Suggerimenti per organizzare riunioni più efficienti

Visualizzare l'anteprima del video

Quando si è in una riunione, visualizzare in anteprima il video prima di attivare la fotocamera: 

1. Passare il puntatore del mouse su Attiva fotocamera per visualizzare in anteprima il video.

2. Visualizzare in anteprima il modo in cui si desidera visualizzare:

   • Selezionare Sfocatura sfondo per sfocare lo sfondo.

   • Selezionare Altri effetti di sfondo per visualizzare in anteprima uno sfondo personalizzato o aggiungerne uno personalizzato.

3. Al termine, selezionare Applica e attivare il video.

Condivisione dello schermo

• Selezionare Condividi contenuto per presentare lo schermo. È possibile condividere:

  • Il desktop

  • Finestra

  • PowerPoint presentazione

  • Lavagna

Alza la mano e mostra le reazioni

In Reazioniscegliere come partecipare a una riunione:

• Seleziona Alza mano per far sapere agli altri che vuoi parlare senza interrompere la conversazione.

• Scegli una reazione come Applausi o Cuore per mostrare come ti senti.

Mettere in evidenza un video

Quando un relatore in primo piano parla, mettere in evidenza il video in modo che sia quello principale che tutti vedono.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul video di cui si vuole mettere in evidenza,> spotlight ancora una volta per confermare.

Scegliere un layout video

Per la riunione sono disponibili layout video diversi. Nei controlli della riunione selezionare Altre opzioni (...) e scegliere una delle opzioni seguenti:

• Raccolta:questa è la visualizzazione predefinita che mostra un layout video 3x3.

  : Se ci sono più di nove persone, Teams priorità a chiunque abbia il video attivato o a quelli che parlano di più.

• Raccolta digrandi dimensioni: questo è un layout video 7x7 che consente di vedere fino a 49 persone contemporaneamente.

  : 10 persone devono avere la fotocamera attivata. Se nessuno condivide video, non è possibile selezionare Raccolta grande dal menu.

• Modalità Insieme:questo layout consente di avere l'aspetto di essere nello stesso spazio condiviso con tutti i partecipanti alla riunione. Selezionare Cambia scena per cambiare lo sfondo per tutti.

  : La modalità Insieme è disponibile se ci sono almeno cinque persone in una riunione.

Creare i gruppi di lavoro

Creare e aprire sale riunioni per consentire ai partecipanti di tenere discussioni più piccole e mirate.

1. Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro.

2. Scegliere il numero di sale necessarie e come assegnare i partecipanti.

3. Selezionare Crea chat room > Start rooms.