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È possibile usare i formati numerici per modificare l'aspetto dei numeri, incluse date e ore, senza modificare il numero effettivo. Il formato numerico non influisce sul valore della cella usato da Excel per eseguire i calcoli. Il valore effettivo viene visualizzato nella barra della formula.

Excel include diversi formati numerici predefiniti. È possibile usarli così come sono oppure come base per creare formati numerici personalizzati. In quest'ultimo caso, è possibile specificare fino a quattro sezioni di codice formato. Queste sezioni di codice definiscono il formato per i numeri positivi, i numeri negativi, gli zeri e il testo, in questo ordine. Le sezioni di codice devono essere separate da punti e virgola (;).

L'esempio seguente illustra i quattro tipi di sezioni di codice formato.

Quattro tipi di sezioni di codice formato

Immagine del pulsanteFormato dei numeri positivi

Immagine del pulsanteFormato dei numeri negativi

Callout 3 Formato per gli zeri

Passaggio 4 Formato per il testo

Se si specifica una sola sezione di codice formato, il codice di tale sezione viene usato per tutti i numeri. Se si specificano due sezioni, il codice della prima viene usato per i numeri positivi e gli zeri, mentre quello della seconda per i numeri negativi. Se si ignorano alcune sezioni di codice nel formato numerico, è necessario includere un punto e virgola per ogni sezione mancante. È possibile usare l'operatore di testo e commerciale (&) per unire, o concatenare, due valori.

Creare un codice formato personalizzato

  1. Nella scheda Home fare clic su Formato numero Casella Formato numero e quindi su Altri formati numeri.

  2. Nella finestra di dialogo Formato celle, in Categoria, fare clic su Personalizzato.

  3. Selezionare il formato numerico da personalizzare nell'elenco Tipo.

    Il formato numerico selezionato verrà visualizzato nella casella Tipo all'inizio dell'elenco.

  4. Apportare le modifiche necessarie al formato numero selezionato nella casella Tipo.

Linee guida per il codice formato

Per visualizzare testo e numeri in una cella, racchiudere i caratteri di testo tra virgolette doppie (" ") oppure anteporre una barra rovesciata (\) a un unico carattere. Includere i caratteri nella sezione appropriata dei codici formato. Ad esempio, digitare il formato €0,00" eccedenza";€-0,00" ammanco"; per visualizzare un importo positivo come "€125,74 eccedenza" e un importo negativo come "€-125,74 ammanco."

Non è necessario usare le virgolette per visualizzare i caratteri elencati nella tabella seguente:

Carattere

Nome

$

Simbolo di dollaro/euro

+

Segno di addizione

-

Segno meno

/

Segno di divisione

(

Parentesi aperta

)

Parentesi chiusa

:

Due punti

!

Punto esclamativo

^

Accento circonflesso

&

E commerciale

'

Apostrofo

~

Tilde

{

Parentesi graffa aperta

}

Parentesi graffa chiusa

<

Segno di minore

>

Segno di maggiore

=

Segno di uguale

Carattere di spazio

Per creare un formato numerico che includa testo digitato in una cella, inserire un segno di chiomento (@) nella sezione di testo della sezione del codice del formato numero nel punto in cui si vuole visualizzare il testo digitato nella cella. Se il carattere @ non è incluso nella sezione di testo del formato numero, il testo digitato nella cella non viene visualizzato; vengono visualizzati solo i numeri. È anche possibile creare un formato numerico che combina specifici caratteri di testo con il testo digitato nella cella. A questo scopo, immettere i caratteri di testo specifici desiderati prima del carattere @, dopo il carattere @ o entrambi. Racchiudere quindi i caratteri di testo immessi tra virgolette doppie (" "). Ad esempio, per includere testo prima del testo digitato nella cella, immettere "ricevute lorde per "@ nella sezione di testo del codice formato numero.

Per creare uno spazio dell'esatta larghezza di un carattere in un formato numerico, inserire un carattere di sottolineatura (_) seguito dal carattere. Ad esempio, se si vuole che i numeri positivi siano allineati correttamente a quelli negativi racchiusi tra parentesi, inserire un carattere di sottolineatura alla fine del formato di numero positivo seguito da una parentesi chiusa.

Per ripetere un carattere nel formato numerico in modo che la larghezza dei numeri riempia la colonna, anteporre un asterisco (*) al carattere nel codice formato. Ad esempio, digitare 0*- per includere, dopo il numero digitato, tutti i trattini necessari a riempire la cella oppure digitare *0 prima di qualsiasi formato per includere gli zeri iniziali.

È possibile usare i codici formato numerico per controllare la visualizzazione delle cifre prima e dopo la posizione decimale. Usare il cancelletto (#) per visualizzare solo le cifre significative di un numero. Questo simbolo non consente la visualizzazione di zeri non significativi. Usare il carattere numerico zero (0) per visualizzare gli zeri non significativi quando un numero include meno cifre di quelle specificate nel codice formato. Usare un punto interrogativo (?) per aggiungere spazi per gli zeri non significativi ai due lati del separatore decimale, in modo che i separatori decimali siano allineati quando sono formattati con un tipo di carattere a larghezza fissa, come Courier New. È anche possibile usare il punto interrogativo (?) per visualizzare le frazioni con numeri variabili di cifre nel numeratore e nel denominatore.

Se un numero include più cifre a sinistra del separatore decimale rispetto al numero di segnaposto disponibili del codice formato, le cifre aggiuntive vengono visualizzate nella cella. Se tuttavia un numero include più cifre a destra del separatore decimale rispetto al numero di segnaposto disponibili nel codice formato, il numero viene arrotondato allo stesso numero di posizioni decimali dei segnaposto. Se il codice formato contiene solo cancelletti (#) a sinistra del separatore decimale, i numeri minori di 1 iniziano con il separatore decimale, non con uno zero seguito dal separatore decimale.

Per visualizzare

Come

Usare questo codice

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#0,000

0,631

0,6

0,#

12

1234,568

12,0

1234,57

#,0#

Numero:

44,398

102,65

2,8

Separatori decimali allineati:

    44,398

102,65

        2,8

???.???

Numero:

5,25

5,3

Numeratori delle frazioni allineati:

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Per visualizzare un punto come separatore delle migliaia o per scalare un numero di un multiplo di 1000, è necessario includere un punto (.) nel formato numerico.

Per visualizzare

Come

Usare questo codice

12000

12.000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2

0,0..

Per visualizzare gli zeri iniziali e finali prima o dopo un numero intero, usare i codici della tabella seguente.

Per visualizzare

Come

Usare questo codice

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

"000"#

123

0123

"0"#

Per specificare il colore di una sezione del codice formato, digitare nella sezione il nome di uno degli otto colori nel codice e racchiuderlo tra parentesi quadre, come illustrato. Il codice del colore deve essere il primo elemento della sezione di codice.

[Nero] [Blu] [Ciano] [Verde] [Magenta] [Rosso] [Bianco] [Giallo]

Per indicare che un formato numerico verrà applicato solo se il numero soddisfa una condizione specificata, racchiudere la condizione tra parentesi quadre. La condizione è composta da un operatore di confronto e da un valore. Il seguente formato numerico, ad esempio, visualizza i numeri minori o uguali a 100 con un carattere rosso e i numeri maggiori di 100 con un carattere blu.

[Rosso][<=100];[Blu][>100]

Per nascondere gli zeri oppure tutti i valori nelle celle, creare un formato personalizzato con i codici seguenti. I valori nascosti vengono visualizzati solo nella barra della formula. Quando si stampa il foglio, i valori non verranno stampati. Per visualizzare di nuovo i valori nascosti, impostare il formato numerico su Generale o su un formato appropriato di data o ora.

Per nascondere

Usare questo codice

Valori zero

0;–0;;@

Tutti i valori

;;; (tre punti e virgola)

Usare le scelte rapide da tastiera seguenti per immettere i simboli di valuta seguenti nella casella Tipo.

Per immettere

Premere i tasti seguenti

¢ (centesimi)

OPZIONE + 4

£ (sterline)

OPZIONE + 3

¥ (yen)

OPZIONE + Y

€ (euro)

OPZIONE + MAIUSC + 2

La posizione del simbolo di valuta è determinata dalle impostazioni internazionali per valuta, ossia il simbolo può comparire prima o dopo il numero e tra i due può essere o meno presente uno spazio. Le impostazioni internazionali determinano anche il separatore decimale e quello delle migliaia. Queste impostazioni sono disponibili e si possono modificare nelle preferenze di sistema internazionali di Mac OS X.

Per visualizzare i numeri come percentuali di 100, ad esempio 0,08 come 8% o 2,8 come 280%, aggiungere il segno di percentuale (%) nel formato numerico.

Per visualizzare i numeri nella notazione scientifica, usare uno dei codici di esponente nel codice formato numerico, ad esempio E-, E+, e- o e+. Se una sezione di codice formato numerico contiene uno zero (0) o un cancelletto (#) a destra di un codice di esponente, Excel visualizza il numero nella notazione scientifica e inserisce una "E" o una "e". Il numero di zeri o di cancelletti a destra di un codice determina il numero di cifre dell'esponente. I codici "E-" o "e-" inseriscono un segno meno (-) accanto agli esponenti negativi. I codici "E+" o "e+" inseriscono un segno meno (-) accanto agli esponenti negativi e un segno più (+) accanto a quelli positivi.

Per formattare le date e le ore, usare i codici seguenti.

Importante: Se si usa il codice "m" o "mm" immediatamente dopo il codice "h" o "hh" (per le ore) o immediatamente prima del codice "ss" (per i secondi), Excel visualizza i minuti invece del mese.

Per visualizzare

Come

Usare questo codice

Anni

00-99

aa

Anni

1900-9999

aaaa

Mesi

1-12

m

Mesi

01-12

mm

Mesi

Gen-Dic

mmm

Mesi

Gennaio-Dicembre

mmmm

Mesi

G-D

mmmmm

Giorni

1-31

g

Giorni

01-31

gg

Giorni

Dom-Sab

ggg

Giorni

Domenica-Sabato

gggg

Ore

0-23

h

Ore

00-23

hh

Minuti

0-59

m

Minuti

00-59

mm

Secondi

0-59

s

Secondi

00-59

ss

Ora

04:00:00

h AM/PM

Ora

16:36:00

h.mm AM/PM

Ora

4:36:03 PM

h.mm.ss A/P

Ora

4:36:03,75 PM

h.mm.ss,00

Tempo trascorso (ore e minuti)

1:02

[h]:mm

Tempo trascorso (minuti e secondi)

62:16

[mm]:ss

Tempo trascorso (secondi e centesimi)

3735,80

[ss],00

Nota: Se il formato contiene AM o PM, l'ora è basata sull'orologio di 12 ore, dove "AM" o "A" indica gli orari da mezzanotte a mezzogiorno e "PM" o "P" indica gli orari da mezzogiorno a mezzanotte. Altrimenti, l'ora è basata sull'orologio di 24 ore.

Vedere anche

Creare e applicare un formato numero personalizzato

Visualizzare numeri come codici postali, codici fiscali o numeri di telefono

Visualizzare data, ora, valuta, frazioni o percentuali

Evidenziare motivi e tendenze con la formattazione condizionale

Visualizzare o nascondere i valori zero

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