図面の図形にデータをインポートする

Excel ブックのクイック インポート

インポートで最もよく使用されるデータ ソースは Excel ブックです。 そのためこのソースには、[クイック インポート] ボタンがあります。

1. [データ] タブで、[クイック インポート] をクリックします。

   

2. [参照] をクリックし、インポートするブックを選びます。 [開く] をクリックし、[完了] をクリックします。

3. [Visio にインポート] ボックスと Excel プログラムが表示された場合は、データが含まれているシートのタブをクリックし、データをドラッグして選びます。 必ずそれらの列の見出しが含まれるようにします。 次に、[Visio にインポート] ボックスで、[インポート]、[完了] の順にクリックします。

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • 個々の図形のすべてにデータ グラフィックが表示されている場合、Visio は自動的に行を図形にリンクすることができます。 この記事の下部にある「次の手順」を確認してください。

   • データ グラフィックが表示されていない図形がある場合、Visio は一部の行を図形にリンクできません。 下の「行を図形にリンクする」を参照してください。

クイック インポートが機能しない場合

[クイック インポート] オプションが成功しない場合は、次の図のようなメッセージが表示され、インポート プロセスの一部が機能しなかったことを示します。 その場合は、以下の次のセクションで説明するカスタム インポート プロセスを使用します。

すべてのデータ ソースのユーザー設定のインポート

[クイック インポート] オプションが期待どおりに機能しなかった場合、またはインポートする別のデータ ソースがある場合は、データの カスタム インポート を行うことができます。 次の手順どおりに行います。

1. [データ] タブで、[カスタム インポート] をクリックします。

2. データ選択ウィザードの最初のページで、データ ソースを選び、[次へ] をクリックします。

3. [参照] をクリックし、インポートするソースを選び、[次へ] をクリックします。

4. Excelブックを選択した場合は、シートを選択し、セル範囲を選択し、データに列見出しを含めるかどうかを指定します。 [次へ] をクリックし、含まれる列と行を指定します。 [次へ] をクリックします。

5. [リフレッシュ一意識別子の構成] ページで、固有の値が含まれる列のチェック ボックスをオンにします。 後でインポートしたデータを更新する場合、この一意の識別子を使用すると、 Visioはソース内の更新された行を検索し、取得して、ダイアグラムを更新できます。 [次へ] をクリックします。

6. データ接続ウィザードの最後のページで [完了] をクリックすると、[外部データ] ウィンドウが表示され、インポートしたデータがテーブルに表示されます。

7. 下の「行を図形にリンクする」を参照してください。

行を図形にリンクする

Visio 図面にデータをインポートした場合は、外部データ ウィンドウでいつでもデータを表示できます。 さらにそれらのデータ行を図形にリンクできます。 次の手順どおりに行います。

1. [データ] タブをクリックします。

2. 次に、[外部データ ウィンドウ] チェック ボックスをオンにします。

3. データ行を図形にリンクするには、行を図形にドラッグします。 次の手順どおりに行います。

   

行を図形にリンクする別の方法については、「データのリンクに関するヒント」を参照してください。

次のステップ

• 図形に関連付けられているデータ グラフィックを変更できます。

• データ グラフィックを移動することもできます。

• インポートされたデータは、ダイアグラム内で更新できます。 [データ]、[すべて更新] の順にクリックします。 ただし、[図形データ] ウィンドウで行った変更はソースにプッシュされないことに注意してください。