Microsoft Planner のゲスト アクセス

その仕組みを紹介します。

Planner は、 Microsoft 365 グループのゲスト アクセス機能に基づいています。 Microsoft 365 グループ ゲスト アクセスがオフになっている場合、ゲスト ユーザーをプランに追加することはできません。 詳細については、「Microsoft 365 グループのゲスト アクセス」 (Guest access in Microsoft 365 groups) を参照してください。

• 手順 1    グループ所有者は 、グループにゲストを追加します。

  注: プランに関連付けられているグループを見つけるには、[outlook.com] に移動し、[フォルダー] ウィンドウでグループ フォルダーまで下にスクロールし、プラン名を見つけます。

• 手順 2    招待されたゲストは、グループからウェルカム メールを受け取ります。 organizationを持つゲスト アカウントがまだない場合は、この招待を承諾して作成する必要があります。 ウェルカム メールの [ グループ ファイルの読み取り] で、[ アクセス ファイル ] リンクを選択し、指示に従ってゲスト アカウントを作成します。

• 手順 3    プランにアクセスするには、ゲストが特定のプラン URL を使用するか、https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]に移動する必要があります。 organizationのドメイン名は、ゲスト以外のユーザーの電子メール アドレス (例: nonguestuser@organizationdomainname.com) で確認できます。 一般的なPlanner URL (https://planner.cloud.microsoft/) は、ゲスト以外の Microsoft 365 ユーザーをPlannerしますが、サインインするゲスト ユーザー名organizationはわかりません。

• 手順 4    ゲストは、各メールと予定表の招待状の下部にあるリンクを使用して、いつでもプランを離れることができます。

アクセス許可

次の表は、グループ所有者、プラン メンバー、ゲストが実行できる操作と実行できない操作をまとめたものです。