Video: Migliorare l'accessibilità dei messaggi di posta elettronica

Impostare il formato HTML come formato predefinito dei messaggi

1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

2. In Compose messaggi impostare Compose messaggi in questo formato suHTML.

Impostare il formato HTML per un singolo messaggio

• Nel messaggio che si sta scrivendo selezionare Formato testo > HTML.

Scegliere con attenzione i tipi di carattere

• Usare tipi di carattere semplici e senza grazie, ossia senza dettagli decorativi e con uno spessore delle linee uniforme. Ecco alcuni esempi di tipi di carattere senza grazie:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Evitare il corsivo, i tipi di carattere elaborati o quelli decorativi con bordi arrotondati.

• Usare una dimensione del carattere non inferiore a 12 punti.

• Usare un colore del carattere in contrasto con lo sfondo.

Impostare il tipo di carattere predefinito per tutti i messaggi

1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

2. In Compose messaggi selezionare Elementi decorativi e caratteri > Elementi decorativi personali.

3. In Nuovi messaggi scegliere Carattere, impostare il tipo di carattere predefinito e fare clic su OK.

Cambiare il tipo di carattere in un singolo messaggio

• In un nuovo messaggio vuoto selezionare Messaggio e cambiare gli attributi di Tipo di carattere, Dimensione carattere, Colore carattere e altro.

• Per cambiare il tipo di carattere di testo esistente, selezionare il testo, selezionare Messaggio e quindi scegliere un altro tipo di carattere.

Creare una firma accessibile

1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

2. In Compose messaggi selezionare Firme.

3. Selezionare una firma da modificare o crearne una nuova.

4. Selezionare il testo da formattare e applicare un tipo di carattere, una dimensione e un colore accessibili.

5. Per aggiungere un'immagine alla firma, selezionare il punto in cui si vuole posizionare l'immagine e quindi selezionare Inserisci immagine. Trovare l'immagine, quindi scegliere Inserisci.

6. Per aggiungere testo alternativo all'immagine, fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse e scegliere immagine.

7. Selezionare Testo alternativo, aggiungere del testo che descriva l'immagine nella firma e scegliere OK.

Impostare uno sfondo o un elemento decorativo accessibile per i messaggi di posta elettronica

1. Scegliere File > Opzioni > Posta.

2. In Compose messaggi selezionare Elementi decorativi e caratteri > temi.

3. Selezionare un tema e quindi scegliere OK.

   I temi più accessibili presentano un contrasto di colori elevato e sono privi di immagini di sfondo o linee che possano interferire con il testo del messaggio.

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