Visio 図面で共同作業を行う

図面を他のユーザーと共有して同時に共同作業する

1. デスクトップ アプリで Visio 図面を開き、共同作業の準備ができたら、リボンの右上隅にある [ 共有 ] を選択します。

   

2. [共有] ダイアログ ボックスに、図面を共有する相手のメール アドレスを入力します。

   

   既にユーザーの連絡先情報が保存されている場合は、名前を入力するだけです。 ドロップダウン リストでは、図面を共有する相手を決定することができます。

3. [送信] をクリックします。

   ファイルが既にクラウドに保存されている場合、招待メールが招待者に送信されます。 図面を OneDrive for Business または SharePoint Online に保存していない場合、Visio で保存を求めるメッセージが表示されます。

   

   ファイルをクラウドに保存した後、招待メールが送信されます。

   注: 共有の詳細については、「 Microsoft 365 の SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。

共有図面で編集しているユーザーを表示する

1. Visio アプリで図面を開き、その中で作業を開始します。 他のユーザーが図面を表示または編集している場合は、リボンの右上隅にユーザーのサムネイル画像が表示されます。 Visio では、ユーザーが図面を表示または終了すると、通知されます。

   

2. コメントを確認および追加するには、[コメント] を選びます。

   

   コメントに返信したり、削除したりすることもできます。

   他のユーザーが図面にコメントした場所を確認する場合は、コメント アイコンをクリックします。

   

   任意の図形に自分のコメントを追加するには、図形を右クリックして、[コメントの追加] を選びます。

3. 作業が終わったら、ファイルを保存します。

   自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

図面ファイルの以前のバージョンを参照する

以前のバージョンの Visio 図面ファイルを表示できます。 図面ファイルの現在のバージョンを以前のバージョンに置き換えることもできます。

SharePoint または OneDrive を持つ他のユーザーと図を共有する

他のユーザーと図面を共有するには、図面へのリンクを電子メールで送信します。

1. Web 用 Visio で図面を開きます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 図を表示している場合は、[共有] を選択します。

   • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

     

3. [共有] ダイアログ ボックスで、[送信] を選択します。

SharePoint または OneDrive を持たない他のユーザーと共有する

リンクを送信することで、図を共有できます。 ユーザーは、 Visio デスクトップ アプリを持っていない場合でも、任意の Web ブラウザーで表示できます。 次の手順では、管理者が Microsoft 365 の SharePointの外部共有を有効にする必要があります。 詳細については、こちらをご覧ください。

1. Web 用 Visio で図面を開きます。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 図を表示している場合は、[共有] を選択します。

   • 図を編集している場合は、[ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] の順に選択します。

3. [共有] ダイアログ ボックスで、[リンクのコピー] を選択します。

   

Microsoft Teamsで他のユーザーと図を共有する

Microsoft Teamsを使用して、他のユーザーと図を共有できます。 

ファイルが Teams チャネルで使用できる場合:

1. Teams チャネルに移動し、共有するVisio 図面を選択します。

2. 次のいずれかの操作を行います。 

   1. リボンで、[リンクのコピー] を選択します。

      

   2. ファイルの名前の横にある more (...) オプションを選択し、[リンクのコピー] を選択します。 

      

3. ダイアログ ボックスで、アクセス許可を設定し、[ コピー] を選択します。

   

上記のいずれかの方法からファイルへのリンクが既にある場合は、次の操作を行います。 

1. Teams チャネルまたはチャットで他のユーザーにリンクを送信します。

2. ファイルが送信された後、ファイルを開こうとする他のユーザーは、他のオプションから選択し、[ Teams で編集] も選択できます。

同時に図面を共同作成する

編集アクセス許可とWeb 用 Visio ライセンスを持つすべてのユーザーは、共有されたファイルで共同編集できます。

1. 共有されているダイアグラム リンクを開きます。

2. [ ダイアグラムの編集] > [ブラウザーで編集] を選択します。

   

3. 中断することなく、通常どおりに変更を行います。

ドキュメント内の他のユーザーの場所を確認する

現在の共同作成者は、ツール バー リボンの横に一覧表示されます。 また、 プレゼンス インジケーター を使用すると、他の共同作成者がキャンバス内で作業している場所を確認できます。 たとえば、共同作成者がオブジェクトを選択すると、オブジェクトの境界ボックスに色付きの罫線が表示されます。

また、共同作成者が複数の図形または不連続な図形を選択すると、各図形にプレゼンス境界が表示され、グループに選択境界が表示されます。 

コメントを操作する

ダイアグラムでは、編集モードと表示モードの両方でコメントを指定できます。 図形やページ全体にコメントを追加できます。 図形にコメントを追加すると、図形が移動しても、その図形は維持されます。 

表示モードの場合:

1. 表示のために図面を開きます。

2. [その他のコマンドを表示] (...)、[コメント] の順に選択します。

   

   [コメント] ウィンドウが表示されます。

3. 自分のコメントを追加し、他のユーザーのコメントを表示します。 [データの更新] を使用して、他のユーザーからのコメントを読み込みます。

編集モードの場合:

1. コメントを追加する図形を選択するか、ページの空白領域をクリックします。そのため、ページにコメントを追加するために何も選択されません。

2. コメントを追加するには、次のいずれかの操作を行います。

   • [ レビュー ] タブで、[ 新しいコメント ] を選択し、コメントを追加します。

     

   • ページの右上隅にある [ コメント ] > [新しいコメント] を選択し、コメントを追加します。

     

3. 次の 2 つのボタンを使用して、コメントに返信したり、コメントを削除したりすることもできます。

   

4. 他のユーザーのコメントは、表示されるページまたは図形上で表示できます。

共同編集中に発生する可能性があるメッセージ

• 図を編集している場合、編集競合の可能性を最小限に抑えるために、非アクティブ状態が 10 分後にセッションがタイムアウトします。 引き続き編集するには、次の状況で表示されるメッセージ バーで [作業の続行] を選択します。

  

• 共同編集中に、最後の操作が Visioによって完了しなかった場合があります。 これは、あなたと共同作成者が競合する方法で同じオブジェクトを変更しようとしている場合に発生します。 同じ図で作業を続けることができますが、最後の操作をもう一度実行する必要があります。 ポップアップ メッセージが自動的に消えます。

  

• ユーザーが異なる言語設定を持つ共同編集セッションでは、Visio は特定のステンシルの図形テキストを 1 つの言語でのみ表示できます。 Visio は、最初にそのステンシルからキャンバスに図形をドラッグするセッションのユーザーの言語設定を使用します。 

  

• 別のユーザーがデスクトップ アプリで既に Visio 図面を編集していて、ブラウザーで編集しようとすると、ダイアグラムが編集用にロックされ、メッセージ ボックスが表示されます。 このような場合は、デスクトップ ユーザーにファイルを閉じるか、メッセージ ボックスの指示に従います。

  

  • 図面を表示するには、[閲覧表示で開く] を選択します。

  • ダイアグラムのコピーを SharePoint ライブラリまたは 職場または学校の OneDrive フォルダーに保存するには、[ コピーの保存] を選択します。

共同編集用の図を設定する

1. SharePoint ライブラリで Visio ダイアグラムを作成するか、 Visio でダイアグラムを開始し、それを OneDriveにアップロードします。

2. 作業を行うすべてのユーザーに、編集のアクセス許可を付与します。

各作成者は、 Visio でサーバーからダイアグラムを開き、作成、編集、またはレビューを開始します。 コーナーの下の通知は、誰かがセッションに参加またはセッションを離れるタイミングを示します (基本的には、ダイアグラムを開いて編集または閉じます)。 ステータス バーには、図で作業しているユーザーの数が常に表示されます。

図に変更がどのように表示されるか

小さなアイコンは、他の人が何らかの方法で編集した図形によって表示されます。 編集中であることを示すアイコンが表示されている図形からロックアウトされることはありません。たとえば、他のユーザーが色を変更している場合でも、図形のテキストを同時に編集できます。 チームの全員が共同作業を行い、特定の領域に取り組んでいる場合、同じ図形のテキストを変更するなど、2 人が同時にまったく同じことを編集する問題はほとんどありません。 その場合、最後の変更は (誰かがもう一度変更するまで) とどまります。

図に加えた変更を保存するたびに、Visio は変更をサーバーに同期します。 同時に、Visio では、他のすべてのユーザーが図のコピーに加えた変更が反映されます。 他のユーザーが変更をサーバーに保存したタイミングを、表示されるアイコンと、更新プログラムが利用可能であることを知らせる通知をステータス バーに表示できます。 頻繁に保存して、他の作成者が行った最新の変更があることを確認し、変更を利用できるようにします。