴퓨터가 인터넷에 연결된 상태에서만
문서에 액세스할 수 있습니다.
다른 사용자와 공유하려면 문서를 저장한 후
'공유'를 클릭합니다.
지금까지 Word 2003에서 Word 2013으로 전환할 때
알아야 할 사항에 대해 살펴보았습니다.
마지막으로 알아야 할 사항이 한 가지 더 있습니다.
바로 호환성 문제입니다.
두 번째 비디오에서는 Word 2003 문서를 최신 DOCX 형식으로 변환하는 과정을
설명했습니다.
두 형식은 분명 다릅니다.
하지만 작업 방식에 차이가 있기 때문에 이전 버전의 파일에서
최신 Word 기능 또는 도구를 사용하고 싶을 때가 있습니다.
그 반대의 경우도 있습니다.
Word 2003 사용자와 DOCX 파일을 공유해야 할 수도 있습니다.
이와 같은 경우 두 가지 옵션이 있습니다.
Word 2013에서 '정보'를 클릭하고
'문제 확인'을 클릭한 다음
'호환성 검사'를 클릭합니다.
호환성 검사에서 Word 2003 형식으로 변환할 경우 제공되지 않는 기능이 표시됩니다.
계속 진행하려면
동영상 2에서 수행한 작업을 역순으로 수행하면 됩니다.
'다른 이름으로 저장'을 클릭하고 위치를 선택한 다음
'다른 이름으로 저장' 대화 상자에서
파일 형식을 Word 97 - 2003으로 변경합니다.
그러면 파일을 공유할 다른 사용자가
이전 버전의 Word에서 해당 문서를 열 수 있습니다.
두 번째 옵션은 Word 2003 사용자가
Office.com에서 호환 기능 팩이라는 추가 기능을
다운로드하는 것입니다.
이 추가 기능을 Word 2003과 함께 컴퓨터에 설치하면
이전 버전의 프로그램에서 DOCX 파일을 열 수 있습니다.
호환 기능 팩으로 연결되는 링크는 과정 요약에서 제공합니다.
여기까지입니다.
지금까지 Word 2013으로 전환하는 데 필요한
모든 내용을 배웠습니다.
물론 알아야 할 내용이 더 남아 있습니다.
Word 2013에 대한 자세한 내용은 과정 요약을 확인하세요.