Web 版 Outlook で受信トレイを整理する
Applies To
Outlook on the web受信トレイを整理することは、生産性を維持するのに非常に重要です。 Gmail から Outlook への切り替えを行うと、2つのアプリ間の用語と機能にいくつかの違いがあります。
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Outlook では、 フォルダーが使用されますが、Gmail ではラベルを使ってメッセージを整理します。
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Outlook では、 ルール を使用して、メールを配信されたときにフォルダーやカテゴリに分類します。 Gmail はフィルターを使用します。 Outlook にはフィルターもありますが、Outlook では受信トレイまたはフォルダーを並べ替えることができます。
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Outlook でメールにフラグを設定するのは、Gmail のメールを starring するのと同じです。
フォルダーを使用してメールを整理する
フォルダーにメールを移動するには、次の操作を行います。
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メッセージを選択します。
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[ 移動先] を選びます。
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フォルダーを選択します。
または、メールをフォルダーにドラッグアンドドロップします。

ルールを作成してメールを自動的にフィルター処理する
ルールは必要に応じて複雑または単純にすることができます。 単一の差出人からのすべてのメッセージを特定のフォルダーにすばやく送信する方法は次のとおりです。
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メッセージを右クリックして、[ルールの作成] を選択します。
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送信者からのメッセージを移動するフォルダーを選びます。
注: [ その他のオプション ] を選択して、ルールをカスタマイズします。
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[OK] をクリックします。

メールにフラグを設定する
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メールを右クリックして、[ フラグ] を選択します。
または、メッセージの上にマウスポインターを移動し、[ フラグ
] を選択します。 -
フラグが設定されたすべてのメッセージを表示するには、[フラグ>フィルター ] を選択します。

メールをアーカイブする
メールボックスを整理したまま、特定のメールを削除したくない場合は、[ アーカイブ ] を使います。 削除済みメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。
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1つまたは複数のメッセージを選択します。
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[アーカイブ] を選びます。

注: 本ガイドで説明する機能と情報は、 Microsoft 365で利用できる Outlook on the web に適用されます。