Creare un elenco dall'app Elenchi

Che cos'è un elenco?

Elenchi sono strumenti versatili all'interno di Microsoft 365 e SharePoint che consentono al team di gestire e condividere i dati in modo efficiente. È possibile creare elenchi da zero o usare modelli in varie piattaforme, tra cui:

• L'app Elenchi in Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Elenchi possono includere più tipi di dati, ad esempio testo, date e file, ideali per tenere traccia di attività, problemi e altre informazioni essenziali. Le opzioni di personalizzazione sono efficaci e consentono di creare visualizzazioni diverse, modificare i metadati e stabilire relazioni tra gli elenchi. Questa flessibilità consente di creare soluzioni aziendali sofisticate.

Quando usare gli elenchi?

Con gli elenchi è possibile tenere traccia delle versioni, richiedere approvazioni e impostare autorizzazioni specifiche per le voci di elenco. È anche possibile organizzare il contenuto in cartelle e migliorare le prestazioni con l'indicizzazione. Le organizzazioni usano elenchi per svariati scopi. Ecco alcuni dei casi d'uso seguenti:

• Tenere traccia di progetti e attività, aiutando il team a rimanere organizzato e rispettare le scadenze.

• Gestione dell'inventario, verificando il monitoraggio e l'aggiornamento dei livelli delle scorte in tempo reale.

• Raccolta e analisi del feedback dei clienti, che consente di migliorare prodotti e servizi.

• Registrazione di problemi e incidenti, consentendo una risoluzione tempestiva e una migliore gestione dei rischi.

• Gestione degli elenchi di contatti e degli elenchi di dipendenti, agevolando una comunicazione efficiente all'interno dell'organizzazione.

Elenchi sono utili per creare visualizzazioni personalizzate, aggiornare elementi e preservare l'integrità dei dati tramite colonne univoche e l'applicazione delle relazioni. Questa funzionalità garantisce che gli elenchi rimangano una risorsa potente e adattabile per gestire un'ampia gamma di esigenze dell'organizzazione. 

Per altre informazioni su Elenchi Microsoft, visita qui. 

Creare un elenco dall'app Elenchi

È possibile creare un elenco da zero, da un elenco esistente, daExcel o CSV o da un modello. Da Microsoft 365:

1. Passare a microsoft365.com e accedere all'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Per cambiare account, seleziona il tuo nome o la tua immagine in alto a destra nella finestra del browser.

2. Seleziona Icona di avvio delle app > Altre app > Tutte le app > Elenchi.

   Suggerimento: Se l'app Elenchi non è visualizzata qui, usare la casella Cerca per cercare Elenchi.

3. Selezionare +Nuovo elenco.

4. Scegliere come creare l'elenco:

   • Elenco vuoto: Iniziare da zero

   • Da un elenco esistente: iniziare con la formattazione da un altro elenco

   • Da Excel: Importare dati di tabella da Excel

   • Da CSV: Iniziare con un file CSV del dispositivo o OneDrive

5. Scegliere le opzioni per l'elenco, quindi selezionare Crea.

6. Per aggiungere elementi, selezionare +Aggiungi nuovo elemento, compilare il modulo e selezionare Salva. 

Altre informazioni

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