受信トレイを整理することは、生産性を維持するのに非常に重要です。 Gmail から Outlook への切り替えを行うと、2つのアプリ間の用語と機能にいくつかの違いがあります。

• Outlook では、 フォルダーが使用されますが、Gmail ではラベルを使ってメッセージを整理します。

• Outlook では、 ルール を使用して、メールを配信されたときにフォルダーやカテゴリに分類します。 Gmail はフィルターを使用します。 Outlook にはフィルターもありますが、Outlook では受信トレイまたはフォルダーを並べ替えることができます。

• Outlook でメールにフラグを設定するのは、Gmail のメールを starring するのと同じです。

フォルダーを使用してメールを整理する

フォルダーにメールを移動するには、次の操作を行います。

1. メッセージを選択します。

2. [ 移動先] を選びます。

3. フォルダーを選択します。

または、メールをフォルダーにドラッグアンドドロップします。

ルールを作成してメールを自動的にフィルター処理する

ルールは必要に応じて複雑または単純にすることができます。 単一の差出人からのすべてのメッセージを特定のフォルダーにすばやく送信する方法は次のとおりです。

1. メッセージを右クリックして、[ルールの作成] を選択します。

2. 送信者からのメッセージを移動するフォルダーを選びます。

   注: [ その他のオプション ] を選択して、ルールをカスタマイズします。

3. [OK] をクリックします。

メールにフラグを設定する

• メールを右クリックして、[ フラグ] を選択します。

  または、メッセージの上にマウスポインターを移動し、[ フラグ ] を選択します。

• フラグが設定されたすべてのメッセージを表示するには、[フラグ>フィルター ] を選択します。

メールをアーカイブする

メールボックスを整理したまま、特定のメールを削除したくない場合は、[ アーカイブ ] を使います。 削除済みメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。

1. 1つまたは複数のメッセージを選択します。

2. [アーカイブ] を選びます。