最適なプロンプトを共有する
Microsoft Copilot の機能に精通し、喜び、興味をそそる、または驚かせるプロンプトを作成するスキルが高まるにつれて、それらを自分に保つ必要はありません。 試して絞り込んだプロンプト、特に大きな効果を得たプロンプトを共有すると、主要な変更に対する評判を得るだけでなく、組織全体で Copilot 導入と結果のタスク効率に貢献します。 プロンプトを共有する方法は数多くあり、ベスト プラクティスをいくつか紹介します。 この記事ではすべてを説明します。
ベスト プラクティス: 迅速なストーリーを伝える
実際のプロンプトの共有は簡単です。 ただし、プロンプトをコピーしてお気に入りのアプリに貼り付ける前に、次のことを考えてください。本当の学習とインスピレーションは、"プロンプト ストーリー" を聞くことから得られるということです。 ストーリー内の次の要素について考えてみましょう:
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達成しようとしていたこと
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実際のプロンプト (テキスト)
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プロンプト出力の説明 (例: "プロンプトは、画像とスピーカー ノートを備えた PowerPoint プレゼンテーションを作成しました")
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Copilot が具体的にどのように役立ったか: 時間の節約になったか、手の届かないものだと思っていたものを作り出した可能性があります
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学んだこと、経験の振り返り、または次に挑戦すること
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他の人に試してみるように勧める
例 1: Copilot 毎月の状態プレゼンテーションの下書き
私は毎月、研究プロジェクトの状況を幹部チームに報告する必要があります。 通常、これには数日かかります。 代わりに、Copilot でこのプロンプトを試してみました:
"これらのファイルの情報を使用して、月次ステータス更新用の 10 枚以内のスライドからなる PowerPoint プレゼンテーションの草稿を作成してください。"
Copilot は、プロジェクトの概要、現在の状態、最近の成果、次のステップ、リスクのセクションを含む新しいプレゼンテーションを 1 分以内に作成しました。 わあ! 何時間もの作業時間を節約できました。実際、自分でも作成できたはずの、よりプロフェッショナルな見た目のプレゼンテーションです。 これが新しい方法です。
例 2: 見逃した会議に追いつく
先週の木曜日、お客様からの緊急のリクエストで私のスケジュールが完全に埋まってしまい、第 4 四半期のチーム横断的な計画会議に参加することができませんでした。 通常なら、1 時間を確保して、すべての発表者からのすべてのプレゼンテーションとメモを読み、録音の一部を聞くことを試みますが、今回は遅れを取り戻すために Copilot を使用してみました...
"アクション アイテムを含む上位 5 つの重要事項に会議をまとめる"
わずか 1 分後、Copilot は会議から 5 つの非常に役立つハイライトを、トランスクリプト内の重要なポイントへのリンクとともに取り出しました。 また、議論から得られた 3 つの重要な実施項目も追跡しました。 会議に出席するよりもはるかに優れています。 会議に参加できない時などにおすすめです。 追いつくのは簡単で価値があります。
プロンプト ストーリーを共有するための推奨方法
幸いなことに、プロンプトとストーリーの両方を共有するのは簡単で、その方法はたくさんあります。 いくつかの候補を次に示します。
Viva Engage コミュニティを使用して共有する
多くの組織が Viva Engage コミュニティを設立し、同様の関心を持つ人々や同様の分野で活動する人々が情報やアイデアを交換できるようにしています。 これは、プロンプトを共有するのにも最適な場所です。 たとえば、プロダクト マネジメント (PM) 分野に特化したコミュニティを想像してください。 そこで PM は、他の人が特定のテンプレートを使用して仕様書や計画文書を作成するのに役立つプロンプトを共有できます。
推奨事項: 新しいディスカッションまたは記事を使用してコミュニティに投稿する
Viva Engage コミュニティの詳細: Viva Engage のコミュニティ - Microsoft サポート
Microsoft Teams を使用して共有する
Microsoft Teams スペースにプロンプト チャンネルを作成し、チーム メンバーに最高のプロンプトを投稿するよう奨励します。 これらの投稿には「いいね!」のタグが付けられ、返信を受け取ることができます。 体験談も奨励します。 他の人が推奨したプロンプトを試して、それが自分にとってどうだったかについての分析情報を共有することは、会話を開始し、他の人に試してみるよう促す素晴らしい方法です。
Microsoft Teams でプロンプトを共有する方法はチャネルだけではありません。 会議チャットは、現在の会話や会議のトピックに関連するプロンプトをすばやく簡単に共有できる場所です。 会議中の会話を想像してみてください。誰かが "来週の製品発表に向けてブログ投稿をまとめる必要があるのですが、まだ始める時間がありません。" と言いました。 別の人はこう言います。"私も同様の課題を抱えていたので、プロンプトを使用して作業を開始しました。 本当に時間を節約できました。 さあ、これを試してみてください。"
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Microsoft Teams とチャネルの詳細: Microsoft Teams で標準、プライベート、または共有チャネルを作成する - Microsoft サポート
SharePoint ニュースを使用して共有する
SharePoint のニュース機能を使用すると、豊富な書式設定、画像、動的なコンテンツ、プロンプトを使用して、組織のニュース記事に命を吹き込むことが簡単になります。 SharePoint コミュニケーション サイトまたはチーム サイトはどちらも良い選択肢です。
SharePoint ニュースの詳細: SharePoint サイトでニュースを作成して共有する - Microsoft サポート