2 回の差をすばやく見つけ、結果の形式を制御し、計算を時間の一覧に拡張します。 たとえば、ある時刻を別の時刻からすばやく減算したり、会議の議題項目の期間を計算したりできます。
指定されたサンプル データと次の手順を使用して、会議の議題の時間を計算する方法を学習します。
サンプル データをコピーする
[時間の減算] 関数を理解するには、次のサンプル データを空白のワークシートのセル A1 にコピーします。
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空白のブックまたはワークシートを開きます。
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見出しを含む次のサンプル データを選択します。
議題
開始時刻
終了時刻
期間
概要
午前 8:45
10:35 AM
ブレインストーミング
10:35 AM
午後 3 時 30 分
集計
午後 3 時 30 分
午後 4:35
報告
午後 4:35
午後 5 時 00 分
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+C キーを押します。
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ワークシートで空のセル A1 を選択し、 + V キーを押します。
注: 空白のシート (1、2、3... ) で行見出しまたは列見出しを選択しないでください。 A、B、C..)サンプル データを貼り付けるとき。
空白のシートにサンプル データを貼り付ける
2 回の間の時間数と分数を計算する
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列見出しをサンプル データと共にワークシートにコピーした場合、期間列の最初の空白セルであるセル D2 を選択します。
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[数式] タブ で 、[ テキスト ] > [テキスト] をクリックします。
=TEXT() がセルに表示されます。
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数式バーで、 () 内にカーソルを置き、 値をクリックして 、「C2-B2」と入力します。
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() 内の [format_text] をクリックし、引用符を含めて「h:mm」と入力して、結果を時間と分として書式設定します。
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RETURN キーを押します。
結果は 1:50 (1 時間 50 分) です。
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セル D2 を選びます。
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数式を残りの行にコピーするには、 フィル ハンドル をドラッグします。
各行に正確な値が含まれるように、Excel でセル参照が自動的に調整されます。
ヒント:
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この数式の詳細については、「 TEXT 関数 」を参照してください。
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TEXT 関数で適用される形式と数値形式の両方を使用する場合は、TEXT 関数が優先されます。
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その他の数式の例
例を試すには、次の表を、サンプル データを含むシートの空白部分にコピーし、数式セルをクリックして数式ビルダーで数式がどのように作成されるかを確認します。
数式 |
説明 (計算結果) |
---|---|
=TEXT (C3-B3,"h") |
セルが "h" として書式設定された 2 回の間の時間 (4) |
=TEXT (C3-B3,"h:mm") |
セルが "h:mm" (4:55) として書式設定された 2 回の間の時間と分 |
=TEXT (C3-B3,"h:mm:ss") |
セルが "h:mm:ss" (4:55:00) として書式設定された 2 回の間の時間、分、秒 |
=INT ((C3-B3)*24) |
2 回の合計時間 (4) |
= (C3-B3)*1440 |
2 回の合計分 (295) |
= (C3-B3)*86400 |
2 回の合計秒数 (17700) |
=HOUR (C3-B3) |
差が 24 を超えない場合に、2 つの時刻の間の時間数 (4) |
=MINUTE (C3-B3) |
差が 60 を超えない場合に、2 つの時刻の間の分数 (55) |
=SECOND (C3-B3) |
差が 60 を超えない場合に、2 つの時刻の間の秒数 (0) |