Per illustrare il funzionamento della stampa unione, si inizierà da un messaggio di posta elettronica. Si partirà da un documento principale al quale si aggiungerà un elenco con le informazioni dei destinatari e infine i campi di stampa unione. Word compilerà quindi automaticamente i campi con le informazioni dei destinatari e genererà i singoli documenti.
Inserire campi di stampa unione
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Word include i campi Formula di apertura e Blocco di indirizzi, che consentono di aggiungere tutti i campi per la formula di apertura o un indirizzo, in modo da evitare l'aggiunta di ogni campo singolarmente.
Ad esempio, per aggiungere una formula di apertura standard a un messaggio di posta elettronica o a una lettera, usare il campo unione Formula di apertura.
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Fare clic nel punto in cui si vuole aggiungere la formula di apertura.
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Fare clic su Formula di apertura.
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Scegliere lo stile da usare per il nome e impostare altre opzioni.
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Per fare in modo che il campo venga formattato come desiderato, evidenziare tutto il campo, inclusi gli indicatori alle estremità.
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Fare clic su HOME e quindi controllare il tipo di carattere e le relative dimensioni.
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Fare clic su Interlinea per verificare che l'impostazione dell'interlinea corrisponda a quella del resto del documento.
Dopo aver aggiunto i campi che si vuole unire, digitare le informazioni che devono restare invariate in ogni messaggio di posta elettronica inviato durante l'unione.
Aggiungere singoli campi
Se si vuole aggiungere una formula di apertura personalizzata o altre informazioni dall'elenco di indirizzi, è possibile aggiungere un campo per volta.
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Fare clic nel punto del documento in cui si vuole aggiungere il campo di stampa unione.
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Fare clic sulla freccia accanto a Inserisci campo unione e quindi sul nome del campo.
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Se il nome del campo non è visibile nell'elenco, fare clic sul pulsante Inserisci campo unione.
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Fare clic su Campi database per visualizzare l'elenco di campi contenuti nell'origine dati.
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Fare clic sul campo che si vuole aggiungere.
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Fare clic su Inserisci.
Altre informazioni
Stampa unione con un foglio di calcolo di Excel
Inserire campi di stampa unione
Creare e stampare etichette indirizzo per un elenco di indirizzi in Excel
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