Visio の図形にデータを追加する

選択した図形にデータ フィールドを追加するには

1. [表示] タブの [表示] グループで [作業ウィンドウ] をクリックして、[図形データ] をクリックします。

   これによって、[図形データ] 作業ウィンドウの表示/非表示が切り替えられます。

2. データを追加する図形を選択します。

3. 選択した図形を右クリックして、ショートカット メニューの [データ] をポイントし、[図形データの定義] をクリックします。

4. [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、[新規作成] をクリックして、次の操作を行います。

   • [ラベル] ボックスに、新しいフィールドの名前を入力します。

   • [種類] ボックスの一覧で、新しいフィールドに含めるデータの種類をクリックします。

   • [書式] 一覧で、データ表示に使用する書式を選択します。 書式のオプションは、選択したデータのタイプによって異なります。

   • フィールドにデータを追加するユーザーに対してテキスト プロンプトを表示する場合は、[プロンプト] ボックスに、必要なテキストを入力します。 [図形データ] ウィンドウのフィールドの上にマウス ポインターを置いた状態にするとテキストが表示されます。

5. [OK] をクリックします。

データ フィールドに値を追加するには

• 一度に 1 つずつ図形を選択し、[図形データ] ウィンドウのデータ フィールドに値を入力します。

  [図形データ] ウィンドウには、選択した図形のデータしか表示されません。

再利用可能なデータ フィールドのセットを作成するには

1. [表示] タブの [表示] グループで [作業ウィンドウ] をクリックして、[図形データ] をクリックします。

   これによって、[図形データ] 作業ウィンドウの表示/非表示が切り替えられます。

2. [図形データ] 作業ウィンドウの任意の場所を右クリックして、[図形データ セット] をクリックします。

3. [図形データ セット] 作業ウィンドウで [追加] をクリックします。

4. [図形データ セットの追加] ダイアログ ボックスで、データ セットの名前を入力します。

5. [新しいセットを作成する] を選び、[OK] をクリックします。

   [図形データ セット] 作業ウィンドウの [名前] 列に、新しいデータ セットが表示されます。

6. 新しいデータ セットを選択し、[定義] をクリックします。

7. [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、図形データ セットのフィールドを定義します。

8. 別のフィールドを作成するには、[新規作成] をクリックします。

9. 必要なデータ フィールドがすべて定義できたら、[OK] をクリックします。

10. 図面で選んだ図形にデータ セットを適用するには、[図形データ セット] 作業ウィンドウでセットを選び、[適用] をクリックします。

データ セットを適用した図形のうちの 1 つで新しいフィールドを確認するには、図形を選択し、[図形データ] ウィンドウを参照します。

ユーザー設定のステンシル上に図形のコピーを作成するには

1. [図形] ウィンドウで、マスター ページを右クリックし、[個人用図形に追加] をポイントして次のいずれかの操作を行います。

   • マスター シェイプを新しいステンシルに追加する場合は、[新しいステンシルに追加] をクリックします。

   • マスター シェイプを既存のユーザー設定のステンシルに追加する場合は、[既存のステンシルに追加] をクリックします。

2. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、新しいステンシルの名前を入力し、[保存] をクリックします。

3. [図形] ウィンドウの [その他の図形] をクリックし、[個人用図形] をポイントして、コピーしたマスター シェイプが含まれるステンシルをクリックします。

ユーザー設定のステンシル上で新しいマスターを編集するには

1. 新しいステンシルのタイトル バーを右クリックして、ショートカット メニューの [ステンシルの編集] をクリックします。

2. 先ほどステンシルに追加した図形を右クリックし、[マスター シェイプの編集] をポイントして、[マスター シェイプの編集] をクリックします。

3. 図形の編集ウィンドウで図形を右クリックし、[データ] をポイントして、[図形データの定義] をクリックします。

4. [図形データの定義] ダイアログ ボックスで、フィールドの名前を入力し、その他の情報を指定します。 たとえば、この時点でデータ型を変更したり、図形のプロンプトを追加したりできます。

5. 別のフィールドを作成する場合は、[新規作成] をクリックし、前の手順を繰り返します。

6. 必要なデータ フィールドがすべて定義できたら、[OK] をクリックします。

7. マスター シェイプの編集ウィンドウを閉じるには、[表示] タブの [ウィンドウ] グループで [重ねて表示] をクリックし、マスター シェイプのウィンドウをクリックしてから、上隅にある閉じる (X) をクリックします。

8. 図形を更新するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

9. [図形] ウィンドウで、ステンシルを右クリックし、[上書き保存] をクリックします。

データ フィールドを削除するには

1. 削除するデータ フィールドが含まれている図形を選択します。

2. [図形データ] ウィンドウの任意の場所を右クリックし、[図形データの定義] をクリックします。

3. [図形データの定義] ダイアログ ボックスの [プロパティ] で、削除するデータ フィールドをクリックし、[削除]、[OK] の順にクリックします。