Event SharePoint サイト テンプレートを使用する

最初に、 サイト テンプレートを新規または既存の SharePoint サイトに追加する方法に関する手順に従います。

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせて調整する必要があるサイトのカスタマイズを決定します。 

事前設定されたサイト ページ:

• ホーム ページ - 訪問者がイベントの詳細、ニュース、関連する開催者、役立つリンクを見つけるためのランディング 場所を提供します。

• イベント情報 - 登録オプションとイベント スケジュールに関する情報を含むイベントの概要を示します。

• スケジュール - イベント中に発生するセッションに焦点を当てます。 

• 話者 - 講演者の出席に関する情報、その成果、発表するセッション、その他の関連情報を強調表示します。  

• FAQ - 登録、交通機関、宿泊、話す機会、ボランティアなどのトピックに関してよく寄せられる質問に対する回答の一覧を訪問者に提供します。

従業員オンボード チーム サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートにします。 

今後のイベントに対する期待を高める - カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、イベントへのカウントダウンを表示します。 ライブ更新プログラムの表示 - Twitter Web パーツを使用して、選択したアカウントのライブ更新プログラムを表示します。 訪問者向けのビデオ機能 - ファイル ビューアー Web パーツを使用してビデオ ファイルを表示します。 ユーザーを相互に接続 する - Yammer Conversations Web パーツを使用して、ユーザーを相互に接続します。 画像とテキストを使用して役立つ情報を提供する - テキストと画像の Web パーツを使用して、魅力的な情報と画像を提供します。  ボタンとしてリンクを指定する - ボタン Web パーツを使用して、重要なリンクがサイトで目立ち、ページのデザインに収まるようにします。  organizationのニュースを強調表示する - ニュース Web パーツを使用して、イベントに関する重要な情報を表示します。  関心のあるユーザーにスポットライトを当てる - People Web パーツを使用して、連絡先情報にアクセスできるプロファイルを表示します。  出席者が役立つリソースに移動できるようにする - クイック リンク Web パーツを使用して、重要なリソースを目立たせます。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、まずサイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中は、[下書きとして保存] または [変更を再発行 ] を使用して、編集内容を閲覧者に表示できます。

1. カウントダウン時間 Web パーツを使用して、イベントへのカウントダウンを表示します。

1. [カウントダウン] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

2. イベントの日時を入力し、オプションを選択します。

3. タイマーと共に表示するアクション呼び出しリンクと背景画像を追加します。

カウントダウン タイマーの追加の詳細については、 カウントダウン タイマー Web パーツにアクセスしてください。   

2. Twitter Web パーツを使用してライブ更新プログラムを表示します。

1. Twitter Web パーツを選択し、[Web パーツの編集]を選択します。

2. @で始まる Twitter ユーザー名、またはユーザー アカウント、ツイート、またはコレクションへの https:// で始まるリンクを入力します。

3. 表示するツイートの最大数を選択します。

Twitter Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。

3. ファイル ビューアー Web パーツを使用してビデオを表示します。

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1. Image Web パーツを ファイル ビューアー Web パーツに置き換えます。 

2. [ファイル ビューアー] Web パーツを選択し、[ Web パーツ の編集]を選択します。

3. [ ファイルの追加] を選択します。

4. サイト、コンピューター、またはリンクからファイルを選択します。  

ファイル ビューアー Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

4. Yammer Conversations Web パーツを使用して、ユーザーを相互に接続します。

1. Yammer Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. [ 会話のソース] と [表示する会話の数] を選択します。

Yammer Conversations Web パーツの詳細については、こちらをご覧ください。

5. テキストと画像の Web パーツを使用して、魅力的な情報と画像を提供します。

1. テキスト Web パーツを選択します。

2. Web パーツ内のテキストを編集して書式設定します。 

3. [イメージ] Web パーツを選択し、[ Web パーツの編集 ]を選択します。

4. [ 変更] を選択し、イメージ ソースを選択します。 

5. イメージを選択したら、[挿入] を選択 します。

テキストと画像の Web パーツの編集について詳しくは、こちらをご覧ください。

6. ボタン Web パーツを使用して、重要なリンクがサイトで目立つようにします。 

1. [ボタン] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. ボタンのラベル、リンク、配置を変更します。

ボタン Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

7. ニュース Web パーツを使用して、イベントに関する重要な情報を表示します。

1. [ニュース] Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. organizationのニーズに合ったニュース ソース、レイアウト、フィルターの設定を選択します。

3. [整理] で、[ニュースの選択] の下に投稿を配置して、organizationのニーズに合わせて整理します。

ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、対象ユーザーのターゲット設定の詳細について説明します。

8. People Web パーツを使用して、連絡先情報にアクセスできるプロファイルを表示する

1. People Web パーツを選択し、[Web パーツの編集]を選択します。

2. ユーザーの名前またはメールを入力して、organizationのディレクトリで見つけます。 

3. 追加するユーザーの名前を選択します。 

People Web パーツを使用してユーザー プロファイルを追加する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

9. クイック リンク Web パーツを使用して、重要なリソースを目立たせる

1. クイック リンク Web パーツを選択し、[Web パーツの編集 ]を選択します。

2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します。

さまざまなレイアウトを参照し、クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。

サイト内の次のページをカスタマイズします。 

• イベント情報 - 登録オプションとイベント スケジュールに関する情報を含むイベントの概要を示します。 テキストとクイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• スケジュール - イベント中に発生するセッションに焦点を当てます。 カレンダーにイベントを追加するには、事前設定されたイベント フォームに入力するか、リストを編集して独自のフィールドを追加します。 詳細については、 リスト設定 に関する記事を参照してください。 

• 話者 - 講演者の出席に関する情報、その成果、発表するセッション、その他の関連情報を強調表示します。 テキストとクイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

• FAQ - 登録、交通機関、宿泊、話す機会、ボランティアなどのトピックに関してよく寄せられる質問に対する回答の一覧を訪問者に提供します。 テキストとクイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。

1. [設定] を選択し、[サイトのアクセス許可] を選択します。

   

2. [ メンバーの追加] を選択し、[ グループにメンバーを追加する] を選択します。

   

3. [ メンバーの追加] を選択し、チーム サイトコンテンツへのフル アクセス、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与するすべてのユーザーの名前を入力します。

4. メンバーの追加とアクセス許可の設定が完了したら、[ 保存] を選択します 。

チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。