Mac용 Outlook에서 규칙 만들기

받은 편지함이 채워지면 모든 전자 메일을 처리할 새로운 방법을 찾을 것입니다. 규칙은 모든 항목을 정렬하고 가장 중요한 메일로 먼저 안내하는 데 도움이 될 수 있습니다. Mac용 Outlook 설정한 조건에 따라 들어오거나 나가는 메시지에 대한 규칙을 자동으로 실행할 수 있습니다.

규칙은 사용자가 지정한 조건에 따라 들어오거나 나가는 메시지에 대해 자동으로 수행되는 작업입니다. 구성을 유지하는 데 도움이 되는 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어 파일 메시지를 자동으로 폴더로 이동하거나 메시지를 범주에 할당하는 규칙을 만들 수 있습니다.

참고: Mac용 Outlook에서만 서버 규칙을 만들 수 있으며 클라이언트 규칙은 더 이상 지원되지 않습니다.

새 규칙 만들기

Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.
Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
새 빈 규칙을 만들려면 새 규칙을 선택합니다.
규칙 창에서 규칙 이름을 지정합니다.
조건 선택: 이를 사용하여 규칙에 대한 조건을 선택합니다. 아래쪽 화살표로 사용하려는 조건을 보고 선택합니다. 조건에 추가 옵션이 있으면 나타나는 창에 옵션을 입력합니다.
작업 선택: 선택한 조건을 충족하는 메시지가 도착할 때 수행할 작업을 선택하려면 이 작업을 사용합니다.
규칙에 대한 추가 옵션:
- 다른 조건 추가를 선택하여 규칙에 추가 조건 또는 작업을 추가합니다.
- 예외 추가를 선택하여 규칙에 예외를 추가합니다.
- 기본적으로 더 많은 규칙 처리를 중지 하는 옵션이 켜져 있습니다. 이 옵션이 설정되어 있으면 두 개 이상의 규칙의 조건에 맞는 메시지가 도착할 때 첫 번째 규칙만 적용됩니다. 이 설정이 없으면 메시지가 조건을 충족하는 모든 규칙이 적용됩니다. 특정 규칙만 적용하려면 해당 규칙을 다른 규칙보다 높은 목록에 배치한 다음, 첫 번째 규칙을 편집하여 더 많은 규칙 처리를 중지하는 옵션을 추가합니다.

기존 규칙 편집

Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.
Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
규칙 창에서 규칙 편집 단추를 선택합니다.
원하는 편집을 수행한 후 저장을 선택합니다.

규칙 삭제

Outlook 메뉴에서 설정을 선택합니다.
Email 아래에서 규칙을 선택합니다.
삭제하려는 규칙 옆에 있는 규칙 삭제 단추를 선택합니다.

팁: 규칙을 삭제하는 대신 해제하려는 경우 규칙 옆에 있는 토글을 해제할 수 있습니다.

규칙에 대한 추가 정보

규칙은 규칙 창에 표시되는 순서대로 위에서 아래로 실행됩니다. 규칙 순서를 변경하려면 이동하려는 규칙을 선택한 다음 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택하여 규칙을 목록에서 원하는 위치로 이동합니다.
규칙 옆의 토글을 사용하여 규칙을 켜거나 끌 수 있습니다.
규칙 실행 지금 재생 단추를 선택하여 즉시 규칙을 실행할 수 있습니다.