Condividere le richieste migliori

ESEMPIO 1: Copilot ha redatto lo stato mensile della presentazione

Ogni mese devo presentare lo stato del nostro progetto di ricerca al team dirig. Normalmente, mi servono alcuni giorni. Ho invece provato a eseguire questo prompt in Copilot:

 "Crea una presentazione PowerPoint per l'aggiornamento mensile dello stato di non più di 10 diapositive usando le informazioni contenute in questi file".

Copilot ha creato una nuova presentazione in meno di un minuto che contiene sezioni per Riepilogo progetto, Stato corrente, Risultati recenti, Passaggi successivi e Rischi. Wow! Mi ha risparmiato ore di lavoro, ed è in realtà una presentazione dall'aspetto più professionale di quella che avrei potuto creare io stesso. Questo è il nuovo modo.

ESEMPIO 2: recupera la riunione persa

Giovedì scorso la mia agenda è stata sconvolta da una richiesta urgente di un cliente e non ho potuto partecipare alla riunione di pianificazione intersettoriale per il quarto trimestre. Normalmente cerco di ritagliarmi un'ora per leggere tutte le presentazioni e le note di tutti i relatori e magari ascoltare qualche registrazione, ma questa volta ho provato a usare Copilot per recuperare...

"Riepiloga la riunione nei cinque elementi principali, incluse le attività da intraprendere"

Dopo solo un minuto, Copilot ha identificato cinque elementi di rilievo abbastanza utili della riunione insieme a un collegamento ai punti chiave nella trascrizione. Ha anche monitorato tre importanti attività della discussione. Quasi meglio che partecipare alla riunione! Ti consiglio vivamente questo per quando non puoi partecipare a una riunione. È facile da recuperare e ne vale la pena.

Condividere usando una community di Viva Engage

Molte organizzazioni creano Viva Engage community in cui persone con interessi simili o che lavorano in discipline simili possono scambiare informazioni e idee. Questo è un posto perfetto anche per condividere prompt. Supponi, ad esempio, di avere una community dedicata alla disciplina di gestione dei prodotti (PM). In questo caso, i PM possono condividere prompt che aiuteranno altri utenti a scrivere specifiche o pianificare documenti usando modelli specifici.

Consiglio: inserisci un post nella community usando una nuova discussione o un nuovo articolo

Scopri di più sulle community di Viva Engage: Community in Viva Engage - supporto tecnico Microsoft

Condividi usando Microsoft Teams

Crea un canale di richiesta nel tuo spazio Microsoft Teams e incoraggia i membri del team a fornire i loro prompt migliori. Questi contributi possono essere contrassegnati con Mi piace e ricevere risposte. Incoraggia anche le testimonianze. Provare un suggerimento raccomandato da qualcun altro e poi condividere le informazioni su come ha funzionato per te è un ottimo modo per avviare una conversazione e ispirare altri a provarlo.

I canali non sono l'unico modo per condividere i prompt in Microsoft Teams. La chat di riunione è un luogo facile e veloce per condividere suggerimenti pertinenti alla conversazione in corso o all'argomento della riunione. Immagina una conversazione nella riunione in cui qualcuno dice: "Devo preparare un post sul blog per l'annuncio di un prodotto che avverrà la prossima settimana e non ho ancora avuto il tempo di iniziare". Un'altra persona dice: "Ho avuto un compito simile e ho usato un prompt per iniziare. Mi ha davvero fatto risparmiare tempo. Ecco, prova questa soluzione”.

Scrivi un post di blog che annuncia una nuova linea di occhiali destinati alle persone che soffrono di occhio secco cronico. Gli occhiali bloccano l'umidità proteggendo gli occhi dal vento e dai detriti. Gli occhiali sono leggeri, alla moda e hanno un prezzo abbordabile per tutte le età e i livelli di reddito. Gli occhiali verranno messi in vendita proprio prima dell'estate e saranno disponibili in tutti i punti di vendita specifici. Cita la ricerca e usa un tono ottimista.

Scopri di più su Microsoft Teams e canali: crea un canale standard, privato o condiviso in Microsoft Teams - supporto tecnico Microsoft

Condividi con le notizie di SharePoint

La caratteristica delle notizie di SharePoint consente di dare vita alle notizie dell'organizzazione con la formattazione avanzata, le immagini, i contenuti dinamici e i prompt. Una comunicazione di SharePoint o un sito del team sono entrambe opzioni valide.

Scopri di più sulle notizie SharePoint: crea e condividi notizie nei siti di SharePoint - supporto tecnico Microsoft