모바일 장치 및 다른 응용 프로그램과 Outlook 데이터를 동기화할 수 있습니다. 또한 Outlook은 Microsoft Exchange 계정 및 전자 메일 계정과 주기적으로 동기화됩니다. 아래의 설명에서는 Outlook이 정보를 동기화하는 방법에 대한 세부 정보를 제공합니다.
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서비스 |
메일 |
연락처 |
일정 |
작업 |
메모 |
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Exchange Outlook에서 Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 이벤트, 기타 모든 Microsoft Exchange 폴더가 자동으로 동기화됩니다. Outlook 및 Microsoft Exchange Server를 실행하는 서버에서는.정보가 항상 최신 상태로 유지됩니다. |
예 |
예 |
예 |
예 |
예 |
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Outlook.com Outlook.com 계정은 Exchange 서버에서 호스트됩니다. Outlook에서 Outlook.com 계정을 사용하면 전자 메일 메시지, 연락처, 일정 이벤트, 작업 및 메모가 자동으로 동기화됩니다. Outlook 및 사서함을 호스트하는 서버에서 정보는 항상 최신 상태입니다. 참고: 가져온 연락처(예: 연결된 계정의 연락처)는 디바이스 및 앱 간에 동기화되지 않습니다. |
예 |
예 |
예 |
예 |
예 |
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IMAP 전자 메일 계정(예: Google) |
예 |
아니요 |
아니요 |
아니요 |
아니요 |
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POP 전자 메일 계정(예: Yahoo) |
예 |
아니요 |
아니요 |
아니요 |
아니요 |
Microsoft Exchange 계정
다음 표에는 Exchange 서버와 동기화되거나 동기화되지 않는 Outlook 항목이 나와 있습니다.
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Outlook 항목 |
Exchange 서버 |
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메시지 |
Outlook을 사용하여 하위 폴더를 비롯한 모든 Exchange 폴더에 액세스할 수 있으며, Outlook은 자동으로 Exchange 서버와 지속적으로 동기화됩니다. Outlook은 1분에 한 번씩 서버에 새 메시지가 있는지 확인합니다. |
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규칙 |
Microsoft Exchange Server 2010 이상에서 관리되는 Microsoft Exchange 계정이 있는 경우 Outlook for Mac을 사용하여 Exchange 서버에 저장되는 규칙을 만들고 편집할 수 있습니다. Windows용 Outlook에서만 실행하도록 설정되어 있는 규칙은 보거나 편집할 수 없습니다. Microsoft Exchange Server 2007에서 관리되는 Microsoft Exchange 계정의 경우 Outlook for Mac을 사용하여 Exchange 서버에 저장되는 규칙(예: Windows용 Outlook에서 만든 규칙)을 편집하거나 만들 수 없습니다. Outlook for Mac에서 만드는 규칙은 컴퓨터에 저장되며 Outlook for Mac과 동기화되는 메시지에 대해서만 실행됩니다. 자세한 내용은 Mac용 Outlook 2016에서 규칙 만들기를 참조하세요. |
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연락처 |
Outlook에 있는 모든 Exchange 계정 연락처 및 연락처 폴더는 자동으로 Exchange 서버와 지속적으로 동기화됩니다. 그러나 Mac용 Outlook에 저장된 연락처 그룹/메일 그룹은 Exchange Server 저장되지 않습니다. 만든 모든 그룹은 컴퓨터에 저장되며 Mac용 Outlook에서만 사용할 수 있습니다. Exchange Server 저장된 연락처 그룹에도 마찬가지입니다. |
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일정 이벤트 |
Outlook에 있는 모든 Exchange 계정 일정 및 해당 이벤트는 자동으로 Exchange 서버와 지속적으로 동기화됩니다. |
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메모 |
메모 및 메모 폴더는 Exchange 서버와 동기화됩니다. |
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작업 |
작업 및 작업 폴더는 Exchange 서버와 동기화됩니다. |
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추가 작업 플래그 |
추가 작업 플래그가 지정된 메시지 및 연락처는 기한, 시작 날짜, 미리 알림 날짜, 완료 날짜와 함께 Exchange 서버와 동기화됩니다. |
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범주 |
Outlook에서 항목에 적용한 범주 정보는 Exchange 서버와 동기화됩니다. 그러나 범주와 연결된 색은 Outlook for Mac과 Windows용 Outlook 간에 다를 수 있습니다. |
또한 Exchange 서버에 연결하는 데 사용하는 다른 응용 프로그램(예: Windows용 Outlook)에서도 사용자의 정보를 사용할 수 있습니다. Outlook for Mac과 Windows용 Outlook을 모두 사용하여 동일한 Microsoft Exchange 계정에 액세스하는 경우, 두 응용 프로그램이 정보를 표시하는 방법에 대한 몇 가지 차이점을 알고 있어야 합니다.
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정보 유형 |
Outlook for Mac과 Windows용 Outlook 간의 차이점 |
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연락처의 전자 메일 주소 |
Mac용 Outlook에서는 단일 연락처에 최대 13개의 전자 메일 주소를 저장할 수 있습니다. Windows용 Outlook에서는 최대 3개의 전자 메일 주소를 저장할 수 있습니다. 연락처가 동기화되면 Mac용 Outlook은 기본 전자 메일 주소를 Windows용 Outlook의 전자 메일 필드와 동기화합니다. Mac용 Outlook 연락처에 나열된 다음 두 주소는 Windows용 Outlook의 전자 메일 2 및 전자 메일 3 필드와 동기화됩니다. |
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연락처의 주소 |
중간 이름과 같은 일부 필드는 Outlook for Mac에서 사용할 수 있지만, Windows용 Outlook에서는 사용할 수 없습니다. 따라서 중간 이름 필드에 정보를 입력하는 경우 Windows용 Outlook에서는 해당 정보를 볼 수 없습니다. 이와 비슷하게 Windows용 Outlook에서는 Outlook for Mac에 없는 연락처에 대한 필드를 제공합니다. 이 문제를 해결하기 위해 Outlook for Mac의 메모 탭에 정보를 입력할 수 있으며, 이렇게 하면 Windows용 Outlook의 메모 상자에 해당 정보가 표시됩니다. |
IMAP 전자 메일 계정
IMAP 전자 메일을 동기화하려면 먼저 Outlook에 계정을 추가해야 합니다. 계정을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Mac용 Outlook에 전자 메일 계정 추가를 참조하세요.
계정을 추가한 후 IMAP IDLE("Live Sync"라고도 함)를 사용하거나 구독된 폴더에 대해 일정을 만드는 두 가지 동기화 옵션을 사용할 수 있습니다. IMAP IDLE를 사용하여 IMAP 서버에 대한 연결을 유지하고 서버에 있는 메시지의 읽음, 읽지 않음 또는 플래그 지정됨 상태를 변경할 수 있습니다. 그러나 한 번에 한 폴더에 대해서만 연결을 유지할 수 있습니다. Outlook의 구독된 폴더를 IMAP 메일 서버와 동기화하는 일정을 만들 수도 있습니다.
IMAP IDLE 및 일정을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
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사용 |
작업 |
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IMAP IDLE |
한 폴더의 IMAP 서버에 대한 연결을 유지합니다. |
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IMAP IDLE |
IMAP 서버에 있는 메시지의 읽음, 읽지 않음, 플래그 지정됨 상태를 변경합니다. |
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일정 |
설정한 시간에 서버로부터 새 메일 메시지 또는 뉴스를 받습니다. |
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일정 |
설정한 시간에 모든 메시지를 보냅니다. |
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일정 |
메시지가 설정한 기간(일)을 지난 경우 설정한 시간에 지운 편지함 폴더 또는 다른 폴더에 있는 메일 메시지를 삭제합니다. |
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일정 |
설정한 시간에 정크 메일을 삭제합니다. |
IMAP IDLE에 대한 자세한 내용은 IMAP 계정 서버 설정을 참조하세요.
POP 전자 메일 계정
POP 전자 메일을 동기화하려면 먼저 Outlook에 계정을 추가해야 합니다. 계정을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Mac용 Outlook에 전자 메일 계정 추가를 참조하세요.
계정을 추가한 후 일정을 통해 메일 메시지를 전송하거나 수신하여 POP 메일 서버와 Outlook을 동기화할 시간을 설정할 수 있습니다.
또한 POP 계정의 서버 옵션을 설정하여 서버에 각 메시지의 복사본을 저장하거나, 설정한 기간(일)이 지난 메시지를 삭제하거나, Outlook에서 메시지가 삭제된 경우 해당 메시지를 삭제할 수도 있습니다.
일정 또는 서버 옵션을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
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사용 |
작업 |
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일정 |
설정한 시간에 새 메일 메시지를 받습니다. |
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일정 |
설정한 시간에 모든 메시지를 보냅니다. |
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서버 옵션 |
서버에 각 메시지의 복사본을 저장합니다. |
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서버 옵션 |
Outlook에서 메시지가 삭제된 경우 서버에서 메시지를 삭제합니다. |
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일정 |
설정한 기간(일)이 지난 메일 메시지를 삭제합니다. |
