Nella versione classica di Outlook è possibile combinare gli elenchi di attività scritti ed elettronici nella barra To-Do, con promemoria e verifica avanzati.
La barra To-Do di Outlook classica è un riquadro stretto sul lato destro di Outlook che è possibile aprire per mantenere sempre in vista eventi, attività o contatti del calendario. Quando viene visualizzata la barra di To-Do, è possibile trascinarvi facilmente gli elementi per creare attività che consentono di rispettare le scadenze.
Nota: La barra To-Do è disponibile nella versione classica di Outlook. Nelle nuove versioni di Outlook e Microsoft 365 le attività vengono visualizzate con La mia giornata e gestite con l'app To Do. Per altre informazioni, vedere Creare attività con To Do in Outlook.
Per scoprire quale versione di Outlook è in uso, verificare se è presente una scheda File sulla barra multifunzione. Se si ha una scheda File, si usa la versione classica di Outlook. Se l'opzione File non viene visualizzata, si sta usando la nuova versione di Outlook.
Creare un'attività
La creazione di attività genera un elenco attività in Outlook in modo da semplificare l'organizzazione.
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Selezionare
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Nella casella Oggetto immettere un nome per l'attività. È consigliabile mantenere il nome breve e quindi aggiungere i dettagli nel corpo dell'attività.
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Se l'attività prevede date di inizio o scadenze predefinite, impostare l'opzione Data inizio o Data scadenza.
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Impostare la priorità dell'attività in Priorità.
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Se si desidera ricevere un popup di promemoria, selezionare Promemoria e quindi impostare la data e l'ora.
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Selezionare Attività > Salva & Chiudi.
Creare un'attività da un elemento di Outlook
È possibile creare un'attività da qualsiasi elemento di Outlook, ad esempio un messaggio di posta elettronica, un contatto, un elemento del calendario o una nota.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Trascinare un messaggio di posta elettronica nella barra Da fare
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Trascinare un elemento sull'icona Attività nel riquadro di spostamento.
Suggerimento: Per aggiungere l'elemento come allegato a una nuova attività invece di incollare il testo nel corpo dell'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e trascinarlo nell'elenco attività, quindi selezionare Copia qui come attività con allegato.
Creare un'attività da un messaggio e contrassegnare il messaggio
Quando si contrassegna un messaggio di posta elettronica, il messaggio viene visualizzato nell'elenco To-Do in Attività e nell'anteprima di Attività. Tuttavia, se si elimina il messaggio, questo scompare anche dall'elenco To-Do in Attività e nell'anteprima di Attività. Il contrassegno di un messaggio non crea un'attività separata.
Creando un'attività da un messaggio come descritto in precedenza, la nuova attività separata è indipendente dal messaggio. Se il messaggio originale viene eliminato, l'attività è ancora disponibile, incluso il contenuto copiato del messaggio.
Creare un'attività nella barra Da fare
Per creare un'attività nella barra di To-Do, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Nella barra To-Do selezionare la casella Digitare una nuova attività e quindi immettere la descrizione dell'attività. Premere INVIO per terminare. L'attività viene visualizzata nell'elenco Da fare con la data del giorno.
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Nella barra To-Do fare doppio clic sulla casella Digitare una nuova attività per aprire una nuova finestra attività. È possibile immettere altri dettagli sull'attività.
Suggerimento: Per attivare e visualizzare Attività nella barra To-Do, nel gruppo Layout della scheda Visualizza selezionare Barra Da fare e selezionare Attività. Per altre informazioni sulla barra di To-Do, vedere Personalizzare la barra di To-Do nella versione classica di Outlook.
Visualizzare le attività
Visualizzare le attività. Le attività vengono visualizzate in tre posizioni in Outlook, nella barra Da fare, in Attività e nell'Elenco attività del giorno nel Calendario. Se si sottoscrive un SharePoint elenco attività, tutte le attività assegnate all'utente da questo elenco vengono visualizzate anche in tutte e tre le posizioni.
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Nella barra di spostamento selezionare Attività.
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Selezionare un'attività per visualizzarla nella Riquadro di lettura oppure fare doppio clic su di essa per aprirla in una nuova finestra.
Un altro modo per visualizzare le attività, inclusi gli elementi attività contrassegnati, è l'anteprima di Attività.
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Posizionare il puntatore del mouse su Attività nella barra di spostamento.
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Ordinare l'elenco attività selezionando Attività > Home e scegliendo una delle numerose opzioni Visualizzazione corrente disponibili.
Usare l'app To Do nella versione classica di Outlook
Se si dispone di un abbonamento a Microsoft 365 idoneo e di una licenza utente per l'app Microsoft To Do , è possibile usare l'app Microsoft To Do per gestire le attività all'interno di Outlook per Windows. To Do consente di accedere rapidamente agli elementi del calendario e alle attività insieme alle principali funzioni di Outlook, come la posta elettronica e il calendario, che ora vengono visualizzate verticalmente a sinistra del riquadro delle cartelle. Puoi controllare per quali abbonamenti hai una licenza nelle informazioni del tuo account. Accedi a www.office.com, seleziona l'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra, seleziona Visualizza account e quindi seleziona Abbonamenti.
Aprire l'app To Do
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Sul margine sinistro della finestra Outlook selezionare l'icona
Impostare l'app To Do come esperienza di gestione delle attività preferita
Con l'abbonamento a Microsoft 365, è possibile specificare l'esperienza preferita per la gestione delle attività in Outlook per Windows. Questa opzione può essere configurata in diversi modi.
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Nel callout dell'insegnamento selezionare Prova:
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In Attività selezionare Prova sulla barra gialla:
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Passare a Opzioni > file > Attività e quindi selezionare Apri attività nell'app Da fare. È possibile tornare alle attività di Outlook in qualsiasi momento deselezionando questa impostazione.
Come funziona
Quando si seleziona l'opzione per aprire le attività in To Do, vengono apportate le modifiche seguenti:
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L'icona delle attività (
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Quando si seleziona Nuovi elementi >
Quando si apre un'attività dalla barra Da fare, dalla finestra Promemoria o dall'elenco attività Del giorno nel Calendario, l'attività viene aperta nell'app To Do.
Altre informazioni
Anche quando To Do è configurato come esperienza di gestione delle attività preferita, Le attività di Outlook verranno usate nei seguenti casi:
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Gestione delle attività per gli account non Microsoft 365: To Do è supportato solo per gli account Enterprise e consumer di Microsoft 365 (Exchange Online).
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Apertura di attività di Outlook direttamente dal menu Altre app: quando si creano o si visualizzano attività direttamente dal modulo Attività di Outlook, non si verrà reindirizzati all'app To Do.
Per usare l'app To Do, è necessario essere online e connessi a Microsoft 365. Se tenti di aprire l'app To Do mentre sei offline, verrà visualizzato il messaggio di errore seguente: "Si è verificato un problema durante la connessione all'app".
Vedere anche
Gestire le attività nella versione classica di Outlook
Personalizzare la barra di To-Do nella versione classica di Outlook
Assegnare e tenere traccia delle attività nella versione classica di Outlook
