Personalizzare la barra di To-Do nella versione classica di Outlook

Attivare o disattivare la barra di To-Do

1. Per visualizzare la barra To-Do, selezionare Visualizza > barra Da fare.

2. Selezionare Calendario, Attività o Persone. È possibile selezionare un tipo di elemento da visualizzare nella barra di To-Do, due tipi di elementi o tutti e tre.

3. Per disattivare la barra To-Do, selezionare Visualizza > barra Da fare > Disattivato.

Personalizzare la barra di To-Do

Le sezioni della barra To-Do vengono visualizzate nell'ordine in cui sono state aggiunte. Quindi, se è stata aggiunta la sezione Calendario, la sezione Attività e quindi la sezione Persone, verranno visualizzate in questo ordine. Se si vuole cambiare l'ordine, è necessario chiudere le diverse sezioni e aggiungerle di nuovo nell'ordine in cui si vuole visualizzarle.

Ad esempio, se è stata aggiunta la visualizzazione Attività, la visualizzazione Persone, quindi la visualizzazione Calendario e si vuole visualizzare il Calendario sopra la barra di To-Do anziché la parte inferiore, usare la procedura seguente.

1. Selezionare Visualizza > barra Da fare > Attività per nascondere la visualizzazione Attività.

2. Selezionare Visualizza > barra Da fare > Persone per nascondere la visualizzazione Persone.

3. A questo punto dovrebbe essere visualizzata solo la visualizzazione Calendario.

4. Selezionare Visualizza > barra Da fare > Persone per posizionare la visualizzazione Persone direttamente sotto la visualizzazione Calendario.
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   Selezionare Visualizza > barra Da fare > Attività per posizionare la visualizzazione Attività direttamente sotto la visualizzazione Calendario.

Personalizzare l'ordinamento delle attività nella barra di To-Do

Se si vuole personalizzare l'ordinamento degli elementi attività nella barra di To-Do, procedere come segue.

1. Nella parte superiore dell'area attività della barra di To-Do selezionare Disponi per: Contrassegno: Scadenza, quindi selezionare Disponi per modificare la modalità di organizzazione delle attività.
   
   
   

2. Per ordinare le attività nell'ordine opposto, selezionare la freccia SU o GIÙ sul lato destro della barra di To-Do per invertire l'ordinamento.

Modificare i contatti visualizzati nella sezione Persone della barra di To-Do

Tutti i contatti aggiunti ai Preferiti vengono visualizzati nella sezione Persone della barra To-Do.

• Per aggiungere un contatto ai Preferiti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona da un messaggio di posta elettronica o dalla cartella Contatti e scegliere Aggiungi a Preferiti. Tale persona verrà visualizzata nella sezione Persone della barra di To-Do, se è stata abilitata.

• Per rimuovere un contatto dai Preferiti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona nella barra To-Do e seleziona Rimuovi da Preferiti. La persona è ancora presente nei contatti, ma non verrà visualizzata nella barra di To-Do.

Mantenere sempre in vista le attività in scadenza

Quando si posiziona il puntatore del mouse sull'icona Attività nella barra di spostamento, l'anteprima di Attività mostra le attività imminenti e gli elementi attività contrassegnati. Per mantenerli entrambi in visualizzazione, aggiungere l'anteprima di Attività alla finestra Outlook.

• Selezionare Apri in una nuova finestra .
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Per chiudere l'anteprima, nella parte superiore dell'anteprima di Attività aggiunta selezionare .

Quando un'anteprima viene bloccata o rimossa, viene applicata solo alla visualizzazione. Ad esempio, se si è in Posta e si blocca l'anteprima di Attività, quando si passa a Calendario, l'anteprima di Attività non viene visualizzata. È possibile aggiungere o rimuovere l'anteprima di Attività in ogni visualizzazione facendo clic su o .

Mostrare le attività completate nella visualizzazione Attività

Per rivedere gli elementi contrassegnati come completi, è possibile modificare le impostazioni di visualizzazione. Questa visualizzazione è utile per rivedere tutti gli elementi completati o per riattivare un'attività completata e impostare una nuova data di scadenza.

• Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza in Attività selezionare Cambia visualizzazione e quindi Completato.

Per visualizzare tutti gli elementi, completati o meno, selezionare Elenco semplice o Elenco dettagliato.

Visualizzare le attività completate nella barra di To-Do

1. Nella barra Da fare fare clic con il pulsante destro del mouse nella casella Digitare una nuova attività e quindi scegliere Filtro.

2. Nella scheda Avanzate , se viene visualizzata una delle voci seguenti, selezionarla e quindi selezionare Rimuovi:

   • La data di completamento non esiste

   • Fare clic su Contrassegna data di completamento inesistente

Nascondere le attività completate nella barra di To-Do

1. Nella barra Da fare fare clic con il pulsante destro del mouse nella casella Digitare una nuova attività e quindi scegliere Filtro.

2. Nella scheda Avanzate selezionare Campo, scegliere Campi Data/ora e quindi selezionare Data completamento.

3. Nell'elenco Condizioni selezionare Non esiste.

4. Selezionare Aggiungi all'elenco.

5. Selezionare Campo, scegliere Tutti i campi Posta e quindi selezionare Contrassegna data completamento.

6. Nell'elenco Condizioni selezionare Non esiste.

7. Selezionare Aggiungi all'elenco.

8. Selezionare OK.

Vedere anche

Creare e visualizzare attività con To-Do Barra nella versione classica di Outlook

Gestire le attività nella versione classica di Outlook

Assegnare e tenere traccia delle attività nella versione classica di Outlook

Creare attività con To Do in Outlook

Guida e formazione su Outlook