Usare un'utilità per la lettura dello schermo per inserire una tabella in Outlook per Mac

In questo argomento

• Convertire il testo in tabella

• Inserire una tabella

• Eliminare una tabella

• Impostare le proprietà della tabella

• Aggiungere righe o colonne a una tabella

Convertire il testo in una tabella

Se si ha un blocco di testo che usa separatori coerenti, è facile convertirlo in una tabella.

1. Durante la composizione del messaggio di posta elettronica, selezionare il testo da convertire.

   Nota: Per risultati ottimali, il testo deve avere colonne separate premendo tabulazione e righe separate premendo INVIO.

2. Premere CTRL+F2. Si sente: "Barra dei menu, apple". Quindi premere la freccia DESTRA finché non si sente: "Formato".

3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Inserisci tabella", quindi premere INVIO. La tabella viene creata e lo stato attivo torna sul corpo del messaggio.

Inserire una tabella

È possibile specificare le dimensioni di una tabella, ad esempio il numero di colonne e righe e la loro altezza e larghezza. Outlook per Mac inserisce una tabella di tipo griglia di base per l'uso.

1. Durante la composizione del messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire la nuova tabella.

2. Premere CTRL+F2. Si sente: "Barra dei menu, apple". Quindi premere la freccia DESTRA finché non si sente: "Formato".

3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Inserisci tabella", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Inserisci tabella .

4. Per specificare il numero di colonne nella tabella, premere MAIUSC+TAB finché non si sente "Numero di colonne, modifica testo" e immettere un valore usando la tastiera.

5. Per specificare il numero di righe, premere TAB finché non si sente "Numero o righe, modifica testo" e immettere un valore usando la tastiera.

6. Per inserire la tabella nel messaggio di posta elettronica, premere TAB finché non si sente "OK, impostazione predefinita, pulsante", quindi premere INVIO. Lo stato attivo si sposta sulla prima cella della tabella.

7. Passare alla cella desiderata premendo un tasto di direzione nella direzione in cui ci si vuole spostare. Digitare le informazioni nelle celle. Premere TAB per passare alla cella successiva oppure MAIUSC+TAB per passare alla cella precedente. Se si preme TAB nell'ultima cella, viene creata una nuova riga di tabella.

Eliminare una tabella

1. Verificare che lo stato attivo si trovi all'interno della tabella da eliminare.

2. Premere la freccia DESTRA per passare all'ultima cella della tabella, quindi premere la freccia DESTRA per spostare lo stato attivo all'esterno della tabella.

3. Premere MAIUSC+freccia SU per selezionare l'ultima riga della tabella. Ripetere questa operazione fino a selezionare tutte le righe della tabella e premere BACKSPACE per eliminare la tabella.

Impostare le proprietà della tabella

È possibile modificare le proprietà della tabella singolarmente. Ad esempio, è possibile definire l'allineamento del testo, l'altezza delle righe, la larghezza delle colonne o scrivere testo alternativo per rendere la tabella più accessibile alle utilità per la lettura dello schermo.

1. Verificare che lo stato attivo si trovi all'interno della tabella da modificare.

2. Premere MAIUSC+F10. Si sentirà "Menu".

3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Proprietà tabella", quindi premere INVIO. Si apre la finestra di dialogo Proprietà tabella .

4. La finestra di dialogo Proprietà tabella contiene cinque schede:

   • Tabella

   • Riga

   • Colonna

   • Cella

   • Testo alternativo

   Usare le frecce DESTRA e SINISTRA per trovare la scheda desiderata, quindi premere BARRA SPAZIATRICE per aprire la scheda.

5. Premere TAB per spostarsi tra le opzioni della scheda selezionata. VoiceOver indica come accedere alle singole opzioni. Ad esempio, nella scheda Tabella è possibile definire l'allineamento del testo per l'intera tabella.

6. Per passare a un'altra scheda, premere TAB finché non si sente di nuovo il nome della scheda corrente, quindi usare le frecce DESTRA e SINISTRA per trovare la scheda desiderata e premere BARRA SPAZIATRICE.

7. Per chiudere la finestra di dialogo Proprietà tabella , premere TAB finché non si sente "OK, impostazione predefinita, pulsante", quindi premere BARRA SPAZIATRICE. Lo stato attivo torna sulla cella della tabella al passaggio 1.

Aggiungere righe o colonne a una tabella

È possibile espandere rapidamente la tabella aggiungendo altre righe o colonne.

1. Verificare che lo stato attivo si trovi all'interno della tabella, quindi usare i tasti di direzione per spostarsi all'interno della tabella e trovare la posizione in cui si vuole aggiungere una nuova riga o colonna.

2. Premere MAIUSC+F10. Si sentirà "Menu".

3. Premere la freccia GIÙ finché non si sente "Inserisci", quindi premere freccia DESTRA una volta per espandere il sottomenu Inserisci .

4. Selezionare l'opzione desiderata nel sottomenu Inserisci :

   • Per aggiungere una riga sopra la riga corrente, premere la freccia GIÙ finché non si sente: "Righe sopra".

   • Per aggiungere una riga sotto la riga corrente, premere la freccia GIÙ finché non si sente: "Righe sotto".

   • Per aggiungere una colonna a sinistra della colonna corrente, premere la freccia GIÙ finché non si sente: "Colonne a sinistra".

   • Per aggiungere una colonna a destra della colonna corrente, premere la freccia GIÙ finché non si sente: "Colonne a destra".

   Per confermare la selezione, premere BARRA SPAZIATRICE. Nella tabella viene inserita una nuova riga o colonna vuota nella direzione selezionata rispetto alla cella da cui si è iniziato.

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