Crea una bozza email con Copilot in Outlook

1. In Outlook seleziona Home > Nuovi messaggi.

2. Selezionare l'icona Copilot sulla barra degli strumenti.

3. Seleziona Bozza con Copilot dal menu a discesa.

4. Nella casella Copilot, digita il tuo prompt. Ad esempio, "Fai sapere al team che abbiamo deciso di usare le tegole di argilla e di procedere in modo da rispettare la scadenza".

5. Seleziona Regola per scegliere la lunghezza e il tono desiderati.

6. Al termine, selezionare Genera. Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.

7. Rivedere il messaggio. Se non è proprio quello che vuoi, esegui una delle operazioni seguenti:

   1. Per creare qualcosa di diverso, seleziona Regola e scegli un tono o una lunghezza diversa.

   2. Per modificare il prompt, seleziona il testo blu del prompt e digita nuovo contenuto, quindi seleziona Genera.

   3. Per ricominciare, seleziona Rigenera.

8. Quando sei soddisfatto del risultato, seleziona Mantieni.

9. Modificare la bozza in base alle esigenze e quindi selezionare Invia.

1. In Outlook seleziona Nuovi messaggi.

2. Per avviare un nuovo messaggio, seleziona l'icona di Copilot sulla barra degli strumenti .

3. Seleziona Bozza con Copilot dal menu a discesa.

4. Nella casella Copilot, digita il tuo prompt. Ad esempio, "Grazie per l'aiuto. Non vedo l'ora di vederti la prossima settimana!"

5. Al termine, selezionare Genera. Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.

6. Rivedere il messaggio. Se non è proprio quello che vuoi, scegli Rigenera bozza e Copilot creerà una nuova versione.

7. Per modificare il tono e la lunghezza dell'output:
   -Seleziona Neutrale per visualizzare un elenco di opzioni.
   - Selezionare Breve per modificare la lunghezza.

8. Per ricominciare da zero, modificare il prompt e selezionare Genera di nuovo.

9. Quando sei soddisfatto, seleziona Inserisci.

10. Modificare la bozza in base alle esigenze e quindi selezionare Invia.

1. Nel dispositivo iOS o Android seleziona Nuovo messaggio.

2. Per comporre un nuovo messaggio, tocca l'icona Copilot sulla barra degli strumenti. Scegli Crea una bozza con Copilot per creare un messaggio da zero o Coaching di Copilot per ottenere assistenza per il tuo messaggio.

   Suggerimento:  Coaching di Copilot ti permette di perfezionare il messaggio con suggerimenti basati su intelligenza artificiale. Immetti almeno 100 caratteri per consentire a Copilot di fornire feedback pertinente.

3. Se hai selezionato l'opzione Crea una bozza con Copilot, digita la richiesta nella casella. Ad esempio, "Comunica al team che procederemo con il piano di marketing corrente per rispettare la scadenza del progetto". ​​​​​​​

4. Tocca la freccia. Copilot genererà un messaggio da rivedere. Puoi quindi selezionare Opzioni per regolare il tono e la lunghezza in base alle tue preferenze.

5. Scegli Mantienilo se ti soddisfa, Ignora per ricominciare oppure Rigenera per ottenere una versione completamente nuova. Per una maggiore personalizzazione, puoi anche modificare direttamente il testo o immettere istruzioni personalizzate nella casella di richiesta e selezionare Genera per ottenere una bozza aggiornata. Ripeti questa procedura fino a ottenere un risultato che ti soddisfa, quindi tocca Mantienilo al termine.

6. Se necessario, modifica ulteriormente la bozza oppure tocca Invia per inviare il messaggio.

Per usare la funzionalità di coaching, crea un messaggio con almeno 100 caratteri e seleziona Coaching di Copilot sulla barra degli strumenti. Copilot esaminerà il testo e offrirà suggerimenti per perfezionare e migliorare il messaggio per una comunicazione chiara ed efficace.