Visio の [ 校繂 ] タブのツールを使用して、図面にコメントを追加および表示します。
コメントを追加する
図形やページ全体にコメントを追加できます。 図形にコメントを追加すると、その図形を移動しても、コメントもそれに付属して移動します。 図面を SharePoint の Web 図面として保存すると、ブラウザーにもコメントが表示されます。
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任意の図形を選択してコメントを追加するか、ページの空白領域をクリックして何も選択されていない状態でページにコメントを追加します。
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[校閲] タブの [コメント] グループで [コメントの挿入] をクリックし、コメントを入力します。
コメントを読むには、図形の横またはページの隅にあるコメント アイコンをクリックします。 コメントが開きます。 コメントを閉じるには、ページの空白の領域をクリックします。
コメントを削除するには、右上隅にある削除アイコン (X) をクリックします。
すべてのコメントと返信を表示する
コメントを図面の横に開いたままにするには、[コメント ウィンドウ] を開きます。
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[校閲] タブの [コメント] グループで [コメント ウィンドウ] をクリックします。
[ コメント] ウィンドウでは、既存のコメントを編集して返信したり、新しいコメントを追加したりできます。 ブラウザーでは、Visio がコンピューターにインストールされていない場合でも、 コメント ウィンドウでコメントを追加および編集できます。
[校正履歴の記録] の場所
チーム内で校正履歴の記録をよく使用している場合は、それをリボンに追加できます。
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[ファイル] メニューの [オプション] をクリックします。
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[ Visio のオプション] ダイアログで、[ リボンのカスタマイズ] をクリックします。
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[コマンドの選択] ボックスの一覧の [リボンにないコマンド] をクリックします。
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一覧を下にスクロールして [校正履歴の記録] を選択します。
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[リボンのユーザー設定] で [校閲] を選択し、一覧の下にある [新しいグループ] ボタンをクリックします。
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新しいグループ (既定では、[新しいグループ (ユーザー設定)] という名前) を選択し、[名前の変更] ボタンをクリックし、アイコンを選択してリボン グループの名前を入力し、[OK] をクリックします。
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一覧の間にある [追加] ボタンをクリックして、[校閲] タブの新しいグループに [校正履歴の記録] コマンドを追加します。
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[OK] をクリックします。
新しいグループと [校正履歴の記録] が [校閲] タブに表示されます。
マークアップの追跡機能の使用の詳細については、「マークアップの 追跡を使用して変更を確認する」を参照してください。
図面にコメントを追加する
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コメントを追加するキャンバス上の項目を選択します。
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[ レビュー ] タブで、[ 新しいコメント ] を選択します。
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コメントを入力し、[ 投稿 ] を選択してコメントを保存します。
コメントを付けたアイテムの横にコメントの吹き出し が表示されます。
コメントに返信するには:
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[ 返信 ] ボックスを選択し、メッセージを入力します。