Plannerと To Do のタスク リストと共同作業ノートLoopからタスクを管理する
タスク リストは、他の Loopコンポーネントと同様に、共有されているすべての場所で同期を維持する移植可能なコンテンツです。 これらのタスクは移植可能であることに加えて、 Microsoft Plannerと同期して、ユーザーが任意のアプリケーションからタスクを管理できるようにします。 タスク リストを今日作成する方法を次に示します。 将来的には、より多くのエントリ ポイントが追加されますが、動作は変わりません。
アプリにタスク リスト Loop追加する
Loopワークスペースを使用すると、タスクを含め、プロジェクトに必要なすべてをまとめることができます。 Loopページで、「/」と入力してタスク リストを挿入し、[ +] (タスクの追加) を選択してタスクを追加できます。 各タスクは、ユーザーの名前をメンションまたは選択するだけで、ユーザーに割り当てることができます。 タスク リストを Loop コンポーネントに変換して、 Teams、 Outlook、または Whiteboardや Web 用 Wordなどのアプリでチャットを使用して、 Microsoft 365間で共有できます。 タスクが追加または完了すると、編集が完了している場所に関係なく、タスクリストが共有されたすべての場所で更新が同期されます。 これらのタスクは、Microsoft Plannerで、 Plannerプランにアクセスできるあらゆる場所で作業できます。
Loopアプリの使用の詳細については、「Microsoft Loopの概要」を参照してください。
注: Loopアプリをプレビューのユーザーが使用できるようになりました。
メールまたは Teamsチャットにタスク リスト Outlook追加する
タスク リスト Loopコンポーネントは、 Outlookや Teamsなどの通信ハブでも使用できます。 [挿入] タブの [共同作業] グループに、新しいメールの [コンポーネント] Loop表示されます。 ドロップダウン リストから [ タスク リスト ] を選択して、電子メール本文に新しいタスク リストを作成します。 このタスク リストに新しいタスクを追加し、ユーザーを割り当て、各タスクに対応する期限を追加できます。 タスクが割り当てられている各ユーザーは、メールの [To ] リストに自動的に追加されます。
Loopアイコンをクリックして[タスクリスト]を選択することで、 Teamsチャットでタスクリストを作成することもできます。
タスクが追加または完了すると、編集が完了している場所に関係なく、タスクリストが共有されたすべての場所で更新が同期されます。 Microsoft Plannerでこれらのタスクに取り組み、 Plannerプランやタスクにアクセスできるすべての場所で作業できます。
注: 通信プラットフォーム (Outlookと Teams) からタスクを Plannerおよび To Doに同期するこの機能は、プレビューのユーザーが利用できます。
タスク リストを会議に追加する
Teams(共同作業メモ) またはOutlook on the webで会議のメモを取る場合は、タスク リストにアクション アイテムを追加できます。 Microsoft Plannerでこれらのタスクに取り組み、 Plannerプランやタスクにアクセスできるすべての場所で作業できます。 会議メモの使用の詳細については、「 Microsoft Teamsで会議メモを取る」を参照してください。
注: 会議ノートがコラボレーション ノートになりました。
タスク リストは、 TeamsまたはOutlook on the webで会議に追加できます。 会議に追加したタスク リストは、 でプランを作成して同期Planner。
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次のいずれかの操作を行います。
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Teamsで、アプリの左側にある [予定表 ] に移動し、右上隅にある [ 新しい会議 ] を選択します。
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[Outlook on the web] で、左側の予定表アイコンを選択し、[ 新しいイベント] を選択します。
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ページの下部付近にある [議題の 追加] を選択します。
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すぐに、[ 議題]、[ 会議メモ]、[ フォローアップ タスク ] セクションが表示されます。 [ フォローアップ タスク ] セクションはタスク リストです。 [ フォローアップ タスク ] を選択して、タスク名、担当者、期限を追加します。
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必要なその他の会議情報を追加し (詳細については、「 Microsoft Teamsで会議をスケジュールする」を参照)、[ 送信] を選択します。
Plannerでタスクを表示および編集する
ユーザーがタスク リストに少なくとも 1 つのタスクを追加すると (上記のシナリオで説明したように)、 Plannerにプランが作成されます。
その後、Plannerでタスクリストを表示できます。
タスク リストまたはコラボレーション ノートでは、タスク タイトル、担当者、期限のみを追加または変更できます。 チェックリスト、添付ファイルなど、その他のタスク機能を操作するには、3 つのドット (...) を選択し、[Plannerで開く] を選択します。
Plannerでできることの詳細については、Plannerヘルプを参照してください。
Plannerのタスク リストとバケット
Plannerでは、コラボレーション ノートの最初のタスク リストに追加したタスクが追加され、プランの最初のバケットに同期されます。 新しいタスク リストを追加でき、コラボレーション ノート ファイルの新しいタスク リストごとに、同期されたプランに新しいバケットが作成されます。 コラボレーション ノート ファイルで複数のタスク リストを作成したら、これらのタスク リスト間でタスクを移動して、プラン内のバケット間でタスクを移動できます。 また、これらのバケット間でタスクを移動して、コラボレーション ノートのタスク リスト間でタスクを移動することもできます。
ただし、 Plannerに新しいバケットを追加した場合、コラボレーションノートに新しいタスクリストは作成されません。 また、コラボレーション ノート作成バケットからタスクを移動すると、それらのタスクは会議ノートから消えますが、プランには引き続き存在します。 コラボレーション ノート プランから別のプランにタスクを移動すると、タスクも会議ノートから削除されます。
同様に、 Loopアプリの Loopページで作成された複数のタスク リストに対して、各タスク リストによってプランに新しいバケットが作成されます。
また、 Teamsチャット ウィンドウで作成された複数のタスク リストに対して、複数のプランが作成されます。
タスク リストを削除する
タスク リストは、 Loopコンポーネント サーフェスまたはPlannerから削除できます。
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Plannerでタスク リストを削除するには 「タスクまたはプランの削除」を参照してください。 これにより、次回ファイルが開かれると、コラボレーション ノート ファイル内のタスク リストも削除されます。
注: タスク リストによって作成されるプランは 軽量プランです。つまり、プランの所有者は存在せず、メンバーはプランを削除できます。
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タスク リスト コンポーネントを削除するには タスクの一覧を選択し、Backspace キーを押します。 これにより、Plannerの リンクされたプラン からこれらのタスクは削除されません。
To Doでタスクを表示および編集する
ユーザーがタスク リスト コンポーネント内のタスクを割り当てられると、ユーザーは の [ 割り当て済み ] セクションでそれらのタスク To Do表示できるようになります。 ユーザーは、タスクのタイトル、または To Doからの期限を修正できます。
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