ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有
Applies ToOneDrive for Business SharePoint Server サブスクリプション エディション SharePoint Server 2019 Microsoft 365 の SharePoint OneDrive (職場または学校) OneDrive (家庭または個人用) Mac 向け OneDrive OneDrive for Windows

アイテムへのアクセスをカスタマイズして、アイテムを安全かつ安全に、共有したい相手のみに共有する方法は数多くあります。 アイテムを共有する 2 つのメイン方法は、招待を電子メールで送信するか、アイテムへのリンクをコピーすることです。 

この記事の内容: 

ファイルの共有を開始する

アクセス許可の選択

アイテムへの招待をEmailする

アイテムへのリンクをコピーする 

リンク設定

リンクをすばやくコピーする 

秘密度のラベル

組織外での共有 

ファイルの共有を開始する 

SharePoint ライブラリまたは OneDrive からアイテムを共有するには、次の 2 つの方法があります。  

  • リスト ビューで、アイテム行にカーソルを合わせるか、アイテムの横にあるチェック ボックスをオンにしてから、[ 共有] Fluent 2 共有アイコン (小)選択します。 リスト ビューからアイテムを共有する

  • [リスト] ビューまたは [タイル] ビューで、アイテムの行またはタイルを選択します。 次に、ファイル ビュー Fluent 2 共有アイコン (小)上のコマンド バーから [共有] を選択します。 コマンド バーからアイテムを共有する

    注: このオプションは、OneDrive ホーム ビューでは使用できません。 

PowerPoint、Word、Excel ファイルなど、アプリから Microsoft 365 ファイルを共有するには:   

  1. 右上隅の [共有] Fluent 2 共有アイコン (小)選択 します

  2. [Fluent 2 共有アイコン (小)共有] をもう一度選択します。

PowerPoint アプリからファイルを共有する

注: 複数のアイテムを同時に選択して共有することは、職場または学校の SharePoint または OneDrive では使用できません。 代わりに、フォルダーに項目を追加し、フォルダーを共有します。 

[共有] Fluent 2 共有アイコン (小)選択したら、ユーザーのメールを追加してアイテムへの招待を送信するか、アイテムへのリンクをコピーして、リンクを送信する場所 (Teams メッセージやメールなど) を貼り付けることができます。 

アイテムへのアクセスをユーザーに提供するリンクをコピーしたり、招待をメールで送信したりできる共有エクスペリエンス

注: 

  • アイテムをまだ共有していない場合は、左下隅に Fluent 2 ロック アイコン (小) ロック アイコンが表示され、プライベート ファイルであることを示します。

  • アイテムがすでに共有されている場合は、共有先のユーザーやグループのプロフィール画像またはイニシャルが左下隅に表示されます。 いずれかのアイコンを選択して [ アクセスの管理] を開き、既存のアクセス権を持つユーザーを確認および管理できます。

  • まだ共有されていないアイテムへのリンクをコピーすると、リンクがまだ誰にも開かれていない場合でも、ロック アイコンがプロフィール画像に置き換えられます。

  • アクセスの管理に関する詳細情報

アクセス許可の選択

[名前、グループ、または電子メールの追加] 領域の横にあるアクセス許可アイコンを選択して、アクセス許可レベルのオプションのドロップダウン リストを開きます。 選択したアクセス許可は、[招待] を選択して送信できる招待と、[リンクのコピー] を選択してコピーできるリンクの両方に適用されます。 

共有エクスペリエンスのアクセス許可オプションを含むメニュー

  • [編集] を使用すると、ユーザーがアイテムに変更を加えることができます。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

    注: フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセスできるフォルダー内のアイテムをコピー、移動、編集、名前変更、共有、削除できます。 

  • [表示可能 ] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 Peopleは編集できません。

  • 確認すると 、ユーザーはアイテムを表示したり、コメントを残したり、提案を行うことができますが、アイテムを編集することはできません。 

    注: 

    • このオプションは Word 文書でのみ使用できます。

    • 誰かがすでにドキュメントの編集権限を持っている場合、[レビュー可能] を選択しても編集が妨げられることはなく、ファイルは引き続き編集モードで開きます。 アクセス許可は、[アクセスの管理] で変更できます。 

  • [ダウンロードできない ] を選択すると、ユーザーはアイテムを表示できますが、デバイスにダウンロードすることはできません。 

    注: 

    • このオプションは、職場または学校の OneDrive でのみ使用できます。

    • Peopleアイテムに対する既存の編集権限がある場合でも、アイテムをダウンロードできます。 アクセス許可とリンクは、[アクセスの管理] で表示および 管理できます。

    • 管理者は、 "ダウンロードをブロック" 設定できるファイルの種類を制御できます。

アイテムへの招待をEmailする

ユーザーの招待は、選択したユーザーにのみアイテムへのアクセス権を付与する簡単な方法です。 

ユーザーが [名前、グループ、または電子メールの追加] 領域に追加されます

  1. [名前、グループ、または電子メールの追加] 領域にユーザーを追加します。

  2. アクセス許可アイコンを選択して、付与する アクセス許可を確認または更新します。

  3. 必要に応じて、メッセージ ボックスにメモを追加します。

  4. [招待] を選択します。

  5. 追加したユーザーは、ファイルへのアクセスを招待したユーザーから自動メールを受け取ります。

注: 

  • この招待にアクセスできるのは、追加したユーザー、または既存のアクセス権を持つユーザーのみです。

  • 招待されたら、[アクセスの管理] で個々のアクセスを簡単に更新または削除できます。

  • ユーザーの招待は、以前は アクセス権の付与と呼ばれるエクスペリエンスと同じです。

秘密度のラベル 

[ 共有] Fluent 2 共有アイコン (小)選択すると、アイテムの名前の下に秘密度ラベルが表示され、アイテムのセキュリティ レベルが通知されます。 秘密度ラベルにカーソルを合わせて詳細を確認するか、 秘密度ラベルとその変更方法の詳細を確認します。 

ファイルの秘密度ラベルが共有エクスペリエンスに表示される

組織外での共有

organizationでorganization外のユーザーとアイテムを共有できる場合は、[共有] を選択した後で 2 つの方法 Fluent 2 共有アイコン (小)実行できます。 以下のオプションを確認するか、 外部共有の詳細を確認してください。 

アイテムを共有するorganizationの外部に他のユーザーを追加すると、確認メッセージが表示されます

招待 

[ 名前、グループ、またはメールの追加] 領域にメールを追加 し、[ 続行] を選択します。 

リンクをコピーする 

  1. リンク 設定 Fluent 2 設定アイコン (小)開きます。

  2. [選択People] または [すべてのユーザー] を選択します

  3. [リンクのコピー] を選択します。

  4. Teams メッセージやメールなど、organization外のユーザーがリンクを使用する場所にリンクを貼り付けます。

選択したPeopleを選択した場合は、リンクをコピーする前に、[名前、グループ、または電子メールの追加] 領域にメールを追加します。  

注: 共有設定で [組織内のユーザー] が選択されている場合、組織外と共有することはできません。 

–––––––––––––––––––––––

関連トピック

OneDrive のファイルとフォルダーを共有 SharePoint のファイルまたはフォルダー

ヘルプを表示

その他のオプションが必要ですか?

サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。