Excel offre formati di numero speciali per codici postali, numeri di previdenza sociale e numeri di telefono. Se non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare e applicare un formato numero personalizzato.
Applicare un formato di codice postale predefinito ai numeri
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Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
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Nella scheda Home , accanto a Generale, nella casella Formato numero fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
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Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, fare clic su Speciale.
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Nell'elenco Tipo fare clic su CAP o CAP + 4.
Nota: Questi formati numerici speciali sono disponibili solo se Posizione (lingua) è impostato su Stati Uniti (inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici speciali diversi o nessun formato speciale per i codici postali.
Creare un formato di codice postale personalizzato
Se i formati di codice postale speciali non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare un formato di codice postale personalizzato.
Importante: I formati numero personalizzati influiscono solo sulla modalità di visualizzazione di un numero e non sul valore sottostante del numero. I formati numero personalizzati vengono archiviati nella cartella di lavoro attiva e non sono disponibili nelle nuove cartelle di lavoro aperte.
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Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
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Nella scheda Home , accanto a Generale, nella casella Formato numero fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
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Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.
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Selezionare il formato numero che si desidera personalizzare dall'elenco Tipo. Il codice usato per il formato numero viene visualizzato nella casella Tipo sopra l'elenco Tipo .
Suggerimento: Per personalizzare il formato predefinito CAP + 4 , selezionare 00000-0000 nell'elenco Tipo . Quando si seleziona un formato numero predefinito nell'elenco Tipo , Excel crea una copia del formato numerico che è possibile personalizzare.
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Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo.
Suggerimento: Se un intervallo di celle contiene cap a cinque e nove cifre, è possibile immettere [<=99999]00000; 00000-0000 per visualizzare correttamente entrambi i tipi di CAP nel foglio di lavoro.
Includere caratteri iniziali nei codici postali
È possibile formattare una cella o un intervallo di celle in modo che i caratteri iniziali siano preceduti da un numero sufficiente di caratteri per riempire la larghezza della cella. Ad esempio, è possibile usare zeri o trattini per visualizzare un codice postale nel modo seguente: 0000000 98052 o ------- 98052.
Importante: I formati numero personalizzati influiscono solo sulla modalità di visualizzazione di un numero e non sul valore sottostante del numero. I formati numero personalizzati vengono archiviati nella cartella di lavoro attiva e non sono disponibili nelle nuove cartelle di lavoro aperte.
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Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
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Nella scheda Home , accanto a Numero nella casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
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Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.
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Nella casella Tipo digitare *0 seguito dal formato del codice postale che si vuole usare.
Suggerimento: Ad esempio, per un codice postale di 5 cifre, digitare *0#####
Visualizzare i numeri di previdenza sociale per intero
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Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
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Nella scheda Home , accanto a Numero nella casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
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Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, fare clic su Speciale.
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Nell'elenco Tipo fare clic su Numero di previdenza sociale.
Nota: Questo formato numero speciale è disponibile solo se l'opzione Località (lingua) è impostata su Stati Uniti (inglese).This special number format is available only if the Location (Language) is set to Stati Uniti (English). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici speciali diversi o nessun formato speciale per i numeri di previdenza sociale.
Visualizzare solo le ultime cifre dei numeri di previdenza sociale
Per le misure di sicurezza comuni, è consigliabile visualizzare solo le ultime cifre di un numero di previdenza sociale e sostituire il resto delle cifre con zeri o altri caratteri. A questo scopo, usare una formula che include le funzioni CONCATENA e DESTRA. Questa procedura presuppone che i numeri di previdenza sociale completi si trovino in una colonna e che sia presente una seconda colonna in cui verranno visualizzate solo le ultime cifre dei numeri di previdenza sociale.
Importante: Per impedire ad altri utenti di visualizzare un intero numero di previdenza sociale, è prima di tutto possibile nascondere la colonna che contiene tale numero e quindi proteggere il foglio di lavoro in modo che gli utenti non autorizzati non possano scoprire i dati. Come procedura consigliata, è consigliabile evitare di archiviare numeri di previdenza sociale completi nelle cartelle di lavoro. Archiviare invece i numeri di previdenza sociale completi in una posizione che soddisfi standard di sicurezza rigorosi, ad esempio un programma di database, e quindi usare solo le ultime quattro cifre dei numeri nelle cartelle di lavoro.
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In una colonna vuota fare clic nella prima cella.
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Nella scheda Formule fare clic su Inserisci funzione, digitare TESTO e quindi digitare CONCATENA.
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Nella barra della formula modificare la formula in modo che abbia questo aspetto:
=CONCATENA("000-00-", DESTRA(<CELLA1>:<CELLn>;4))
dove <cella1> è la prima cella (ad esempio A1) e <>CELLn è l'ultima cella, ad esempio A10, dell'intervallo di celle che contiene i numeri di previdenza sociale.
Excel visualizza la stringa di testo "000-00-" anziché le prime 5 cifre del numero di previdenza sociale e la combina con le ultime quattro cifre del numero di previdenza sociale, ad esempio 000-00-1234.
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Nella cella che contiene la formula trascinare il quadratino di riempimento verso il basso nella colonna per popolare le celle rimanenti dell'intervallo.
Visualizzare i numeri come numero di telefono
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Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
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Nella scheda Home , accanto a Numero nella casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
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Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, fare clic su Speciale.
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Nell'elenco Tipo fare clic su Numero di telefono.
Nota: Questo formato numero speciale è disponibile solo se l'opzione Località (lingua) è impostata su Stati Uniti (inglese).This special number format is available only if the Location (Language) is set to Stati Uniti (English). Impostazioni locali diverse offrono formati di numero speciali diversi o nessun formato speciale per i numeri di telefono.
Vedere anche
Creare e applicare un formato numerico personalizzato
Visualizzare data, ora, valuta, frazioni o percentuali
Evidenziare motivi e tendenze con la formattazione condizionale