注: 新しい Microsoft Planner は現在、お客様向けにロール アウト中です。 この記事の手順とは異なるエクスペリエンスが表示される場合、または政府機関向けクラウド コミュニティ (GCC)、GCC High、または防衛署 (DoD) の環境から作業している場合は、ページの下部にある手順を参照してください。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。

マイ タスクでタスクを追跡する

Planner アプリの [マイ タスク] ウィンドウ

マイ タスクは、自分に関連するすべてのタスクを一元化するように設計されており、4 つの異なるタブに編成されています。

  • すべての： [すべて] ビューには、プライベート タスク、割り当て済みメール、フラグ付きメールのすべての個々のタスクの集計が表示されます。 その後、期限、優先順位、進行状況でこれらのタスクをフィルター処理して並べ替えることができます。

  • プライベート タスク: これは、まだプランに属していないタスクを作成できるタブです。 その後、任意のタスクの [ その他のオプション]...メニューを選択することで、これらのタスクをプラン内でさらに整理できます。

  • 私に割り当てられた: Teams 会議ノート、基本プラン、Premium プラン、Loopのタスク リスト、To Do の共有リスト全体で割り当てられているすべてのタスクが含まれます。

  • フラグ付きメール: Outlook からフラグが設定されたすべてのメールは、[フラグ付きメール] セクションに表示されます。 添付ファイルを選択して、タスクから直接メールに移動することもできます。

[今日の予定] を使用して 1 日を計画する 

Planner アプリでのマイ デイ エクスペリエンス

マイ デイ は、今日集中したいタスクの上に留まるのに役立つ、煩雑なフォーカス領域です。 [マイ タスク] のタスクと、今日期限の個人用プランが [マイ デイ] に表示されます。 また、重要であると感じ、注意が必要になる可能性があるタスクを作成することもできます。 毎日のダッシュボードには、次のものが含まれます。

  • 厳選された優先順位: その日のメインタスクを決定して追加します。

  • 自動作成: マイ タスク からのタスクと、今日期限が設定されている個人プランは、重要な期限を常に維持しながら、 マイ デイに自動的に表示されます。

  • これらのタスクに優先順位を付けて作業する: タスクが My Day になったら、タイトル、計画、期限、優先順位、進行状況などの属性で並べ替えて、タスクを達成する順序で優先順位を付けることができます。

  • 毎日新しい日から始める: 私の日は毎晩それ自体をクリアするので、空白のスレートで次の日を始めることができます。 クリアされる前に残っている My Day の未完了のタスクは、元のプランで使用できるようになります。

プランにタスクを追加する

  1. タスクを追加するバケットの見出しの下の [+タスクを追加] を選択します。

    新しいプランは [To Do] バケットの見出しで開始されますが、確立されたプランにはバケットという名前が代わりに付いている可能性があります。

  2. [タスク名を入力] を選択します。

  3. タスク名を入力します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 期限のないタスクを作成するには、Enter キーを押します。

    • [期限の設定] を選択して日付を選択します。 次に、[タスクの追加] を選択して期限付きのタスクを作成します。

複数のタスクをすばやく作成する

  1. タスクを追加するバケットの見出しの下の [+タスクを追加] を選択します。

  2. [タスク名を入力] を選択します。

  3. 各タスク名を入力するたびに Enter キーを押して、タスクを作成します。

プランにユーザーとタスクを追加すると、タスクにユーザーを割り当てることができます。

Planner の [タスクの追加] ボックスのスクリーンショット

タスクの開始日と期限を追加する

  1. タスクを選択してタスク ウィンドウを開きます。

  2. [開始日] の下の [任意の開始日] を選択し、目的の開始日を選択します。

  3. [期日] の下の [任意の期日] を選択し、目的の期日を選択します。

  4. タスク ウィンドウの右上隅にある [アラームを消す] [閉じる] ボタン を選択し、タスクを保存して閉じます。

期日を追加する

タスクに関するコメント

  1. タスクを選択してタスク ウィンドウを開きます。

  2. タスク ウィンドウの [コメント] 領域の [ここにメッセージを入力してください] を選択します。

  3. タスクに添付するコメントを入力します。

  4. [送信] を選択します。

Planner タスクの [コメント] セクションのスクリーンショット

タスクに添付ファイルを追加する

  1. タスクを選択して、タスク ウィンドウを開きます。

  2. [添付ファイルを追加する] を選択します。

  3. ローカルに保存されたファイルを添付する場合は [ファイル]、リンクを含める場合は [リンク]、SharePoint サイトからファイルを添付する場合は [SharePoint] を選択します。

  4. 移動して添付するファイルを選択するか、リンク情報を入力します。

ファイルを添付する場合、ファイルをプランの OneDrive にアップロードするか、またはすでにアップロードしている場合はそれを見つけて指定します。 ファイルがプランの OneDrive にない場合は、代わりにそのファイルへのリンクを追加することができます。

最初にタスクに添付したファイル、写真、リンクが、そのタスクのプレビューの画像になります。 それがボードに表示され、タスクをすばやく特定して作業に着手できます。 タスクのプレビューの画像を変更したい場合

[添付] リストが開いた状態の、タスク ウィンドウの [添付ファイル] 領域のスクリーンショット。
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