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お知らせで大きなインパクトを与える

演習

いくつかの手順で、より良く、より実りある会議を開けるようにします。

会議をスケジュールする

  1. Teams で、[カレンダー​​]、[新しい会議] の順に選択します。

  2. ユーザーを招待します。

  3. 場所を追加するか、オンライン会議の場合は、場所を空白のままにします。

  4. 必要に応じて、会議の目標、議題、ファイルへのリンクを追加します。

会議を開始する

  1. [参加] をクリックします。

  2. 開始する前に設定を確認します。

    • ビデオを有効にして、他のユーザーに働きかけます。

    • 必要に応じて、背景をぼかします。

    • 組織によっては、ヘッドセットを使用してノート PC のスピーカーをミュートすることをお勧めする場合があります。

    準備ができたら、[今すぐ参加] を選択します。

  3. 会議に入ったら、[会議のメモを表示する] か [レコーディングの開始] をするために、[...その他のアクション] を選択します。

    注: 会議を記録する場合は、レコーディングされていることをすべてのユーザーに知らせます。 詳細については、[レコーディングの開始] 後に、[プライバシー ポリシー] を選択します。

  4. メニュー バーを使用して、画面の共有、マイクのミュート、または会話の表示に対する操作を選択します。

打ち合わせ

  1. オンライン ドキュメントにより、他のユーザーが編集できるようになります。

  2. [チャット] を選択し、チャット ウィンドウを開き、すべてのユーザーに貢献するよう働きかけます。

会議を終了する

  1. すべての決定事項、次のステップ、責任者についてまとめます。

  2. 参加に対するお礼を述べ、電話のアイコンを選択して会議を終了します。

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