Excel で外部データ接続を更新する

次の表は、更新アクション、ショートカット キー、およびコマンドをまとめたものです。

目的	キー	または
ワークシート内の選択したデータを更新する	Alt + F5	[ データ ] > [ すべて更新 ] の横にあるドロップダウン矢印 > 更新
ブック内のすべてのデータを更新する	Ctrl + Alt + F5	[ データ] >[ すべて 更新]を選択します
更新の状態を確認する		ステータス バーの [データの取得] というメッセージをダブルクリックします。
更新を停止する	Esc
バックグラウンド更新を停止する		ステータス バーのメッセージをダブルクリックします。 次に、[外部データ更新の状態] ダイアログ ボックスで [更新の停止] を選択します。

ブック内のデータは、ブックに直接格納することも、テキスト ファイル、データベース、クラウドなどの外部データ ソースに格納することもできます。 外部データを初めてインポートするときに、Excel によって接続情報が作成され、Office Data Connection (ODC) ファイルに保存される場合があります。これは、外部データ ソースの検索、ログイン、クエリ、アクセスの方法について説明します。

外部データ ソースに接続している場合は、更新操作を実行して更新されたデータを取得できます。 データを更新するたびに、最後に更新されてからデータに加えられた変更など、最新バージョンのデータが表示されます。

データの更新の詳細

セキュリティに関する懸念事項について学習する

外部データ ソースに接続し、データを更新しようとすると、潜在的なセキュリティの問題を認識し、セキュリティの問題に対して何ができるかを知っておくことが重要です。

信頼接続    - 現在、コンピューターで外部データが無効になっている可能性があります。 ブックを開くときにデータを更新するには、セキュリティ センター バーを使用してデータ接続を有効にする必要があります。または、ブックを信頼できる場所に配置する必要があります。 詳細については、次の記事を参照してください。

• ファイルの信頼できる場所を追加、削除、または変更する

• 信頼済みドキュメント

• 信頼できる発行元を追加、削除、表示する

• セキュリティ センターで自分のオプションと設定を表示します。

ODC ファイル    - データ接続ファイル (.odc) には、多くの場合、外部データの更新に使用される 1 つ以上のクエリが含まれています。 このファイルを置き換えることで、悪意のあるユーザーは、機密情報にアクセスして他のユーザーに配布したり、他の有害なアクションを実行したりするためのクエリを設計できます。 そのため、接続ファイルが信頼できる個人によって作成され、接続ファイルがセキュリティで保護され、信頼されたデータ接続ライブラリ (DCL) から取得されていることを確認することが重要です。

資格情報    - 外部データ ソースにアクセスするには、通常、ユーザーの認証に使用される資格情報 (ユーザー名やパスワードなど) が必要です。 これらの資格情報が安全かつ安全な方法で提供されていること、およびこれらの資格情報を誤って他のユーザーに公開しないようにしてください。 外部データ ソースでデータにアクセスするためにパスワードが必要な場合は、外部データ範囲が更新されるたびにパスワードを入力するように要求できます。

共有-   このブックを、データを更新する可能性がある他のユーザーと共有していますか? 同僚がデータを提供するデータ ソースに対するアクセス許可を要求するように通知することで、データ更新エラーを回避するのに役立ちます。

詳細については、「 データ ソースの設定とアクセス許可を管理する」を参照してください。

ブックを開いたときに、外部データ範囲を自動更新できます。 外部データを保存せずにブックを保存して、ファイルのサイズを縮小することもできます。

1. 外部データ範囲のセルを選択します。

2. [ データ > クエリ] & [接続 > 接続 ] タブを選択し、一覧でクエリを右クリックし、[ プロパティ] を選択します。

3. [ 接続のプロパティ ] ダイアログ ボックスの [ 使用状況 ] タブの [ 更新コントロール] で、[ ファイルを開くときにデータを更新 する] チェック ボックスをオンにします。

4. クエリ定義は含めて、外部データは含めずにブックを保存するには、[ブックを保存する前に外部データ範囲からデータを削除する] チェック ボックスをオンにします。

1. 外部データ範囲のセルを選択します。

2. [ データ > クエリ] & [接続 > 接続 ] タブを選択し、一覧でクエリを右クリックし、[ プロパティ] を選択します。

3. [使用] タブをクリックします。

4. [定期的に更新する] チェック ボックスをオンにして、更新操作の間隔 (分) を入力します。

ブックが大きなデータ ソースに接続されている場合は、更新に予想よりも時間がかかることがあります。 バックグラウンド更新を実行することを検討してください。 これにより Excel の制御が戻り、更新が完了するまで数分以上待つ必要がなくなります。

1. 外部データ範囲のセルを選択します。

2. [ データ > クエリ] & [接続 > 接続 ] タブを選択し、一覧でクエリを右クリックし、[ プロパティ] を選択します。

3. [ 使用状況 ] タブを選択します。

4. バックグラウンドでクエリを実行するには、[バックグラウンドで更新する] チェック ボックスをオンにします。 待機中にクエリを実行するには、このチェック ボックスをオフにします。

   先端    クエリを含むマクロを記録した場合、クエリはバックグラウンドで実行されません。 クエリをバックグラウンドで実行するように記録されたマクロを変更するには、Visual Basic エディター でマクロを編集します。 QueryTable オブジェクトの更新メソッドを BackgroundQuery := False から BackgroundQuery := True に変更します。

Power Query でデータを整形するときは、通常、ワークシートまたはデータ モデルに変更を読み込みます。 データの更新時の違いと、データの更新方法を理解することが重要です。

ほとんどのクエリは、1 種類または別の外部データ リソースに基づいています。 ただし、Excel と Power Query には重要な違いがあります。 Power Query では、パフォーマンスの向上に役立つ外部データがローカルにキャッシュされます。  さらに、Power Query では、Azure のデータ ソースに対するコストの発生を防ぐために、ローカル キャッシュは自動的に更新されません。

Power Query エディターでクエリを更新する

Power Query エディターからクエリを更新すると、外部データ ソースから更新されたデータを取り込むだけでなく、ローカル キャッシュも更新されます。 ただし、この更新操作では、ワークシートまたはデータ モデルのクエリは更新されません。

1. Power Query エディターで、[ホーム] を選択します

2. [ プレビューの更新] > [プレビューの更新 ] (プレビュー データの現在のクエリ)  または [すべて更新] ([クエリ] ウィンドウから開いているすべてのクエリ) を選択します。

3. 右側の Power Query エディターの下部に、"<hh:mm> AM/PM でダウンロードされたプレビュー" というメッセージが表示されます。 このメッセージは、最初のインポート時と、Power Query エディターでの後続の更新操作の後に表示されます。

ワークシート内のクエリを更新する

1. Excel で、ワークシート内のクエリ内のセルを選択します。

2. リボンの [ クエリ ] タブを選択し、[ 更新] > [更新] を選択します。

3. ワークシートとクエリは、外部データ ソースと Power Query キャッシュから更新されます。

いつでも [更新 ] を選択して、ブック内のピボットテーブルのデータを更新できます。 データベース (SQL Server、Oracle、Access など)、Analysis Services キューブ、データ フィード、同じブックまたは別のブック内のソース テーブルからのデータなど、外部データに接続されているピボットテーブルのデータを更新できます。 ピボットテーブルは、ブックを開くときに手動で更新することも、自動的に更新することもできます。

手動で更新する

1. ピボットテーブル内の任意の場所を選択して、リボンの [ ピボットテーブルの分析 ] タブを表示します。

   注: Excel for the web でピボットテーブルを更新するには、ピボットテーブル上の任意の場所を右クリックし、[ 更新] を選択します。

2. [更新] または [ すべて更新] を選択します。
   

3. 更新に予想以上に時間がかかる場合に更新状態を確認するには、[更新 > 更新状態] の下の矢印を選択します。

4. 更新を停止するには、[更新のキャンセル] を選択するか、Esc キーを押します。

列幅やセルの書式設定が調整されないようにする

ピボットテーブル データを更新したときにデータの列幅やセルの書式設定が調整されないようにする場合は、次のオプションをオンにします。

1. ピボットテーブル内の任意の場所を選択して、リボンの [ ピボットテーブルの分析 ] タブを表示します。

2. [ ピボットテーブルの分析 ] タブ > [ピボットテーブル] グループで [オプション] を選択 します。

   

3. [ レイアウト] & [書式 ] タブ >[更新時に列の幅を自動調整 する] と [更新時に セルの書式設定を保持する] のチェック ボックスをオンにします。

ブックを開くときにデータを自動的に更新する

1. ピボットテーブル内の任意の場所を選択して、リボンの [ ピボットテーブルの分析 ] タブを表示します。

2. [ ピボットテーブルの分析 ] タブ > [ピボットテーブル] グループで [オプション] を選択 します。

   

3. [ データ ] タブで、ファイルを開くときに [データの更新] を選択します。

サーバー キューブの最新のデータを使用してファイルを再作成するオフライン キューブ ファイルを更新すると、時間がかかり、一時的なディスク領域が大量に必要になる場合があります。 Excel の他のファイルにすぐにアクセスする必要がない場合は、一度にプロセスを開始し、ファイルをもう一度保存するのに十分なディスク領域があることを確認します。

1. オフライン キューブ ファイルに接続されているピボットテーブルを選択します。

2. [ データ ] タブの [ クエリ & 接続 ] グループで、[ すべて更新] の下の矢印をクリックし、[ 更新] をクリックします。

詳細については、「 オフライン キューブ ファイルを操作する」を参照してください。

Power Pivot でデータ モデルを更新すると、更新が成功、失敗、または取り消されたかどうかを確認することもできます。 詳細については、「Power Pivot: Excel での強力なデータ分析とデータ モデリング」を参照してください。

更新の状態を更新して表示する   

1. Power Pivot で、[ホーム] > [外部データの取得] > [すべて更新] を選択して、現在のテーブルまたはデータ モデル内のすべてのテーブルを更新します。

2. 更新の状態は、データ モデルで使用される接続ごとに示されます。 次の 3 つの結果が考えられます。

• 成功 - 各テーブルにインポートされた行数を報告します。

• エラー - データベースがオフラインになっている場合、アクセス許可がなくなった場合、またはソースでテーブルまたは列が削除または名前変更された場合に発生します。 別のブックに新しい接続を作成して、データベースが使用可能であることを確認します。

• キャンセル済み - 接続で更新が無効になっている可能性があるため、Excel は更新要求を発行しませんでした。

テーブル プロパティを使用して、データ更新で使用されるクエリを表示する

データ更新は、最初にデータを取得するために使用されたのと同じクエリを再実行するだけです。 クエリは、Power Pivot ウィンドウでテーブル のプロパティを表示することで表示したり、変更したりできます。

1. データ更新中に使用されたクエリを表示するには、[Power Pivot ] > [ 管理 ] を選択して [Power Pivot] ウィンドウを開きます。

2. [デザイン > テーブルのプロパティ] を選択します。

3. [クエリ エディター] に切り替えて、基になるクエリを表示します。

クエリは、すべての種類のデータ ソースに対して表示されるわけではありません。 たとえば、データ フィードのインポートに対するクエリは表示されません。

接続プロパティを設定してデータ更新を取り消す

Excel では、データ更新の頻度を決定する接続プロパティを設定できます。 特定の接続で更新が許可されていない場合は、[ すべて更新 ] を実行するか、接続を使用する特定のテーブルの更新を試みると、キャンセル通知が表示されます。

1. 接続プロパティを表示するには、Excel で [データ > クエリ] & [接続] を選択して、ブックで使用されているすべての接続の一覧を表示します。

2. [ 接続 ] タブを選択し、接続を右クリックし、[ プロパティ] をクリックします。

3. [使用状況 ] タブの [ 更新コントロール] で、[すべて更新] で [ この接続を最新の情報に更新する] チェック ボックスがオフになっている場合は、Power Pivot ウィンドウで [すべて更新 ] を試したときにキャンセルが表示されます。

SharePoint Server 2013 でデータを更新する

SharePoint Server では、サーバーで無人データ更新をスケジュールできますが、これを行うには、Power Pivot for SharePoint 2013 が SharePoint 環境にインストールされ、構成されている必要があります。 SharePoint の管理者にお問い合わせいただき、スケジュール設定されたデータ更新ができるかどうかをご確認ください。 詳細については、「Power Pivot のスケジュールされたデータ更新を構成する」を参照してください。

マップに使用するデータが変更されたら、3D Maps で、データを手動で更新できます。 手動で更新すると、変更はマップに反映されます。 この方法を次に説明します。

• [3D マップ] で、[ホーム ] > [ データの更新] を選択します。
  
  

Power Map にデータを追加する

3D Maps Power Map に新しいデータを追加するには、次の手順に従います。

1. 3D Maps で、データを追加するマップに移動します。

2. [3D マップ] ウィンドウは開いたままにします。

3. Excel で、追加するワークシート データを選択します。

4. Excel のリボンで、[挿入]、[マップ] の矢印、[選択したデータを Power Map に追加] の順にクリックします。 3D Maps は自動的に更新され、追加のデータが表示されます。 詳細については、「 Power Map のデータを取得して準備する」を参照してください。
   
   

Excel Services での外部データの更新には、固有の要件があります。

データの更新方法を制御する

次の 1 つ以上を実行して、外部データ ソースからデータを更新する方法を制御できます。

Excel Services を使用して開いた状態で更新する    

Excel では、ファイルを開いたときに外部データを自動的に更新するブックを作成できます。 この場合、Excel Services は常にブックを表示する前にデータを更新し、新しいセッションを作成します。 Excel Servicesでブックを開くときに常に最新のデータが表示されるようにする場合は、これを使用します。

1. 外部データ接続があるブックで、[ データ] タブ を選択します。

2. [ 接続 ] グループで、[接続] を選択 >[接続] > [プロパティ] を選択します。

3. [ 使用状況 ] タブを選択し、ファイルを開くときに [データの更新] を選択します。

   警告: [ ファイルを開くときにデータを更新 する] チェック ボックスをオフにすると、ブックと共にキャッシュされたデータが表示されます。つまり、ユーザーがデータを手動で更新すると、ユーザーは現在のセッション中に最新のデータを表示しますが、データはブックに保存 されません 。

.odc ファイルを使用した更新

Office データ接続ファイル (.odc) を使用している場合は、[ 常に接続ファイルを使用 する] チェック ボックスもオンになっていることを確認します。

1. 外部データ接続があるブックで、[ データ] タブ を選択します。

2. [ 接続 ] グループで、[接続] を選択 >[接続] > [プロパティ] を選択します。

3. [ 定義] タブを選択し、[ 常に接続ファイルを使用する] を選択します。

信頼できるファイルの場所サイトの設定である 短いセッション タイムアウト と 外部データ キャッシュの有効期間も、更新操作に影響を与える可能性があります。 詳細については、管理者またはヘルプ システムに関するページを参照してください。

手動更新   

1. ピボットテーブル レポートでセルを選択します。

2. Excel Web Access ツール バーの [ 更新 ] メニューの [選択した接続の更新] を選択します。

   注: 

   • この [更新 ] コマンドが表示されない場合、Web パーツの作成者は [ 選択した接続の更新]、[すべての接続の更新] プロパティをオフにしています。 詳細については、「 Excel Web Access Web パーツのカスタム プロパティ」を参照してください。

   • OLAP データ ソースの再クエリを引き起こす対話型操作では、手動更新操作が開始されます。

• すべての接続を更新 する - Excel Web Access ツール バーの [更新] メニューの [すべての接続の更新] をクリックします。

• 定期的な更新 - ブック内の接続ごとにブックを開いた後、指定した間隔でデータが自動的に更新されるように指定できます。 たとえば、インベントリ データベースは 1 時間ごとに更新されるため、ブック作成者は 60 分ごとに自動的に更新するようにブックを定義しています。

  Web パーツの作成者は、[ Excel Web アクセスの定期的なデータ更新を許可 する] プロパティを選択またはオフにして、定期的な更新を許可または禁止できます。 時間間隔が経過すると、既定では、Excel Web Access Web パーツの下部に更新アラートが表示されます。 

  Excel Web Access Web パーツの作成者は、[ 定期的なデータ更新プロンプトの表示 ] プロパティを設定して、Excel Services がセッション中に定期的なデータ更新を実行したときに表示されるメッセージの動作を制御することもできます。

  詳細については、「 Excel Web Access Web パーツのカスタム プロパティ」を参照してください。

• Always - メッセージが各間隔でプロンプトと共に表示されることを意味します。

• 必要に応じて - ユーザーがメッセージを表示せずに定期的な更新を続行できることを意味します。

• [なし] - Excel Web Access は、メッセージやプロンプトを表示せずに定期的な更新を実行することを意味します。

• 更新を取り消す - ブックの更新中に、Excel Services は予想よりも時間がかかる可能性があるため、メッセージと共にプロンプトを表示します。 [ キャンセル] を選択すると、更新を停止して、後でより便利なタイミングで完了できます。 更新を取り消す前にクエリによって返されたデータが表示されます。