Power Automate を使用してページ承認を構成する
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Microsoft 365 の SharePoint注: 現在、ページ承認フローは、 SharePoint コミュニケーション サイトとモダン チーム サイトでのみ使用できます。
サイトの標準発行プロセスに追加するページ承認を構成します。 ページ承認フローを追加した後、新規および更新されたページは直接発行 されません 。 代わりに、承認フローを完了した場合にのみ、すべてのサイト 閲覧者に変更が表示されます。
サイト所有者は、ページ ライブラリの [Power Automate] メニューからページ承認フローを構成できます。 このプロセスを完了すると、ページ承認フローが作成されます。 サイト上のすべてのページでは、発行前にページの承認が必要です。
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ページ承認フローを作成するには、ページ ライブラリから [Power Automate > 自動化 ]> [ページ承認フローの構成] を選択します。 [ ページの承認の構成] ページが開きます。
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[ フローの作成] を選択します。 [ ページ承認フローの作成 ] ページが開きます。
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[ページ承認フローの作成] ページで、フローの名前が適切であることをチェックし、承認者を指定します。
承認者は、サイトの所有者であるか、サイトのフル コントロールまたは編集アクセス許可を持つユーザーである必要があります。
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ページの承認を構成するには、[作成] を選択します。
ページ ライブラリには、[承認の状態] という追加の列が表示され、現在の状態 (下書き、保留中、承諾済み、拒否済み) が表示されます。
ページ ライブラリのページ承認をオフにするには:
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ライブラリに移動します。
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[ 設定] > [ライブラリの設定] を選択します。
これらのメニュー項目が表示されない場合は、リボンで [ ライブラリ] を選択し、[ ライブラリの設定] を選択します。
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[全般設定] で、[バージョン管理の設定] を選択します。
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[ コンテンツの承認 ] セクションの [ 送信されたアイテムにコンテンツの承認を要求しますか?] に応答して、[ いいえ] を選択し、[ OK] を選択します。
ページの承認をオフにすると、関連付けられているページ承認フローは削除されません。 ページ承認フローを削除するには:
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ページ ライブラリに移動します。
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[ 自動> Power Automate ]> [フローを表示する] を選択します。
Power Automate Web サイトが表示され、フローの一覧が表示されます。
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フローの詳細に移動するには、フローの名前を選択します。
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[ 削除] を選択します。
フローが削除されると、Power Automate から完全に削除されます。