문서 공동 작업 및 공동 작성

데스크톱 또는 모바일 앱에서 공유 문서를 열 때 연결되어 있는지는 중요하지 않으며 계속 작업할 수 있습니다. 같은 문서를 편집하는 다른 사용자가 있는 경우 사용자가 오프라인 상태인 동안 다른 사용자는 사용자의 변경 내용을 볼 수 없습니다. 다시 온라인 상태가 되면 사용 가능한 모든 변경 내용에 대한 알림을 받고 다른 사용자는 사용자에게 변경 내용이 적용되었음을 볼 수 있습니다.

Word 작업하는 경우 작업 중인 단락이 잠기므로 작업 중인 항목을 덮어쓸 수 없습니다. Word 를 사용하여 오프라인으로 전환하면 그룹의 다른 사용자와 동일한 단락에서 작업할 수 있습니다. 변경 내용을 저장하면 충돌이 있다는 팝업 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 충돌을 정렬할 수 있는 위치를 클릭할 수 있습니다.

동기화 폴더(예: OneDrive 또는 회사 또는 학교용 OneDrive )에 있는 파일에서 작업하는 경우 앱(Word, PowerPoint )이 실행 중인지 여부에 관계없이 다시 온라인 상태가 되면 동기화됩니다. 다시 연결하면 파일이 자동으로 동기화됩니다. 충돌이 있는 경우 경고가 표시됩니다. 자세한 내용은 Windows에서 OneDrive를 사용하여 파일 동기화를 참조하세요.

기본적으로 SharePoint에서 문서를 저장하거나 만드는 라이브러리에 할당된 그룹 및 사용 권한은 라이브러리의 모든 문서에 상속됩니다. 예를 들어 모든 사용자가 읽기/쓰기 권한이 있는 팀 사이트에서는 누구나 공동 작성할 수 있습니다. 읽기 전용 권한이 있는 SharePoint 문서 라이브러리는 사용자가 문서를 볼 수 있도록 허용하지만, 명시적으로 초대하지 않는 한 작성자만 변경할 수 있습니다.

SharePoint 사용 권한은 상속되지만, 특정 사용자에 대해 사용 권한을 다르게 설정할 수 있습니다. SharePoint 라이브러리가 보기 전용으로 공유되는 경우 일부 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 그러나 라이브러리가 모든 사용자에게 편집 권한이 있도록 설정된 경우에는 몇 명의 사용자에게 보기 권한만 있도록 제한할 수 없습니다. 상속된 사용 권한을 더 높은 사용 권한으로 재정의할 수 있지만, 더 낮은 사용 권한으로 재정의할 수는 없습니다. 권한에 대한 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.

OneDrive 저장된 파일은 명시적으로 공유해야 합니다. 기본적으로 라이브러리 소유자만 파일을 편집하고 볼 수 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자 또는 그룹에 공유하여 개별 파일을 편집할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 공유에 대한 자세한 내용은 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.

예, Microsoft는 전 세계 수십 개의 파트너(Box, Citrix ShareFile, Dropbox 및 Egnyte 포함)와 협력하여 웹용 Microsoft 365 공동 작성할 수 있습니다. 스토리지 공급자를 확인하여 웹용 Microsoft 365 공동 작성이 지원되는지 확인합니다. 그러나 이러한 타사 스토리지 공급자에서는 Office 데스크톱 앱 또는 기타 플랫폼으로 파일을 공동 작성할 수 없습니다. 공동 작성은 특히 웹용 Microsoft 365 에서 지원됩니다. 

• Dropbox에서 Office 온라인 문서를 공동 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Dropbox 도움말 문서 Dropbox 에서 공유 Microsoft Office 문서 편집을 참조하세요.

• Office 파일 공동 작성은 Box 및 Dropbox를 비롯한 다른 스토리지 공급자와 iOS용 Office에서도 지원됩니다. Android용 Office의 공동 작성도 Dropbox에서 지원됩니다.

• Microsoft 는 Google Drive에 저장된 공동 작성 문서를 지원하지 않습니다.

공동 작성 기능이 올바르게 작동하지 않는 경우 문제를 일으킬 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다. 공동 작성 세션 및 설정 문제를 해결하려면 Office의 공동 작성 문제 해결을 참조하세요.

OneDrive 사용하여 문서를 공유한 경우 문서가 업데이트되었음을 알리는 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다.