Microsoft Teamsを使用して、レポートや同僚と 1 対 1 の会議を行います。 オンラインでも対面でも、Teams は状況を整理するのに役立ちます。 とっさに思いつくことは、1 対 1 会議のチームの作成ですが、時間の経過とともに収拾がつかなくなることがあります。 個々のチームは、3 人以上のグループを対象にしています。 

では、Teams で 1 対 1 を構成する方法を説明します。 答えは、チャットです。

  • チャットは、Teams のチャットや会議でユーザーと共有したすべてのファイルを保持します。

  • 重要なファイル、Web サイト、アプリをチャットの上部に追加して、簡単に確認できます。

  • 仮想会議なら、どちらのユーザーからでも、チャットから直接通話を開始することができます。

まず、チャットを [お気に入り] に追加します

チャットを [お気に入り] に追加して、チャットとチャネル領域の上部に留まるようにします。 そうすれば、追跡する必要はありません。 1 対 1 で会うユーザーごとにチャットを追加します。 

チャットを [お気に入り] に追加するには、チャットを [お気に入り] リストの目的の順序にドラッグします。 今、あなたの頻繁なチャットはすべて手の届く範囲にあります。

Teams の [お気に入り] セクションはパブリック プレビュー プログラムの一部として利用でき、一般公開される前にさらに変更が加えられる場合があります。 この機能やその他の今後の機能にアクセスするには、Teams のパブリック プレビューに切り替えます。

お気に入りを作成する機能は現在、パブリック プレビューでのみ使用できます。 パブリック プレビューを終了すると、ピン留めされたセクションが表示されます。 お気に入りをもう一度表示するには、パブリック プレビューに戻った後に再度追加する必要があります。 

次に、重要なものをチャット上部のタブに配置

たとえば、1 対 1 の間に定期的に一緒にレビューするファイルやリンクがあるとします。 前面と中央に配置するには、チャットの上部にある [共有] タブに追加します。 

他のユーザーとのチャットでは、自分とそのユーザーが Teams で互いに共有しているファイルが分類整理され、すべて [ファイル] タブに表示されます。 そのファイルが一緒に作業しているアクティブなドキュメントでも、一回限りのレビューでも、チャットで共有されていれば、[ファイル] タブでアクセスすることができます。 

ファイルの共有

  1. ファイルを共有するには、チャットの上部にある [ 共有] タブを選択します。

  2. [ アップロード] を選択し、[ クラウド ファイルの添付 ] または [ このデバイスからアップロード] を選択します。

[ファイル] タブにファイルが表示されます。

このチャットのメッセージで共有するすべてのファイルは、[ファイル] タブにも表示されます。 メッセージへのファイルの添付の詳細については、「Microsoft Teamsでファイル、画像、またはリンクを送信する」を参照してください。

共有リンク

メッセージ内のリンクを共有すると、後で参照できるようにチャットの上部にある [リンク] フォルダーにリンクが表示されます。 

会議の準備ができたら

仮想会議なら、チャットから直接会議を開始することができます。

  • 確認するには、プロフィール写真の右上隅にある [ その他の通話オプション ] を展開します。 次に、[ビデオ通話[ビデオ チャット] ボタン] または [音声通話 ]音声通話ボタンを選択します。

通話中は、チャット内のユーザーが画面を共有して、チャットの上部に配置したファイルや Web サイトを確認できます。 

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