Video: Copiare dati da Excel

Prova

Sfrutta le utili e potenti funzionalità di modifica, creazione di query e creazione di report disponibili in Access copiando i dati da un foglio di calcolo di Excel. Inserisci i tuoi dati in una tabella esistente o in una nuova tabella vuota.

Prima di copiare i dati, assicurati che siano coerenti e strutturati in modo che vengano copiati correttamente.

Pulire i dati

• Tutti i dati in una colonna dovrebbero essere dello stesso tipo e avere un formato simile. Ad esempio, verifica che tutti i numeri di telefono includano un prefisso ma non il prefisso del paese, che tutti gli indirizzi includano città e provincia ma non il paese e che e tutti i prezzi includano i centesimi, anche se è indicato 0,00.

• Rimuovi eventuali sottotitoli, righe di riepilogo o commento e righe vuote.

  Nota: Se necessario, potrai aggiungerli di nuovo in un secondo tempo usando le funzionalità di raggruppamento e calcolo dei totali delle query e dei report di Access.

  Se incolli i dati in una tabella di Access esistente, verifica che il foglio di calcolo abbia lo stesso numero di colonne, nello stesso ordine, della tabella di Access. Se invece intendi creare una nuova tabella di Access con questi dati, puoi usare i nomi e l'ordine delle colonne che preferisci.

  Suggerimento: Nell'ambito dei database, è buona norma che ogni informazione distinta sia riportata in una colonna specifica. Ad esempio, dividi il nome e il cognome in colonne separate e fai lo stesso per i vari elementi dell'indirizzo, come via, città, provincia e codice postale.

Aggiungere dati di Excel a una nuova tabella

1. In Excel seleziona e copia i dati da aggiungere alla tabella.

2. In Access seleziona Home > Incolla.

3. Per indicare se la prima riga di dati contiene le intestazioni di colonna, seleziona Sì o No.

4. Se vuoi, rinomina la tabella e i campi.

Aggiungere dati di Excel a una tabella esistente

1. In Excel seleziona e copia i dati da aggiungere alla tabella.

2. In Access apri la tabella in cui vuoi incollare i dati.

3. Seleziona una riga vuota in fondo alla tabella.

4. Seleziona Home > Incolla > Accoda il contenuto degli Appunti.

Quando copi dati di Excel in un database di Access, i dati originali in Excel rimangono invariati.

Altre informazioni

Spostare i dati da Excel a Access

Formazione su Excel

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