Outlook で連絡先と連絡先リストを作成、表示、編集する

1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある People アイコンを選択します。

2. [People] ページのツール バーで、[新しい連絡先] を選択します。

   

3. 連絡先の詳細を入力します。 [さらに追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの情報を追加します。

4. [作成] を選択します。

新しい Outlook の場合:

1. サイド パネルで、[People] アイコン 選択します。

2. [People] ページのツール バーで、[新しい連絡先] を選択します。

3. 連絡先の詳細を入力します。

4. [保存] を選択します。

Outlook やその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前や写真をクリックすると、そのユーザーのプロファイルカードに関する情報が表示されます。 プロファイルカードから、メモやその他の情報を追加する場合など、自分の連絡先に保存できます。

電子メール メッセージから連絡先を追加する方法を次に示します。

1. [メール] で閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。

2. 表示されるプロファイル カードで、 、[連絡先に追加] の順に選択します。

   

3. 必要に応じて、詳細情報を追加します。 [さらに追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの情報を追加します。

4. [作成] を選択します。

新しい Outlook の場合:

1. [メール] で閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。

2. 開いたプロファイル カードで、カードの下部にある [連絡先に追加] を選択します。

3. 連絡先の詳細を入力します。

4. [保存] を選択します。

会社にディレクトリが設定されている場合は、同僚に関する情報を連絡先として保存せずに表示できます。 それらを検索したり、メール メッセージから名前や画像を選択したりできます。 プロファイル カードには、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報が表示されます。 メモなどの他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存できます。 新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動リンクされます。 追加した情報のみが表示されます。

ユーザーをお気に入りに追加するには、連絡先を選択し、ツール バーの [お気に入りに追加] を選択します。

[連絡先] ページで連絡先を検索する方法は、次のように複数あります。

• 検索を使用します。

• ページの上部にある [ お気に入り ] を選択して、お気に入りとして追加したユーザーを表示します。

• [ 連絡先] を選択します。

  ヒント: リスト内の連絡先間をすばやく移動するには、リストの区切り内の文字を選択します。
  

• 保存した連絡先に含まれていないorganization (ディレクトリ) 内のユーザーを検索するには、[検索] を使用します。

[連絡先] ページで、情報を表示または編集する連絡先を中央のウィンドウで選択します。 表示されるのは、プロファイル カードのバージョンです。 表示されるタブとセクションは異なる場合があります。

• ファイル: この連絡先と共有した最近使用したファイル。

• Email: ユーザーと連絡先の間の最近のメール メッセージと電子メールの添付ファイル。

• LinkedIn: 保存されているこの連絡先のメールに関連付けられた LinkedIn プロフィールが公開されている場合は、その LinkedIn 情報がここに表示されます。

連絡先を編集するには、[連絡先情報] の横にある [連絡先の編集] を選択するか、ツール バーの [編集] を選択します。

1. [連絡先] ページで、連絡先を選択します。

2. カメラ アイコンを選択します。

   

3. [ 新しい写真のアップロード] を選択し、使用するファイルを選択し、[ 開く ] を選択してアップロードします。

4. 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。

   

5. [ 適用] を選択し、[完了] を選択 します。

• 連絡先名の表示方法を変更するには、[設定] を選択し、[名] または [姓] を > して連絡先を表示 します。

• 並べ替えを選択するには、リストの上部にある並べ替えメニューを使用します。 たとえば、[姓 > 並べ替え ] を選択 します。

同じユーザーに複数のエントリがある場合など、それらが関連していることを示すために、連絡先をリンクすることができます。 リンクされた連絡先は、1 つの連絡先として表示されます。

連絡先をリンクするには、次の操作を実行します。

• [People] ページで、2 つ以上の連絡先を選択し、表示されるパネルで [連絡先のリンク] を選択します。

リンクした連絡先のリンクを解除する場合

• [連絡先] ページで、連絡先を選択し、ツール バーの [リンクされた連絡先] を選択してから、[リンクを解除] を選択します。

1. 1 つ以上の連絡先を選択し、[ 削除] を選択します。

2. [削除] を選択して確認します。

「Outlook で削除された連絡先を復元する」も参照してください

1. [People] ページのツール バーで、[新しい連絡先] の横にある矢印を選択し、[新しい連絡先リスト] を選択します。

   

2. リストの名前を入力し、名前または電子メール アドレスを追加します。

3. [作成] を選択します。

連絡先リストにユーザー (メール アドレス) を追加するには、連絡先リストを編集してリスト内から連絡先を追加するか、ツール バーの [リストに追加] オプションから 1 つ以上の連絡先を選択して リストに追加 します。

連絡先リストを編集して連絡先リストにユーザーを追加します。

1. [People] ページで、ナビゲーション ウィンドウで [連絡先リスト] を選択するか、連絡先リスト名を検索します。

2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

3. 名前またはメール アドレスを入力します。

4. [保存] を選択します。

[リストに追加] オプションを使用して、連絡先リストに 1 つ以上の連絡先 を追加 します。

1. [People] ページで、リストに追加する連絡先を選択します。

2. 上部のツール バーで、[リストに 追加] を選択します。

   • 連絡先を追加する連絡先リストの横にあるプラス記号を選択します。

     または

   • [ 新しい連絡先リスト ] を選択して、選択した連絡先を新しいリストに追加し、新しい連絡先リストの名前を入力します。

3. 完了したら、ウィンドウの外側をクリックして閉じます。

連絡先リストからユーザー (メール アドレス) を削除するには、連絡先リストを編集するか、ツール バーの [リストに追加] オプションを使用して連絡先を選択して リスト から削除する方法があります。

リストを編集して連絡先リストからユーザーを削除します。

1. [People] ページで、ナビゲーション ウィンドウで [連絡先リスト] を選択するか、連絡先リスト名を検索します。

2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

   削除する名前またはメール アドレスの x を選択します。

3. [保存] を選択します。

[リスト に追加 ] オプションを使用して、1 つ以上の連絡先リストから選択したユーザーを削除します。

1. [People] ページで、連絡先リストから削除する連絡先を選択します。

2. ツール バーの [ 一覧に追加] を選択します。 この連絡先が 既に追加されている連絡先リストが表示されます。

3. 選択した連絡先を削除する連絡先リストの横にある [X] を選択します。

4. 完了したら、ウィンドウの外側をクリックして閉じます。

1. 削除する連絡先リストを選び、[削除] を選択します。

2. [削除] を選択して確認します。

「Outlook で削除された連絡先を復元する」も参照してください

1. [People] ページのツール バーで、[新しい連絡先] の横にある矢印を選択し、[新しいグループ] を選択します。

2. グループの名前を入力し、情報を追加します。

   詳細については、「Outlook でグループを作成する」を参照してください。

3. [作成] を選択します。

1. Outlook on the web にサインインします。

2. ナビゲーション ウィンドウの下部にあるPeople アイコンを選択します。

3. ナビゲーション ウィンドウの [ 連絡先 ] で、連絡先を作成するフォルダーを選択します。 フォルダーを作成していない場合は、手順 3 に進みます。

   注: フォルダーを作成するには、[ 連絡先] を選択して右クリックし、[ 新しいフォルダー] を選択します。 フォルダーの名前を入力します。

4. [ 新規] を選択し、[ 連絡先 ] または [ 連絡先リスト] を選択します。

   

5. 連絡先または連絡先リストの詳細を入力します。

6. [ 保存] を選択します。

   注: フォルダー内に連絡先を作成した後、別のフォルダーに移動することはできません。 連絡先を作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先を削除してから別のフォルダー内で再び作成します。

1. 閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。

2. そのユーザーに表示される連絡先カードで、[連絡先に追加] > 選択します。

3. 連絡先の詳細を入力します。

4. [ 保存] を選択します。

   注: 連絡先を保存すると、連絡先が [連絡先] フォルダーに自動的に追加されます。 この方法で連絡先を作成する場合、別のフォルダーに連絡先を保存することや、別のフォルダーに連絡先を移動することはできません。