Condividere un modulo o un test per collaborare

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: La caratteristica Condividi per collaborare è disponibile solo per Office 365 Education e per i clienti di Microsoft 365 Apps for business. Per accedere a Condividi per collaborare, accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Quando si invitano altre persone a collaborare al modulo o al test, i coautori possono contribuire ad aggiungere contenuto, analizzare le risposte e condividere il modulo con altri utenti.

Condividere un modulo o un test per collaborare

InMicrosoft Forms aprire il modulo o il test da condividere per la collaborazione.
Selezionare (Altre opzioni) >Collabora o Duplica .

: Il punto di ingresso viene gradualmente distribuibile per informazioni su come accedere all'opzione di condivisione del modulo per la collaborazione. Se il pulsante Collabora o Duplica non è visualizzato , selezionare il pulsante Condividi e procedere con il passaggio successivo.
In Condividi per collaborare selezionare + Ottieni un collegamento per visualizzare e modificare.
Selezionare una delle opzioni di autorizzazione per la collaborazione seguenti:
- Gli utenti con un Office 365 account aziendale o dell'istituto di istruzione possono visualizzare e modificare - A chiunque abbia un Office 365 account aziendale o dell'istituto di istruzione, all'interno o all'esterno dell'organizzazione, vengono assegnate autorizzazioni di creazione condivisa e può visualizzare e modificare il modulo.
  
  : La creazione condivisa e la condivisione di Forms sono disponibili solo per gli utenti nello stesso cloud. Ad esempio, se si è connessi con un account GCC, è possibile creare un modulo solo in modalità condivisa con altri utenti all'interno del tenant. Se l'amministratore ha abilitato la condivisione esterna, è possibile creare un modulo in modalità condivisa con utenti esterni al tenant, ma comunque solo all'interno dell'ambiente GCC. Analogamente, gli utenti GCC High possono creare e condividere in modalità condivisa solo con altri utenti GCC High, gli utenti DOD possono collaborare e condividere con altri utenti DOD e così via. Altre informazioni sugli ambienti Office 365 Government Stati Uniti.
- Persone dell'organizzazione possono visualizzare e modificare - A tutti gli utenti dell'organizzazione vengono assegnate autorizzazioni di creazione condivisa e possono visualizzare e modificare il modulo.
- Utenti specifici dell'organizzazione possono visualizzare e modificare : solo le persone o i gruppi specificati vengono assegnati autorizzazioni di creazione condivisa e possono visualizzare e modificare il modulo.
:
- Per collaborare a un modulo con persone specifiche dell'organizzazione, è possibile selezionare solo gli utenti con una cassetta postale di Office 365 valida. Gli utenti con altre cassette postali, ad esempio quelle ospitate in server Microsoft Exchange dedicati a cui si accede tramite API REST, non sono supportate. Altre informazioni.
- È possibile designare fino a un massimo di 100 coautori per un singolo modulo, che può essere una combinazione di singoli utenti o gruppi. Un gruppo, indipendentemente dal numero di persone che appartengono ad esso, conta come un unico coautore.
Seleziona Copia. Ora è possibile incollare questo collegamento ovunque i coautori possano accedervi, ad esempio in un messaggio di posta elettronica, un blocco appunti o Teams.
:
- Tutti gli utenti specificati come coautore che hanno accesso al collegamento per la collaborazione del modulo potranno visualizzare e modificare sia le domande che i dati delle risposte.
- Chiunque non sia stato specificato come coautore non potrà usare il collegamento per la collaborazione per accedere al test o al modulo.

Quando si condivide un modulo o un test per collaborare, si rimane il proprietario e rimane nel portale di Forms, ma i coautori possono visualizzarlo e modificarlo tramite il collegamento condiviso con loro. Nella parte superiore del modulo o test condiviso è possibile visualizzare le iniziali di ogni persona che sta apportando modifiche.

Accanto a ogni sezione attualmente in fase di modifica verranno visualizzate anche icone con le iniziali di persone o gruppi.

Iniziali del collaboratore visualizzate accanto a una domanda del test

: I coautori non possono modificare i livelli di autorizzazione per la collaborazione. Ad esempio, se il proprietario del modulo ha impostato le autorizzazioni su, Persone dell'organizzazione possono visualizzare e modificare, i coautori non potranno modificare tale livello di autorizzazione ,ad esempio gli utenti con un account aziendale o dell'istituto di istruzione Office 365 possono visualizzarlo e modificarlo. Come proprietario del modulo, sei l'unico che può selezionare un'altra impostazione di autorizzazione.

Interrompere la condivisione di un modulo o un test

In Microsoft Forms aprire il modulo o il test con il collegamento per la collaborazione.
Selezionare (Altre opzioni) >Collabora o Duplica .

: Il punto di ingresso viene gradualmente distribuibile per informazioni su come accedere all'opzione di condivisione del modulo per la collaborazione. Se il pulsante Collabora o Duplica non è visualizzato , selezionare il pulsante Invia e procedere con il passaggio successivo.
Selezionare il pulsante del Cestino accanto alla casella di testo che visualizza il collegamento al modulo.
Selezionare Rimuovi collegamento per rimuovere definitivamente il collegamento per la collaborazione. Selezionare Annulla se si cambia idea e non si vuole rimuovere il collegamento per la collaborazione. Dopo la rimozione, il collegamento per la collaborazione è inutilizzabile per chiunque tenti di toccarlo o fare clic su di esso. Non è possibile ricreare lo stesso collegamento per la collaborazione e sarà necessario crearne uno nuovo e univoco da condividere con altri utenti.

Scenari di condivisione delle autorizzazioni

Potrebbe essere necessario modificare le autorizzazioni di creazione condivisa in qualsiasi momento durante il processo di collaborazione di moduli o test. Ecco alcuni scenari comuni che potrebbero verificarsi e informazioni importanti da prendere in nota su ognuno di essi.

Se si è un insegnante che usa Microsoft Teams per assegnare i test agli studenti, gli altri docenti nel canale di Teams verranno aggiunti automaticamente come coautori in tutti i moduli di gruppo creati per il team. Se si è l'autore originale di un modulo creato all'interno del canale di Teams e si decide di rimuovere il collegamento per la collaborazione (tramite Elimina , icona del cestino), gli insegnanti all'interno del canale teams rimarranno coautori e potranno accedere al modulo usando il collegamento per la collaborazione.

Se si usa la web part Microsoft Forms per incorporare un modulo in una pagina di SharePoint e si sceglie di visualizzare i risultati del modulo nella pagina, SharePoint genererà automaticamente un collegamento al modulo e chiunque lo disponga potrà visualizzare un riepilogo delle risposte. Se si collabora a un modulo con persone specifiche dell'organizzazione, non sarà possibile incorporarlo in una pagina di SharePoint, purché un collegamento di riepilogo non sia già attivo. Se è già stato creato un collegamento di riepilogo al modulo, i coautori potranno incorporare il modulo in una pagina di SharePoint e condividere un riepilogo delle risposte con chiunque.

I coautori possono visualizzare e apportare modifiche al modulo nei dispositivi mobili. Il proprietario del modulo può collaborare completamente dai dispositivi mobili, inclusi l'aggiunta e la rimozione di persone e gruppi.

Se si collabora a un modulo con persone specifiche dell'organizzazione, solo il proprietario del modulo può creare un collegamento di riepilogo per il modulo, se non ne esiste ancora uno. I coautori possono comunque copiare e condividere il collegamento di riepilogo, ma non crearne uno. In altre modalità di collaborazione non impostate per utenti specifici dell'organizzazione, i coautori possono creare nuovi collegamenti di riepilogo.

Si noti inoltre che se si condividono le risposte del modulo con chiunque all'interno dell'organizzazione e quindi si decide di condividerle solo con persone specifiche dell'organizzazione, tutti i collegamenti di condivisione di riepilogo già esistenti possono comunque essere accessibili da chiunque all'interno o all'esterno dell'organizzazione. È possibile eliminare un collegamento di riepilogo esistente per disabilitarlo, in modo da ridurre l'accesso ai dati della risposta. Per farlo, passare alla scheda Risposte > Il pulsante Altre opzioni è costituito da tre puntini, ad esempio un simbolo di puntini di sospensione. Altre opzioni> Ottenere un collegamento di riepilogo > Rimuovi collegamento (icona del Cestino).

: È possibile creare un nuovo collegamento di riepilogo se lo si vuole condividere con un nuovo gruppo di destinatari, ma questo nuovo collegamento di riepilogo sarà comunque accessibile a chiunque ne abbia accesso.

Si supponga di condividere inizialmente il test o il modulo per collaborare con tutti gli utenti dell'organizzazione e generare un collegamento per la collaborazione. Si decide quindi di collaborare solo con persone specifiche all'interno dell'istituto di istruzione o dell'organizzazione. Il collegamento per la collaborazione continuerà a funzionare per le persone specifiche, ma non per gli altri utenti che hanno perso le autorizzazioni per il modulo.

Se si condivide il test o il modulo con persone specifiche e quindi, ad esempio, si decide di fornire autorizzazioni di creazione condivisa con l'intera scuola o organizzazione, si perderà l'elenco di persone specificato originariamente. Se si torna alla condivisione con utenti specifici, sarà necessario ripetere il processo di designazione degli utenti da aggiungere come coautori.
Se si decide di condividere le autorizzazioni di creazione condivisa con l'intera scuola o organizzazione, ma in precedenza era stato creato un collegamento per la collaborazione da condividere solo con persone specifiche, tale collegamento continuerà a funzionare per le persone specifiche in quanto appartengono all'istituto di istruzione o all'organizzazione.

Il contenuto di un gruppo pubblico può essere visualizzato da chiunque nell'organizzazione e chiunque all'interno dell'organizzazione può partecipare al gruppo. Se si ha un modulo di gruppo all'interno di un gruppo pubblico, tutti gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare e modificare il modulo, indipendentemente dalla condivisione del modulo con persone specifiche.

Se si sblocca un modulo condiviso con l'utente corrente nella scheda Condivisi con me di https://office.com, non si perderanno le autorizzazioni per il modulo, purché si abbia il possesso del collegamento.

Se qualcuno nell'elenco di autorizzazioni di creazione condivisa perde il collegamento al modulo, non è necessario aggiungerlo di nuovo all'elenco. Seguire i passaggi descritti in questo articolo per ottenere di nuovo il collegamento per la collaborazione, quindi condividerlo con il coautore.

Feedback per Microsoft Forms

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