より良い会議のためのヒント
Applies To
Microsoft Teams演習
いくつかの手順で、より良く、より実りある会議を開けるようにします。
会議をスケジュールする
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Teams で、[カレンダー]、[新しい会議] の順に選択します。
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ユーザーを招待します。
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場所を追加するか、オンライン会議の場合は、場所を空白のままにします。
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必要に応じて、会議の目標、議題、ファイルへのリンクを追加します。
会議を開始する
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[参加] をクリックします。
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開始する前に設定を確認します。
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ビデオを有効にして、他のユーザーに働きかけます。
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必要に応じて、背景をぼかします。
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組織によっては、ヘッドセットを使用してノート PC のスピーカーをミュートすることをお勧めする場合があります。
準備ができたら、[今すぐ参加] を選択します。
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会議に入ったら、[会議のメモを表示する] か [レコーディングの開始] をするために、[...その他のアクション] を選択します。
注: 会議を記録する場合は、レコーディングされていることをすべてのユーザーに知らせます。 詳細については、[レコーディングの開始] 後に、[プライバシー ポリシー] を選択します。
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メニュー バーを使用して、画面の共有、マイクのミュート、または会話の表示に対する操作を選択します。
打ち合わせ
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オンライン ドキュメントにより、他のユーザーが編集できるようになります。
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[チャット] を選択し、チャット ウィンドウを開き、すべてのユーザーに貢献するよう働きかけます。
会議を終了する
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すべての決定事項、次のステップ、責任者についてまとめます。
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参加に対するお礼を述べ、電話のアイコンを選択して会議を終了します。