ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有
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アイテムへのアクセスをカスタマイズして、アイテムを安全かつ安全に、共有したい相手のみに共有する方法は数多くあります。 アイテムを共有する 2 つの主な方法は、アイテムへの招待をメールで送信するか、リンクをコピーすることです。 

この記事の内容: 

ファイルの共有を開始する

アクセス許可の選択

アイテムへの招待をメールで送信する

アイテムへのリンクをコピーする 

リンクの設定

リンクをすばやくコピーする 

秘密度のラベル

組織外での共有 

ファイルの共有を開始する 

SharePoint ライブラリまたは OneDrive からアイテムを共有するには、次の 2 つの方法があります。  

  • リスト ビューで、アイテムの行にカーソルを合わせるか、アイテムの横にあるチェック ボックスをオンにし、 Fluent 2 共有アイコン (小)[共有] を選択します。 リスト ビューからアイテムを共有する

  • リストまたはタイル ビューで、アイテムの行またはタイルを選択します。 次に、ファイル ビューの上にあるコマンド バーから Fluent 2 共有アイコン (小)[共有] を選択します。 コマンド バーからアイテムを共有する

    このオプションは、OneDrive ホーム ビューでは使用できません。 

アプリから Microsoft 365 ファイル (PowerPoint、Word、Excel ファイルなど) を共有するには:   

  1. 右上隅の Fluent 2 共有アイコン (小)[共有] を選択します。

  2. Fluent 2 共有アイコン (小) [共有] をもう一度選択します。

PowerPoint アプリからファイルを共有する

SharePoint または OneDrive for Work/School では、複数のアイテムを同時に選択して共有することはできません。 代わりに、アイテムをフォルダーに追加してフォルダーを共有します。 

Fluent 2 共有アイコン (小) [共有] を選択したら、ユーザーのメールを追加してアイテムへの招待を送信するか、アイテムへのリンクをコピーして、リンクを送信する場所 (Teams メッセージやメールなど) を貼り付けることができます。 

アイテムへのアクセスをユーザーに提供するリンクをコピーしたり、招待をメールで送信したりできる共有エクスペリエンス

  • アイテムをまだ共有していない場合は、左下隅に Fluent 2 ロック アイコン (小)ロック アイコンが表示され、非公開ファイルであることを示します。

  • アイテムがすでに共有されている場合は、共有先のユーザーやグループのプロフィール画像またはイニシャルが左下隅に表示されます。 いずれかのアイコンを選択して [アクセスの管理] を開くと、既存のアクセス権を持つユーザーを確認して管理できます。

  • まだ共有されていないアイテムへのリンクをコピーすると、そのリンクがまだ誰にも開かれていなくても、ロック アイコンが自分のプロフィール画像に置き換えられます。

  • アクセスの管理に関する詳細情報

アクセス許可の選択

[名前、グループ、またはメールの追加] 領域の横にあるアクセス許可アイコンを選択すると、アクセス許可レベルのオプションのドロップダウン リストが開きます。 選択したアクセス許可は、[招待] を選択して送信できる招待状と、[リンクのコピー] を選択してコピーできるリンクの両方に適用されます。 

共有エクスペリエンスのアクセス許可オプションを含むメニュー

  • [編集可能] を選択すると、ユーザーはアイテムに変更を加えることができます。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

    フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのアイテムをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 

  • [表示可能] を選択すると、ユーザーはアイテムの閲覧のみが可能になります。 編集することはできません。

  • [レビュー可能] を選択すると、ユーザーはアイテムを閲覧し、コメントを残し、提案を行うことができますが、アイテムを編集することはできません。 

    • このオプションは Word 文書でのみ使用できます。

    • 誰かがすでにドキュメントの編集権限を持っている場合、[レビュー可能] を選択しても編集が妨げられることはなく、ファイルは引き続き編集モードで開きます。 アクセス許可は、[アクセスの管理] で変更できます。 

  • [ダウンロード不可] を選択すると、ユーザーはアイテムを表示できますが、自身のデバイスにダウンロードすることはできません。 

アイテムへの招待をメールで送信する

ユーザーの招待は、選択したユーザーだけにアイテムへのアクセス権を付与する簡単な方法です。 

ユーザーが [名前、グループ、またはメールの追加] 領域に追加されます

  1. [名前、グループ、またはメールの追加] 領域にユーザーを追加します。

  2. アクセス許可アイコンを選択して、付与するアクセス許可を確認または更新します。

  3. 必要に応じて、メッセージ ボックス内のメールにメモを追加します。

  4. [招待] を選択します。

  5. 追加したユーザーには、ファイルへのアクセスを招待する自動メールが送信されます。

  • この招待にアクセスできるのは、追加したユーザー、または既存のアクセス権を持つユーザーのみです。

  • 一度招待を送信すれば、[アクセスの管理] で個々のアクセス権を簡単に更新または削除できます。

  • ユーザーの招待は、以前はアクセス権の付与と呼ばれていた操作と同じです。

秘密度のラベル 

Fluent 2 共有アイコン (小) [共有] を選択すると、アイテムの名前の下に秘密度ラベルが表示され、アイテムのセキュリティ レベルがわかります。 秘密度ラベルにカーソルを合わせると詳細が表示されます。または、機密度ラベルの詳細と変更方法についての詳細情報をご覧ください。 

ファイルの秘密度ラベルが共有エクスペリエンスに表示されます

組織外での共有

組織が組織外のユーザーとアイテムを共有することを許可している場合は、 Fluent 2 共有アイコン (小)[共有] を選択した後、2 つの方法で共有できます。 以下のオプションを確認するか、外部共有についての詳細情報をご覧ください。 

アイテム共有先の組織外ユーザーを追加すると、確認メッセージが表示されます

招待 

メールを [名前、グループ、またはメールの追加] 領域に追加し、[続行] を選択します。 

リンクのコピー 

  1. Fluent 2 設定アイコン (小) [リンクの設定] を開きます。

  2. [選択したユーザー] または [全員] を選択します。

  3. [リンクのコピー] を選択します。

  4. 組織外のユーザーが使用できるように、Teams メッセージやメールなどの場所にリンクを貼り付けます。

[選択したユーザー] を選択した場合は、リンクをコピーする前に、[名前、グループ、またはメールの追加] 領域にメールを追加します。  

共有設定で [組織内のユーザー] が選択されている場合、組織外と共有することはできません。 

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