SharePoint での共同作業

ドキュメント ライブラリのドキュメントを開く

1. SharePoint にサインインします。

2. SharePoint サイトに移動します。

3. ドキュメント ライブラリ (通常は Documents) を開きます。

   

4. ドキュメントを選択します。

5. 必要に応じて、次の操作を行います。

   • [開く]、[ブラウザーで開く] の順に選択します。

   • コンピューターにデスクトップ アプリケーションがインストールされていてそれを使用する場合は、ファイルを選択し、[開く]、[アプリで開く] の順に選択します。

   • イマーシブ リーダーを使用してドキュメントを読み上げます

   

ドキュメントを共有する

1. 共有するドキュメントを選択します。

2. [共有] を選択します。

3. 次の 2 つの方法があります。

   • ドキュメントを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。 準備ができたら、[送信] を選択します。

   • [ リンクのコピー ] を選択して、メールまたは Teams チャットで共有できるファイルへの直接リンクを作成します。

同じドキュメントを複数のユーザーで同時に作業する

Web版 Microsoft 365 で編集するドキュメントを開きます。

Office Online で文書の上部に、文書を現在編集しているユーザーの数が表示されます。

ファイルをコンピューターと同期する

1. ファイルを同期する SharePoint サイトのドキュメント ライブラリから、[同期] を選択します。
   

2. 職場または学校のアカウントを使ってサインインします。

3. セットアップを完了すると、ファイルがコンピューターに同期されます。 ファイルはエクスプローラーまたは Mac Finder の [OneDrive - <組織名>] にあります。

どこからでも作業できる

SharePoint Online が含まれる Microsoft 365 サブスクリプションがある場合は、モバイル デバイスを使用して、サイトの情報の表示、同僚との共同作業、共有ドキュメントへのアクセス、職場との接続の維持などが可能です。

• Android スマートフォンとタブレット

• iPhone、iPad、iPod Touch