Usare il modello di onboarding nuovo dipendente di SharePoint

Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Contenuto del modello di sito, elenco e post di notizie prepopolato:

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui gli spettatori possono partecipare a notizie, eventi, conversazioni di reparto e altre informazioni su leadership e visione.

• Guida introduttiva : evidenzia le informazioni che aiuteranno i nuovi dipendenti a capire da dove iniziare il processo di orientamento. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Incorpora ed Elenco.

• Elenco di controllo per l'onboarding : include un elenco che aiuta i nuovi dipendenti a classificare in ordine di priorità le attività di onboarding. Personalizza questa pagina personalizzando il modello di elenco di onboarding del nuovo dipendente.

• Chi siamo : evidenzia le informazioni sulla struttura organizzativa e su altre informazioni del reparto fondamentale. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Persone e Bing Mappe.

• La nostra leadership - Introduzione ai profili di leadership di reparto. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Immagine.

• Le nostre priorità : visualizza i valori e le priorità dell'organizzazione a livello di reparto. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Persone.

• Guida e supporto tecnico : fornisce le risposte alle domande frequenti e collegamenti utili a risorse a cui viene fatto riferimento comunemente. Personalizzare questa pagina modificando collegamenti rapidi e web part Testo.

• Nuovo modello di post di notizie per l'introduzione dei dipendenti - Usare questo modello pronto per pubblicare facilmente le presentazioni di nuovi dipendenti. Personalizzare questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine.

Dopo aver aggiunto il modello di sito onboarding nuovo dipendente, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

Dare ai nuovi dipendenti il benvenuto: usare le web part Testo, Immagine e Pulsante per visualizzare il messaggio di benvenuto. Aiutare i nuovi dipendenti a conoscere l'organizzazione - Usare la web part Hero per aggiungere nuove risorse per i dipendenti. Aiutare i nuovi dipendenti a spostarsi tra le risorse utili - Usare la web part Collegamenti rapidi per rendere più semplice l'onboarding delle risorse. Presentare nuovi dipendenti ai membri del team - Usare la web part Notizie per presentare i nuovi membri del team all'interno dell'organizzazione. Evidenziare gli obiettivi e le discipline dell'organizzazione : usare la web part Immagine per presentare diversi aspetti dell'organizzazione. Presentare nuovi dipendenti alla leadership : usare la web part Persone per presentare i responsabili principali dell'organizzazione.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, assicurarsi che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Modificare le web part Immagine, Testo e Pulsante

1. Iniziare modificando e formattando il testo in linea.

2. Seleziona quindi il pulsante e scegli Modifica proprietà () per rinominare il pulsante Etichetta e collegamento.

3. Quindi, seleziona l'immagine e carica una nuova immagine.

Altre informazioni sulle web part Immagine, Testo e Pulsante

2. Modificare la web part Hero per dare il benvenuto ai nuovi dipendenti

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica proprietà ().

2. Scegliere quindi le opzioni Livello e Riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla web part Hero. 

3. Modificare la web part Collegamenti rapidi per aiutare i nuovi dipendenti a spostarsi tra le risorse

1. Passare alla web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento e quindi Modifica proprietà ().

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Vedere i diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.

4. Modificare la web part Notizie per presentare nuovi dipendenti ai membri del team

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica proprietà ().

2. Selezionare quindi la fonte di notizie.

3. Selezionare le opzioni Layout, Visualizzazione e Filtro per visualizzare al meglio i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sulla web part Notizie. 

Usare un modello di post di notizie pronto per le presentazioni dei nuovi dipendenti

1. Per visualizzare i modelli di post di notizie, passare a Impostazioni , selezionare Contenuto del sito e quindi Pagine del sito.

2. Selezionare la cartella Modelli per visualizzare il modello di post di notizie di introduzione.

3. Per usare il modello in un nuovo post di notizie, iniziare selezionando Nuovo nell'angolo in alto a sinistra della home page, quindi selezionare Post di notizie.

4. Selezionare quindi il modello da usare e iniziare a scrivere il post di notizie.

Altre informazioni sulla creazione e l'uso dei modelli di pagina.

5. Modificare la web part Immagine per evidenziare gli obiettivi e le discipline dell'organizzazione 

1. Per iniziare, selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica proprietà ().

2. Seleziona quindi Cambia, seleziona un'origine immagine e quindi inserisci.

3. Aggiungere un indirizzo Web all'immagine nella sezione Collegamento per indirizzare gli utenti a un'altra pagina.

4. Modificare il testo sovrapposto della web part sovrascrivendo il testo già esistente.

5. Ripetere i passaggi da 1 a 4 per ogni immagine.

Altre informazioni sulla web part Immagine. 

6. Modificare la web part Persone per presentare nuovi dipendenti alla leadership

1. Per iniziare, eliminare l'immagine della web part Persone.

2. Trovare la casella degli strumenti () a destra. Selezionare Visualizza tutte le web part, quindi selezionare o trascinare Persone nell'elenco delle web part.

3. Selezionare Modificaproprietà () nella web part Persone.

4. Immetti il nome di una persona o di un gruppo, quindi seleziona Salva.

Altre informazioni sulla web part Persone.

Personalizzare le pagine e gli elenchi seguenti all'interno del sito:

• Guida introduttiva - Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Incorpora ed Elenco . È consigliabile usare le web part YouTube o Stream anche per incorporare un video.

• Elenco di controllo onboarding - Personalizzare questa pagina personalizzando il nuovo modello di elenco di onboarding dei dipendenti.

• Chi siamo : personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Persone e Bing Mappe .

• La nostra leadership - Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Immagine .

• Priorità: personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Persone .

• Guida e supporto tecnico - Personalizzare questa pagina modificando collegamenti rapidi e web part Testo .

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• È possibile modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, verificato per l'accuratezza e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. È possibile ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che dispongono delle autorizzazioni per modificare il contenuto del sito.

3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (tranne gli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Seleziona Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare analitica per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo dei siti usando il report dei dati di utilizzopredefinito per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.