Outlook データファイル (.pst および .ost) の概要

Outlookにメールアカウントを追加すると、情報のローカルコピーがコンピューターに保存されます。この機能を使用すると、インターネットに接続せずに、以前にダウンロードまたは同期したメールメッセージ、予定表情報、連絡先、タスクにアクセスできます。

POP アカウントなどの特定の種類のアカウントには、Outlook データファイル (.pst)形式で情報が格納されます。 Outlook365 アカウント、Exchange アカウント、IMAP アカウント、Outlook.com アカウントは、その情報をオフライン Outlook データファイル (.ost ファイル) に格納します。

Outlook データファイル (.pst)

Outlook データファイル (.pst)には、メッセージやその他の Outlook 項目が含まれており、コンピューターに保存されます。 POP アカウントは、Xfinity や AT&T や Cox などのインターネットサービスプロバイダー (ISP) から電子メールアカウントを追加するときに作成できる一般的な種類のアカウントです。メールサーバーからすべての電子メールメッセージをダウンロードし、コンピューターに保存します。

ヒント: Outlook データファイル (.pst)が大きくなると、 OneDrive の同期が遅くなり、"変更の処理" または "ファイルが使用中" と表示されることがあります。 OneDrive から Outlook .pst データファイルを削除する方法について説明します。

注: 以前のバージョンの Outlookでは、IMAP アカウントでも Outlook データファイル (.pst)が使用されました。 Outlook 2016 と Outlook for Microsoft 365では、IMAP アカウントではオフライン Outlook データファイル (.ost) が使用されます。

Outlook データファイル (.pst) を使用して、任意の種類のメールアカウントからアイテムをバックアップまたはエクスポートすることもできます。メールメッセージ、予定表、連絡先、タスクデータのバックアップの詳細については、「メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。また、別の Outlook データファイル (.pst)から電子メールメッセージ、予定表、連絡先、タスクデータをインポートすることもできます。アイテムのインポートの詳細については、「Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照してください。

注: オフライン Outlook データファイル (.ost) ファイルからインポートすることはできません。

これらのファイルはローカルコンピューター上に保存されるので、メールサーバー上のメールボックスのサイズ制限の対象にはなりません。コンピューター上のOutlook データファイル (.pst) にアイテムを移動すると、メールサーバーのメールボックス内の記憶域を解放できます。

メッセージやその他の Outlook アイテムが Outlook データファイル (.pst)に保存されている場合、アイテムはファイルが保存されているコンピューターでのみ使用できます。

オフライン Outlook データファイル (.ost)

IMAP アカウント、 Microsoft 365 アカウント、Exchange アカウント、Outlook.com アカウントなど、他のほとんどのアカウントの種類では、オフライン Outlook データファイル (.ost) ファイルを使用して、同期されたメールボックス情報のコピーをローカルコンピューターに格納します。メールサーバーへの接続が中断された場合 (たとえば、WiFi のない機内にいる場合やインターネット接続が切断された場合など)、以前にダウンロードしたすべてのメール、予定表データ、連絡先、タスクに引き続きアクセスできます。メッセージの読み取りと作成、予定の作成、連絡先の追加を行うことができます。ただし、メールメッセージは送信されないため、インターネット接続が復元されるまで新しいメッセージはダウンロードされません。

接続が復元されると、変更が自動的に同期され、サーバーとコンピューター上のフォルダーと項目が再び同じになります。

Outlook グループストレージファイル (.nst)

Outlook でグループに初めてアクセスすると、新しい種類の Outlook データファイルが作成されます。このファイルの拡張子は .nst で、グループの会話やその他のローカルグループデータが格納されます。この情報はすべてコンピューターとメールサーバーの間で同期されるため、新しいコンピューターで Outlook を設定するときに、このファイルをバックアップしたりインポートしたりする必要はありません。

ファイルの場所

Outlook データファイル (.pst および .ost) が保存されているフォルダーを開く最も速い方法は、次の操作を行うことです。

[ Outlook] で [ ファイル] を選択し、[ 情報 ] タブの [アカウント設定] > [アカウント設定] を選択します。
[ データファイル ] タブを選択し、テーブル内のエントリを選択し、[フォルダーの場所を開く] を選択します。

Outlook Data Files (.pst) は、通常、コンピューターの Documents\Outlook Files フォルダーに保存されます。

オフライン Outlook データファイル (.ost) も、ドライブ名:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook に保存されます。多くのデータはサーバー上に保持されますが、ローカルに保存されたアイテムのバックアップは必要です。たとえば、予定表、連絡先、タスク、および [ローカルのみ] というマークがあるすべてのフォルダーは、バックアップしてください。

ヒント: Windows の隠しフォルダーの詳細については、Windows のヘルプとサポートを参照してください。

Outlook データファイル (.pst および .ost) の概要