メーリング リストのラベルを印刷する

Excel のスプレッドシートで住所一覧を設定し、Word の差し込み印刷を使って宛名ラベルを作成することができます。 データにミスがなく、書式が統一されていることを確認します。

ウィザード メニューを使用してラベルを印刷します。 [差し込み文書]、[差し込み印刷の開始]、[差し込み印刷ウィザード] の順に移動します。

1. [差し込み印刷] メニューで [ラベル] を選択します。

2. [開始ドキュメント]、[ラベル オプション] を選択して、ラベル サイズを選択します。 ラベルの製造元と製品番号を選択します。ラベルのパッケージに製品番号が表示されます。 [OK] をクリックします。 

   ヒント: ラベルに一致するオプションがない場合は、[新しいラベル] を選択し、ラベルの情報を入力して、ラベルに名前を付けます。 [OK] を選択して、[製品番号] リストに新しいラベルを追加します。

3. [受信者の選択]、[参照] の順に選択してメーリング リストをアップロードします。 メーリング リスト テーブルを選択し、[OK]、[OK] を選択します。

4. [ラベルの配置]、[住所ブロック] の順に選択して、受信者情報を追加します。 [OK] をクリックします。 最初のラベルをレプリケートするには、[すべてのラベルを更新] を選択します。 

5. [ラベルのプレビュー] を選択して、段落間隔などの詳細を編集します。

6. [進捗状況の完了] を選択します。 [印刷]、[OK]、[OK] の順に選択してラベルを印刷します。

7. [ファイル]、[保存] の順に移動し、文書を保存します。

詳細が必要ですか?

差し込み印刷に使用できるデータ ソース

グラフィックスを含むラベルのページを作成するには、「ラベルにグラフィックスを追加する」を参照してください。

メーリング リスト ラベルにバーコードを追加するには、「ラベルにバーコードを追加する」を参照してください。

1. [差し込み文書]、[差し込み印刷の開始]、[ラベル] の順に移動します。

   

2. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、[ラベル製品名] の一覧からラベルの製造元を選択します。

   

3. [製品番号] の一覧で、ラベルのパッケージの製品番号を選択します。

   ヒント: ラベルに一致するオプションがない場合は、[新しいラベル] を選択し、ラベルの情報を入力して、ラベルに名前を付けます。 [OK] を選択して、[製品番号] リストに新しいラベルを追加します。

4. [OK] を選びます。

   文書にラベルの枠線が入った表が表示されるようになりました。 枠線が表示されない場合は、[テーブル レイアウト] に移動し、[グリッド線の表示] を選択します。

5. [ファイル]、[保存] の順に移動し、文書を保存します。

6. [差し込み文書]、[宛先の選択] の順に移動してオプションを選択します。

   詳細については、「差し込み印刷に使用できるデータ ソース」を参照してください。

   

7. [OK] をクリックします。

8. [差し込み文書]、[差し込みフィールドの挿入] の順に移動し、ラベルに表示するフィールドを選びます。

   

9. [OK] を選びます。

10. 残りのラベルで必要な外観になるように、最初のラベルでフィールドを書式設定します。

11. [差し込み文書]、[ラベルの更新] の順に移動します。

12. [差し込み文書]、[結果のプレビュー] の順に移動します。

    

    [結果のプレビュー] を再度選択し、差し込みフィールドを表示、追加、または削除します。 変更を加えた場合は、[完了時にラベルを更新する] を選択します。

13. 望ましいラベルができたら、[差し込み文書]、[完了と差し込み]、[ドキュメントの印刷] の順に移動します。

    

    ヒント: 印刷前に各ラベルを個別に確認して更新するには、[差し込み文書]、[完了と差し込み差し込み]、[個々のドキュメントの編集] の順に移動します。 完了したら、[ファイル]、[印刷] の順に移動してラベルを印刷します。

関連項目

ラベルを作成および印刷する

差し込み印刷用のデータ ソースを作成する