Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする
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Outlook アイテムを Outlook データ ファイル (.pst) からインポートする理由は、いくつかあります。

  • あるメール アカウントから別のメール アカウントに Outlook アイテムを移動する場合

  • 1 台の PC から別の PC に Outlook アイテムを移動する場合

  • PC から Mac または Mac から PC に Outlook アイテムを移動する場合

  • Outlook のアイテムをローカル フォルダーの 1 つの Outlook 構成から、IMAP または Exchange サーバーに移行する必要がある。

ウォッチ: メール、連絡先、予定表アイテムをインポートする

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手順: Outlook for PC で .pst ファイルから Outlook アイテムをインポートする

次の手順は、Outlook のメール、連絡先、および予定表を別の Outlook のインスタンスから既にエクスポートしていることが前提です。次に、これらの内容を Outlook にインポートします。

  1. Outlook リボンの上部で、[ファイル] を選択します。

    リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合は、コンピューターにインストールされている Outlook アプリを使用していません。 「所有している Outlook のバージョンが不明な場合」を参照して、使用している Outlook のバージョンを確認し、適切なインポート手順を入手します。

    リボンから [ファイル] を選択します
  2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選択します。 インポート/エクスポート ウィザードが起動します。

    [開く] と [エクスポート] を選択し、[インポート/エクスポート] を選択します

  3. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、[次へ] を選択します。

    インポートおよびエクスポート ウィザードの [実行するアクションの選択] で、[別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択します。

  4. [ Outlook Data File (.pst)] を選択し、[次へ] を選択します。

  5. [参照] を使ってインポートする .pst ファイルを選びます。 [オプション] でメールと連絡先の処理方法を選び、[次へ] を選びます。

    [Outlook データ ファイルのインポート] 画面で、インポートする .pst ファイルを参照して見つけます。 重複を処理する方法のオプションから選択します。

  6. Outlook Data File (.pst) にパスワードが割り当てられている場合は、パスワードを入力し、[OK] を選択します

  7. .pst ファイルの内容を Microsoft 365 のメールボックスにインポートするには、そのメールボックスをここで選びます。

    Microsoft 365 メールボックスにインポートしない場合は、[現在のフォルダーにアイテムをインポートする] を選びます。 現在選択されているフォルダーにデータがインポートされます。

    インポート元のフォルダーを選択する

  8. [完了] を選択します。 .pst ファイルの内容のインポートがすぐに始まります。 進行状況を示すボックスが消えたら、インポートは完了です。

    .pst ファイルを Microsoft 365 のメールボックスにインポートすると、Microsoft 365 との接続を試みているというメッセージが表示されることがあります。 このメッセージは、インターネット接続が少しでも中断されると表示されます。 インターネット接続が再確立されると、.pst ファイルのインポートが続けられます。

Outlook データ ファイル (.pst) から取得するメールまたは連絡先の数が少ない場合、Outlook データ ファイルを開き、ナビゲーション ウィンドウで .pst ファイルのメールと連絡先を既存の Outlook フォルダーにドラッグ アンド ドロップします。

どのようなデータがインポートされますか?

メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップすると、.pst ファイルが作成されます。 Outlook によってメールのコピーが .pst ファイルに作成されます。

  • Outlook からメールを .pst ファイルにエクスポートすると、添付ファイルも含まれます。 そのため、.pst ファイルをインポートすると、添付ファイルも表示されます。

  • Outlook では、フォルダーのプロパティ (ビュー、アクセス許可、古いアイテムの整理設定)、メッセージ ルール、受信拒否リストなどのメタデータはエクスポートされません。 また、インポートもされません。

  • Outlook からメール、連絡先、予定表を .pst にエクスポートすると、情報のコピーが作成されます。 Outlook のデータは削除されません。 エクスポート後も、Outlook でメール、連絡先、予定表を表示し、アクセスすることができます。

正常に動作しなかった場合

一般的な問題と解決策の一覧については、「Outlook .pst ファイルにインポートするときの問題を解決する」を参照してください。

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