Tipi di dati in Excel: azioni e dati geografici

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È possibile ottenere i dati relativi ad azioni e geografia in Excel. È facile come digitare testo in una cella e convertirlo nel tipo di dati Azioni o Geografia. Questi due tipi di dati sono considerati tipi di dati collegati perché hanno una connessione a un'origine dati online. Questa connessione consente di recuperare informazioni interessanti e complesse da usare e aggiornare.

: Se Excel riconosce ciò che si sta digitando come strumento finanziario combaciabile o come posizione geografica, è possibile impostare automaticamente il tipo di dati collegato (Azioni o Geografia).

Per scoprire quali altri tipi di dati sono disponibili, vedere Quali tipi di dati collegati sono disponibili in Excel?

: I tipi di dati Azioni e Geografia sono disponibili solo per gli accountMicrosoft 365 o per quelli con un account Microsoft gratuito. È inoltre necessario aggiungere la lingua di modifica inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo o portoghese Office lingua.

Azioni

La colonna A contiene le icone e i nomi di società, la colonna B contiene valori Prezzo e la colonna C contiene i valori Cambio

Nell'immagine precedente le celle con i nomi delle società nella colonna A contengono il tipo di dati Azioni. Lo sai perché hanno questa icona: Icona di record collegati per Azioni . Il tipo di dati Azioni è collegato a un'origine online contenente altre informazioni. Le colonne B e C estraggono queste informazioni. In particolare, i valori per il prezzo e le variazioni di prezzo vengono estratti dal tipo di dati Azioni nella colonna A.

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Geografia

La colonna A contiene le icone e i nomi di paese, la colonna B contiene valori Popolazione e la colonna C contiene i prezzi della benzina

In questo esempio la colonna A contiene le celle con il tipo di dati Geografia. L Icona di record collegati per Geografia 'icona a forma di lo indica. Questo tipo di dati è connesso a un'origine online che contiene altre informazioni. Le colonne B e C estraggono queste informazioni. In particolare, i valori per la popolazione e il prezzo di benzina vengono estratti dal tipo di dati Geografia nella colonna A.

Digitare del testo nelle celle. Se si vogliono informazioni sulle azioni, digitare un simbolo di ticker, il nome della società o il nome del fondo in ogni cella. Se si vogliono dati geografici, digitare un nome di paese, provincia, territorio o città in ogni cella.
Selezionare quindi le celle.
Anche se non è necessario, è consigliabile creare una tabella di Excel. Questa operazione renderà più semplice la successiva estrazione di informazioni online. Per creare una tabella, passare a Inserisci > Tabella.
Con le celle ancora selezionate, passare alla scheda Dati e quindi fare clic su Azionio Geografia.
Se Excel trova una corrispondenza tra il testo nelle celle e le origini online, il testo verrà convertito nel tipo di dati Azioni o Geografia. Saprai che vengono convertiti se hanno questa icona per le azioni: e questa icona per la geografia:
Selezionare una o più celle con il tipo di dati e verrà visualizzato il pulsante Inserisci dati. Fare clic su questo pulsante e quindi sul nome di un campo per estrarre altre informazioni. Ad esempio, per le azioni è possibile scegliere Prezzo e per Geografia è possibile scegliere Popolazione.
Fare di nuovo clic sul pulsante Inserisci dati per aggiungere altri campi. Se si usa una tabella, ecco un suggerimento: Digitare un nome di campo nella riga di intestazione. Ad esempio, digitare Cambia nella riga di intestazione per le azioni e verrà visualizzata la colonna modifica del prezzo.

: Se viene visualizzato invece di un'icona, Excel è difficile abbinare il testo con i dati nelle origini online. Correggere eventuali errori di ortografia e premere INVIO: Excel cercherà di trovare le informazioni più corrispondenti. In caso contrario, fare clic su un riquadro di selezione. Cercare i dati usando una parola chiave o due, scegliere i dati desiderati, quindi fare clic su Seleziona.
Ogni volta che si desidera ottenere i dati correnti per i tipi di dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella con il tipo di dati collegato e selezionare Tipo di dati > Aggiorna. In tal modo verrà aggiornata sia la cella selezionata che qualsiasi altra cella contenente lo stesso tipo di dati.

Cos'altro si può fare

I tipi di dati collegati si connettono a un'origine dati online. Dopo aver convertito il testo in un tipo di dati collegato, viene stabilita una connessione dati esterna nella cartella di lavoro. In questo modo se i dati vengono modificati online, è possibile aggiornarli in Excel. Per aggiornare i dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella con il tipo di dati collegato e scegliere Tipo di dati >Aggiorna. In tal modo verrà aggiornata sia la cella selezionata che qualsiasi altra cella contenente lo stesso tipo di dati.

Per aggiornare tutti i tipi di dati collegati e tutte le connessioni dati presenti nella cartella di lavoro, incluse query, altre connessioni dati e tabelle pivot, selezionare Dati> Aggiorna tutto o premere CTRL+ALT+F5.

Cella con il record collegato per Francia, icona del cursore che fa clic, visualizzazione scheda

Dopo aver convertito il testo nel tipo di dati Azioni o Geografia, viene visualizzata un'icona nella cella. Fare clic sull'icona per visualizzare la scheda. La scheda mostra un elenco di campi e di valori corrispondenti. A seconda del tipo di dati, potrebbero esserci numerose coppie campo/valore che possono essere visualizzate e usate.

Ad esempio, in questa immagine viene visualizzata la scheda per Francia. Capitale è uno dei campi disponibili per Francia. E Parigi è il valore del campo. Leader è un altro campo e i nomi dei leader rappresentano i valori.

Per visualizzare altre coppie campo/valore, scorrere verso il basso all'interno della scheda.

Se si è curiosi di sapere da dove vengono i campi e i valori, si noterà la nota "Alimentato da" nella parte inferiore della scheda.

Cursore posizionato sul campo popolazione nella scheda e pulsante Estrai

È anche possibile aggiungere campi dalle schede. Con la scheda aperta, posizionare il cursore su un campo. Fare quindi clic sul pulsante Estrai Pulsante Estrai .

La cella A2 contiene "Francia"; La cella B2 contiene =A2. e viene visualizzato il menu Completamento automatico formule con i campi del record collegato

È anche possibile scrivere formule che usano i valori dei tipi di dati Azioni o Geografia. Questo può risultare utile se i dati non sono in una tabella. Ad esempio, digitare =A2 e quindi Excel visualizzato il menu Completamento automatico di Excel, che mostra i campi disponibili per "Francia". È anche possibile digitare un "punto", ad esempio= A2. e questo mostrerà anche il menu. Per altre informazioni, vedere Come scrivere formule con riferimento ai tipi di dati.