Dati analitici sulla categoria delle riunioni in Viva Insights
Nota: Si applica agli utenti con un abbonamento Viva Insights. Per altre informazioni, vedere Piani e ambienti.
Usare i dati analitici sulla categoria Riunione nella scheda Produttività per vedere come si assegna tempo nelle categorie delle riunioni di Outlook.
Tipi di approfondimenti
Sono disponibili tre tipi di approfondimenti, basati sulle riunioni organizzate, sulle riunioni accettate e sugli appuntamenti:
-
Suddivisione percentuale: la percentuale delle ore totali per le riunioni che si trascorre in ogni categoria di riunione.
-
Tendenze delle riunioni: come è cambiato il tempo trascorso in ogni categoria di riunione.
-
Dettagli riunione: tutte le riunioni in un elenco, che include il nome della riunione, la categoria, il tempo totale nella riunione o nella serie, la percentuale di partecipanti che hanno accettato, le persone invitate e le azioni (Annulla, Rifiuta o Visualizza invito).
Categorie insight
Nota: Per configurare le categorie delle riunioni di Outlook, vedere Assegnare una categoria a colori a un appuntamento, una riunione o un evento del calendario.
Viva Insights mostra come assegnare il tempo alla riunione in categorie diverse. Gli approfondimenti sulla riunione noteranno cinque categorie automatiche, descritte di seguito. Tuttavia, è anche possibile creare categorie personalizzate in Outlook. Ad esempio, è possibile creare una categoria "Riunione del team" per tenere traccia del tempo programmato con il team o una categoria "Riunioni con i clienti" per tenere traccia delle riunioni con i clienti. Quando si visualizzano i dati analitici sulla categoria delle riunioni in Viva Insights, si troveranno le categorie rappresentate, incluse informazioni come il tempo totale trascorso, le tendenze e i dettagli delle riunioni.
Nota: Quando si apportano aggiornamenti alle categorie di riunioni in Teams o Outlook, la visualizzazione delle modifiche nella scheda Produttività può richiedere fino a un giorno.
Categorie di informazioni dettagliate predefinite
Oltre alle categorie personalizzate create in Outlook, sono disponibili cinque tipi di riunione predefiniti in ogni insight: lungo, grande, grande e lungo, ricorrente e 1:1. Ecco come definiremo ogni categoria predefinita:
|
Tipo di riunione |
Durata (in ore) |
Invitati |
Istanze |
|---|---|---|---|
|
Lungo |
Più di 1 |
Da 0 a 8 |
N/D |
|
Grande |
Fino a 1 |
Almeno 9 |
N/D |
|
Grande e lungo |
Più di 1 |
Almeno 9 |
N/D |
|
Ricorrente |
N/D |
N/D |
Almeno 2 |
|
1:1 |
N/D |
1 |
N/D |
Queste categorie predefinite vengono visualizzate solo in Viva Insights e non sono disponibili in Outlook e Teams.
Personalizzare ciò che viene visualizzato e intervenire sulle riunioni
Per:
-
Analizzare una categoria specifica - selezionarla dall'elenco di controllo a sinistra.
-
Seleziona un intervallo di tempo specifico : usa il menu a discesa in alto a destra. È possibile scegliere tra Ultimi 3 mesi, Ultime 4 settimane o Prossime 4 settimane.
-
Modificare le categorie personali usando l'icona a matita nella visualizzazione Dettagli riunione .
-
Visualizzare l'invito di una riunione : selezionare il pulsante a destra della colonna Invitati nella visualizzazione Dettagli riunione .
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