Visualizzare numeri come codici postali, numeri di previdenza sociale o numeri di telefono

Applicare un formato di codice postale predefinito ai numeri

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nella scheda Home , accanto a Generale, nella casella Formato numero fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, fare clic su Speciale.
Nell'elenco Tipo fare clic su CAP o CAP + 4.

Nota: Questi formati numerici speciali sono disponibili solo se Posizione (lingua) è impostato su Stati Uniti (inglese). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici speciali diversi o nessun formato speciale per i codici postali.

Create un formato di codice postale personalizzato

Se i formati di codice postale speciali non soddisfano le proprie esigenze, è possibile creare un formato di codice postale personalizzato.

Importante: I formati numero personalizzati influiscono solo sulla modalità di visualizzazione di un numero e non sul valore sottostante del numero. I formati numero personalizzati vengono archiviati nella cartella di lavoro attiva e non sono disponibili nelle nuove cartelle di lavoro aperte.

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nella scheda Home , accanto a Generale, nella casella Formato numero fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.
Selezionare il formato numero che si desidera personalizzare dall'elenco Tipo. Il codice usato per il formato numero viene visualizzato nella casella Tipo sopra l'elenco Tipo .

Suggerimento: Per personalizzare il formato predefinito CAP + 4 , selezionare 00000-0000 nell'elenco Tipo . Quando si seleziona un formato numero predefinito nell'elenco Tipo , Excel crea una copia del formato numerico che è possibile personalizzare.
Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo.

Suggerimento: Se un intervallo di celle contiene cap a cinque e nove cifre, è possibile immettere [<=99999]00000; 00000-0000 per visualizzare correttamente entrambi i tipi di CAP nel foglio di lavoro.

Includere caratteri iniziali nei codici postali

È possibile formattare una cella o un intervallo di celle in modo che i caratteri iniziali siano preceduti da un numero sufficiente di caratteri per riempire la larghezza della cella. Ad esempio, è possibile usare zeri o trattini per visualizzare un codice postale nel modo seguente: 0000000 98052 o ------- 98052.

Importante: I formati numero personalizzati influiscono solo sulla modalità di visualizzazione di un numero e non sul valore sottostante del numero. I formati numero personalizzati vengono archiviati nella cartella di lavoro attiva e non sono disponibili nelle nuove cartelle di lavoro aperte.

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nella scheda Home , accanto a Numero nella casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.
Nella casella Tipo digitare *0 seguito dal formato del codice postale che si vuole usare.

Suggerimento: Ad esempio, per un codice postale di 5 cifre, digitare *0#####

Visualizzare i numeri di previdenza sociale per intero

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nella scheda Home , accanto a Numero nella casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, fare clic su Speciale.
Nell'elenco Tipo fare clic su Numero di previdenza sociale.

Nota: Questo formato numero speciale è disponibile solo se l'opzione Località (lingua) è impostata su Stati Uniti (inglese).This special number format is available only if the Location (Language) is set to Stati Uniti (English). Impostazioni locali diverse offrono formati numerici speciali diversi o nessun formato speciale per i numeri di previdenza sociale.

Visualizzare solo le ultime cifre dei numeri di previdenza sociale

Per le misure di sicurezza comuni, è consigliabile visualizzare solo le ultime cifre di un numero di previdenza sociale e sostituire il resto delle cifre con zeri o altri caratteri. A questo scopo, usare una formula che include le funzioni CONCATENA e DESTRA. Questa procedura presuppone che i numeri di previdenza sociale completi si trovino in una colonna e che sia presente una seconda colonna in cui verranno visualizzate solo le ultime cifre dei numeri di previdenza sociale.

Importante: Per impedire ad altri utenti di visualizzare un intero numero di previdenza sociale, è prima di tutto possibile nascondere la colonna che contiene tale numero e quindi proteggere il foglio di lavoro in modo che gli utenti non autorizzati non possano scoprire i dati. Come procedura consigliata, è consigliabile evitare di archiviare numeri di previdenza sociale completi nelle cartelle di lavoro. Archiviare invece i numeri di previdenza sociale completi in una posizione che soddisfi standard di sicurezza rigorosi, ad esempio un programma di database, e quindi usare solo le ultime quattro cifre dei numeri nelle cartelle di lavoro.

In una colonna vuota fare clic nella prima cella.
Nella scheda Formule fare clic su Inserisci funzione, digitare TESTO e quindi digitare CONCATENA.
Nella barra della formula modificare la formula in modo che abbia questo aspetto:

=CONCATENA("000-00-", DESTRA(<CELLA1>:<CELLn>;4))

dove <cella1> è la prima cella (ad esempio A1) e <>CELLn è l'ultima cella, ad esempio A10, dell'intervallo di celle che contiene i numeri di previdenza sociale.

Excel visualizza la stringa di testo "000-00-" anziché le prime 5 cifre del numero di previdenza sociale e la combina con le ultime quattro cifre del numero di previdenza sociale, ad esempio 000-00-1234.
Nella cella che contiene la formula trascinare il quadratino di riempimento verso il basso nella colonna per popolare le celle rimanenti dell'intervallo.

Visualizzare i numeri come numero di telefono

Selezionare la cella o l'intervallo di celle da formattare.
Nella scheda Home , accanto a Numero nella casella Formato numero , fare clic sulla freccia e quindi su Altri formati numeri.
Nella finestra di dialogo Formato celle , in Categoria, fare clic su Speciale.
Nell'elenco Tipo fare clic su Numero di telefono.

Nota: Questo formato numero speciale è disponibile solo se l'opzione Località (lingua) è impostata su Stati Uniti (inglese).This special number format is available only if the Location (Language) is set to Stati Uniti (English). Impostazioni locali diverse offrono formati di numero speciali diversi o nessun formato speciale per i numeri di telefono.