Planner と To Do のループ タスク リストとコラボレーション ノートからタスクを管理する
タスク リストは、他のループ コンポーネントと同様に、共有されているすべての場所で同期を維持する移植可能なコンテンツです。 これらのタスクは移植可能であることに加えて、Planner と To Do と同期されるため、ユーザーは任意のアプリケーションからタスクを管理できます。 タスク リストを今日作成する方法を次に示します。 将来的には、より多くのエントリ ポイントが追加されますが、動作は変わりません。
ループ アプリにタスク リストを追加する
ループ ワークスペースを使用すると、タスクを含め、プロジェクトに必要なすべてをまとめることができます。 [ループ] ページで、「/」と入力してタスク リストを挿入し、[タスクの追加] を選択してタスクを追加できます。 各タスクは、ユーザーの名前をメンションまたは選択するだけで、ユーザーに割り当てることができます。 タスク リストをループ コンポーネントに変えて、Teams、Outlook、または Web 上のホワイトボードやWordなどのアプリでもチャットを使用して Microsoft 365 間で共有できます。 タスクが追加または完了すると、編集が完了している場所に関係なく、タスクリストが共有されたすべての場所で更新が同期されます。 これらのタスクは、Microsoft Plannerで、Planner プラン (Teams のタスクなど) やタスク (To Do など) にアクセスできるすべての場所で作業できます。
Loop アプリの使用の詳細については、「Microsoft Loopの概要」を参照してください。
注: プレビューでユーザーがループ アプリを使用できるようになりました。
Outlook メールまたは Teams チャットにタスク リストを追加する
タスク リスト ループ コンポーネントは、Outlook や Teams などの通信ハブでも使用できます。 新しいメールの [挿入] タブに、複数のオプションがある [ループ コンポーネント] オプションが表示されます。 [タスク リスト] オプションを選択して、メール本文に新しいタスク リストを作成します。 このタスク リストに新しいタスクを追加し、それにユーザーを割り当て、各タスクに対応する期限を追加できます。 タスクが割り当てられている各ユーザーは、メールの [To] リストに自動的に追加されます。
[ループ] アイコンをクリックし、[タスク リスト] を選択することで、Teams チャットでタスク リストを作成することもできます。
タスクが追加または完了すると、編集が完了している場所に関係なく、タスクリストが共有されたすべての場所で更新が同期されます。 これらのタスクは、Microsoft Plannerで、Planner プラン (Teams のタスクなど) やタスク (To Do など) にアクセスできるすべての場所で作業できます。
注: コミュニケーション サーフェス (Outlook/Teams) から Planner/To Do にタスクを同期するこの機能は、プレビューのユーザーが利用できます。
タスク リストを会議に追加する
Teams (共同作業メモ) または Outlook for the web で会議でメモを取るときに、タスク リストにアクション アイテムを追加できます。 これらのタスクは、Microsoft Plannerで、Planner プラン (Teams のタスクなど) やタスク (To Do など) にアクセスできるすべての場所で作業できます。 会議メモの使用の詳細については、「Team で会議メモを取る」を参照してください。
注: 会議ノートがコラボレーション ノートになりました。
Teams または Outlook for the web の会議にタスク リストを追加できます。 会議に追加したタスク リストは、Planner でプランを作成して同期します。
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次のいずれかの操作を行います。
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Teams で、アプリの左側にある [予定表 ] に移動し、右上隅にある [ 新しい会議 ] を選択します。
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Outlook for the web で、左側の予定表アイコンを選択し、[ 新しいイベント] を選択します。
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ページの下部にある [ 他のユーザーが編集できる議題を追加する] を選択します。
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すぐに、[ 議題]、[ 会議メモ]、[ フォローアップ タスク ] セクションが表示されます。 [ フォローアップ タスク] セクションはタスク リストです。 [フォローアップ タスク ] を選択して、タスク名、担当者、期限を追加します。
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必要なその他の会議情報を追加し (詳細については、「Teams で会議をスケジュールする」を参照)、[保存] を選択 します。
Planner でタスクを表示および編集する
ユーザーがタスク リストに少なくとも 1 つのタスクを追加すると (上記のシナリオで説明したように)、Planner でプランが作成されます。
その後、Planner でタスクリストを表示できます。
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https://www.office.com に移動し、ページの左上にあるアプリ起動ツールを選択し、[アプリ] で [Planner] を選択します ([すべてのアプリ] を選択して表示する必要がある場合があります)。
タスク リストまたはコラボレーション ノートでは、タスク タイトル、担当者、期限のみを追加または変更できます。 チェックリスト、添付ファイルなど、その他のタスク機能を操作するには、3 つのドット (...) を選択し、[ Planner で開く] を選択します。
Planner で他にできることについては、Planner のヘルプを参照してください。
Planner のタスク リストとバケット
Planner では、コラボレーション ノートの最初のタスク リストに追加したタスクが追加され、プランの最初のバケットに同期されます。 新しいタスク リストを追加でき、コラボレーション ノート ファイルの新しいタスク リストごとに、同期されたプランに新しいバケットが作成されます。 コラボレーション ノート ファイルで複数のタスク リストを作成したら、これらのタスク リスト間でタスクを移動して、プラン内のバケット間でタスクを移動できます。 また、これらのバケット間でタスクを移動して、コラボレーション ノートのタスク リスト間でタスクを移動することもできます。 ただし、Planner に新しいバケットを追加した場合、共同作業ノートに新しいタスクリストは作成されません。 また、コラボレーション ノート作成バケットからタスクを移動すると、それらのタスクは会議ノートから消えますが、プランには引き続き存在します。 コラボレーション ノート プランから別のプランにタスクを移動すると、タスクも会議ノートから削除されます。
同様に、ループ アプリの [ループ] ページで作成された複数のタスク リストの場合、各タスク リストによってプランに新しいバケットが作成されます。
また、Teams チャット ウィンドウで作成された複数のタスク リストに対して、複数のプランが作成されます。
タスク リストを削除する
タスク リストは、ループ コンポーネントのサーフェスまたは Planner から削除できます。
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Planner でタスク リストを削除するには 「タスクまたはプランを削除する」を参照してください。 これにより、次回ファイルが開かれると、コラボレーション ノート ファイル内のタスク リストも削除されます。
注: タスク リストによって作成されるプランは 軽量プランです。つまり、プランの所有者は存在せず、メンバーはプランを削除できます。
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タスク リスト コンポーネントを削除するには タスクの一覧を選択し、Backspace キーを押します。 これにより、Planner の リンクされたプラン からこれらのタスクは削除されません。
To Do でタスクを表示および編集する
ユーザーがタスク リスト コンポーネント内のタスクを割り当てられると、ユーザーは To Do の [割り当て済みタスク] セクションにそれらのタスクを表示できるようになります。 ユーザーは、タスクのタイトル、または To Do からの期限を変更できます。
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