Shifts でスケジュール ビューを変更またはフィルター処理する
Applies To
Teams Microsoft Teamsこの記事は、現場担当者に適用されます。
Shifts デスクトップと Web のマネージャーの既定のスケジュール ビューは、 チームのシフト を示す [チームシフト] ビューです。 このビューでは、チーム スケジュールを作成および管理します。
ビューをカスタマイズし、ニーズに応じてスケジュールをフィルター処理して、チームの情報に基づいたスタッフ配置の決定を行うのに役立つ多くのオプションがあります。
この記事の内容
スケジュールの期間を変更する
スケジュールの左上で、日付範囲を選択し、表示する期間を選択します。
また、矢印 を使用して時間枠を変更することもできます。
日、週、または月ごとに表示する
日、週、月のビューをすばやく切り替えます。 スケジュールの右上付近で、[日]、[週]、または [月 ] を選択して、ビューを絞り込むか、拡大します。
ユーザーまたはシフト別にビューをカスタマイズする
ユーザーまたはシフトでビューをカスタマイズし、表示する項目を表示します。 [ 表示] を選択し、表示設定を選択します。
スケジュールをフィルター処理する
フィルターを使用してスケジュールの一部を表示することで、大規模なスケジュールをより簡単に管理できます。
[フィルター] を選択し、Shifts、グループ、または [メンバー] フィルターを選択して、表示する内容を表示します。
シフト競合の表示と管理
Shifts でシフトの競合を表示するには、[ 表示] を選択し、 Shift の競合 が選択されていることを確認します。 既定ではオンになっています。
次の種類のシフト競合により、シフトでアラートが生成されます。-
重複するシフトの競合: これは、互いに重複する 2 つ以上のシフトが同じユーザーに割り当てられる場合です。
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休暇の競合: シフトは、休暇を承認した日付と時刻に従業員に割り当てられます。
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可用性の競合: シフトは、従業員の可用性設定と一致しない日付と時刻に割り当てられます。
シフトの競合を表示する
シフトの追加または要求の承認時に競合が発生した場合は、スケジュールにアラート アイコンが表示されます。 また、シフト要求またはタイムオフ要求で競合が発生する場合は、[ 要求 ] タブにもアラート アイコンが表示されます。
ヒント: すべてのシフト競合を表示するようにスケジュールをフィルター処理するには、スケジュールの右上にある [ フィルター > 競合] を選択します。
シフトの競合を管理する
シフト競合を管理するには、アラート アイコンを選択して詳細を表示し、必要な変更を加えて解決します。